Vapaaehtoisten perehdytys

Punaisen Ristin vapaaehtoinen katsoo valkotaulua opetustilassa.
Kuva: Marjaana Malkamäki / Suomen Punainen Risti

Uusille vapaaehtoisille suositellaan aluksi Tervetuloa Punaiseen Ristiin -perehdytystä. Itseopiskeltava verkkokurssi löytyy vapaaehtoisten tietojärjestelmä Oma Punainen Rististä. Kaikki Omaan kirjautuneet näkevät kurssin aloitusivullaan. Kurssi toimii kolmella kielellä. 

Myös kaikki muut tulevat vapaaehtoiskoulutukset ilmoittautumislinkkeineen löytyvät Oma Punaisesta Rististä.

Jokaisen vapaaehtoisen on lisäksi hyvä tuntea tietosuojaan ja moninaisuuteen liittyviä perusasioita. Moninaisuus vapaaehtoistoiminnassa sekä Tietosuojan perusteet vapaaehtoistoiminnassa -kurssit löytyvät itseopiskeltavina verkkokursseina Kompassi-oppimisympäristöstä. 

Osaston luottamushenkilöt ja avaintehtävät -dokumentissa kerrotaan lyhyesti millaisia luottamushenkilöitä ja avaintehtäviä osastossa on sekä esitellään tehtävien ydinsisällöt. Dokumentti sisältää myös ohjeistuksen luottamus- ja avainhenkilöiden rekrytointiin, nimenkirjoitusoikeuteen sekä avainhenkilöiden vastuuseen. Kiinnostuksen kasvaessa lisätietoa saa pikaperehdytyspaketeista.

Jokaisesta vastuuvapaaehtoistehtävästä löytyy oma pikaperehdytyspaketti (alla oleva lista, päivitetään syksyn 2025 aikana). Pikaperehdytyspaketeissa kerrotaan millaisia tehtäviä rooliin sisältyy, keneltä saa tukea tehtävän hoitamiseen, mitä koulutuksia tehtävässä olevalle suositellaan ja mihin materiaaliin on hyvä tutustua. 

Huomaathan, että osa tällä sivulla mainituista tehtävistä on sellaisia osaston tehtäviä, jotka eivät kuulu osaston nimenkirjoittajiin, hallitukseen ja yhteyshenkilöihin. Järjestön säännöissä mainittuja luottamustehtäviä ovat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, toiminnantarkastaja, varatoiminnantarkastaja, keräysjohtaja, kotimaan avun yhteyshenkilö ja viestintävastaava (säännöissä tiedottaja).

Muita vastuuvapaaehtoistehtäviä on monia, ja jokainen voi löytää itselleen sopivan tavan osallistua ja vaikuttaa.

Vastuuvapaaehtoisen rooli Punaisessa Ristissä

Vastuuvapaaehtoinen toimii nimetyssä tehtävässä osastossa tai toimintaryhmässä. Tehtävä vaatii enemmän sitoutumista kuin yksittäiseen vapaaehtoistehtävään osallistuminen, mutta tarjoaa merkityksellisen paikan avun ketjussa ja mahdollisuuden kokea yhteisöllisyyttä.

Vastuuvapaaehtoinen ei ole yksin vastuussa – tehtäviä voi jakaa hallituksen jäsenten ja muiden vastuuvapaaehtoisten kanssa. Punainen Risti kannustaa pari- ja tiimityöhön, jossa jaetaan kokemuksia ja hyviä käytäntöjä.

Tehtävässä voi aloittaa matalalla kynnyksellä ja oppia vähitellen. Keskeisiä tukimuotoja ovat koulutukset, joissa käsitellään järjestön arvoja, luottamustehtäviä, tietosuojaa, valmiustoimintaa sekä eettistä ja turvallista vapaaehtoistoimintaa. Kaikkia koulutuksia ei tarvitse käydä itse, vaan opittua voi jakaa myös muille.

Vastuuvapaaehtoisen tärkein tehtävä on ymmärtää oma roolinsa ja vastuunsa osana yhteisöä. Tämä tarkoittaa:

  • Vuorovaikutusta: toimitaan kunnioittavasti ja rakentavasti toisten kanssa.
  • Yhteisöllisyyden luomista: edistetään avoimuutta, osallisuutta ja yhteenkuuluvuutta.
  • Punaisen Ristin perustehtävän, arvojen ja periaatteiden toteuttamista: avun tarpeiden tunnistaminen, ihmisarvon kunnioittaminen, puolueettomuus, vapaaehtoisuus ja inhimillisyys ohjaavat kaikkea toimintaa.
  • Turvallisen ja avoimen ympäristön varmistamista: jokaisen vastuuvapaaehtoisen ja luottamushenkilön tehtävä on huolehtia siitä, että kaikki voivat osallistua toimintaan turvallisesti ja itsensä hyväksytyksi kokien.

Osaston vastuuvapaaehtoisten roolikuvaukset ja perehdytyspaketit:

Ensiapupäivystysyhteyshenkilön rooli

Osaston hallitus nimeää ensiapupäivystysyhteyshenkilön vastuualueenaan ensiapupäivystystoiminta.

Ensiapupäivystysyhteyshenkilö on suorittanut vähintään ensiapupäivystäjän peruskurssin ja tuntee päivystystoiminnan. Päivystysyhteyshenkilö ottaa vastaan osastolle tulevat päivystystilaukset sekä vastaa päivystystoiminnan kokonaisuudesta osaston hallituksen tuella ja laatuohjeen mukaisesti.

Päivystysyhteyshenkilö nimeää kulloiseenkin päivystykseen päivystysvastaavan.

Tukea ensiapupäivystysyhteyshenkilölle antavat

  • Ensiapuryhmä, ryhmänjohtaja
  • Osaston hallitus
  • Piirin ensiapuryhmätoiminnasta vastaava henkilö
  • Keskustoimisto

Tehtävät
Pakolliset

  • Ottaa päivystyksen tilauksen vastaan.
  • Kartoittaa voidaanko ensiapupäivystys ottaa vastaan ensiapuryhmässä ja on tarvittaessa yhteydessä naapuriryhmään tai piiriin.
  • Nimeää päivystysvastaavan ja auttaa tekemään riskikartoituksen ja ensiapusuunnitelman tarvittaessa.
  • Tekee päivystyksestä tarjouksen.
  • Kirjaa päivystyksen valtakunnalliseen päivystystietokantaan, jos se on alueella käytössä.
  • Auttaa rekrytoimaan / rekrytoi ensiapupäivystäjät.
  • Tekee päivystyssopimukset osaston valtuuttamaan summaan saakka.
  • Huolehtii ja valvoo päivystyksen jälkeisestä raportoinnista ja laskutuksesta osaston hallitukselle piirille ja tilaajalle. (Tämän voi tehdä myös esim. sihteeri)
  • Pitää yllä tilastoa osaston päivystyksistä.
  • Huolehtii vuosittaisesta päivystystesteistä ja päivystysten laadun seurannasta yhdessä ryhmänjohtajan kanssa.

Erittäin suotavat

  • Päivystystoiminnan kehittäminen
  • Ulkoisten suhteiden sekä yhteyksien hoitaminen viranomaisiin

Jos aikaa ja energiaa riittää

  • Tekee yhteistyötä naapuriryhmien kanssa sekä osaston ensiapupromon kanssa
  • Järjestää päivystystoimintaan liittyviä harjoituksia yhdessä ryhmänjohtajan kanssa

Tärkeää tietoa
1. Tutki nämä tarkkaan

  • Ensiaputoiminnan laatuohjeet
  • Päivystystoimintaan liittyvät ohjeet
  • Hupsis-tietokanta, kun se on alueella käytössä.
  • Eettiset ohjeet
  • Valmiussuunnittelun ohje

2. Nämä kannattaa selata

  • Punaisen Ristin säännöt
  • Vapaaehtoisen oikeudet ja velvollisuudet
  • Osaston valmiussuunnitelma

Koulutuspolku:

  • EA1
  • EA2
  • Ensiapupäivystäjän peruskurssi

Suositeltavat koulutukset:

Ensiaputoiminnan yhteyshenkilön rooli

Koulutettujen ensiapuryhmien apu pienissä ja isoissa hätätilanteissa on tärkeä osa Punaisen Ristin auttamisvalmiutta.

Ensiaputoiminnan yhteyshenkilönä vastaat ensiapuryhmän toiminnan suunnittelusta sekä ryhmän kouluttamisesta, kehittämisestä ja johtamisesta osastosi alueella. Lisäksi osallistut osaston valmius-, koulutus- ja toimintasuunnitelman sekä siihen liittyvän talousarvion tekemiseen yhdessä ryhmän kanssa.

Tehtävänäsi on myös pitää yhteyttä piirien terveydenhuollon suunnittelijoihin ja valmiuspäälliköihin sekä ryhmän mahdollisiin ensiapu- ja valmiuspromoihin. Tiedotat ensiapuryhmällesi piirin ja osaston tekemistä päätöksistä sekä viet ryhmän esitykset osaston hallitukseen.

Ensiaputoiminnan yhteyshenkilölle tukea antavat

  • Piirin terveydenhuollon suunnittelija
  • Piirin valmiuspäällikkö

Tehtävät
Onnistuneen toiminnan kannalta tärkeää:

  • Ensiapukoulutusten- ja harjoitusten suunnittelu
  • Päivystyspalvelutoiminta (pätevyydet, päivystysten suunnittelu ja järjestäminen)
  • Hälytysvalmiuden ylläpitäminen
  • Osaston valmiussuunnitteluun osallistuminen
  • Osaston päätöksentekoon ja muuhun toimintaan osallistuminen
  • Ensihuollon ja henkinen tuen osaaminen
  • Varustehuolto ja hankinta
  • Jäsenhankinta
  • Viranomais- ja muiden yhteistyöverkostojen ylläpitäminen

Erittäin suotavaa

  • Pitää yllä osaston auttamisvalmiutta laadukkailla koulutuksilla, riittävällä määrällä motivoituja vapaaehtoisia sekä ajan tasalla olevalla valmiussuunnitelmalla

Tärkeää tietoa
Tutki nämä tarkkaan

  • Katastrofirahaston säännöt ja kotimaan avustustoiminnan ohjeet
  • Valmiina auttamaan – ohjeita valmiussuunnitteluun

Nämä kannattaa selata

  • Osastojen tukimateriaalit (lomakkeet, työkalut, hallinto)
  • Toimintamuotokuvaukset

Suosituksia ensiaputoiminnan yhteyshenkilön koulutuspolulle

  • EA1- ja EA2 –kurssit, ensiapupäivystäjän peruskurssi, EA3-kurssi
  • Ryhmänjohtajakurssi
  • Ensihuollon ja henkisen tuen- kurssit
  • Punainen Risti tutuksi -koulutus
    (perustiedot Punaisesta Rististä ja osastosta)

Humanitaarisen oikeuden yhteyshenkilön rooli

Humanitaarisen oikeuden vapaaehtoistoiminnan tarkoituksena on toteuttaa yhtä Punaisen Ristin keskeisistä tehtävistä – kertoa sodan säännöistä.

Humanitaarisen oikeuden yhteyshenkilönä voit toimia esimerkiksi vapaaehtoisryhmän vetäjänä tai aktiivisena vapaaehtoisena, joten sinulla on tärkeä rooli ryhmän toiminnan käynnistämisessä, ylläpitämisessä, uusien vapaaehtoisten rekrytoinnissa sekä toiminnan suunnittelemisessa yhdessä ryhmän kanssa.

Toimit yhdessä ryhmäläisten kanssa ja jaat vastuuta. Tavoitteena on, että kaikki ryhmäläiset saavat osallistua tapahtumien järjestämiseen ja muuhun toimintaan eikä kenenkään urakka kasva liian suureksi.

Tukea humanitaarisen oikeuden yhteyshenkilölle antavat

  • Piirin humanitaarisen oikeudesta vastaava henkilö
  • Muut humanitaarisen oikeuden ryhmät
  • Keskustoimiston oikeudellinen neuvonantaja

Tehtävät

  • Perustaa ja ylläpitää toimintaryhmän sähköpostiosoitetta ja vastata yhteydenottoihin
  • Hankkia riittävät käyttöoikeudet vapaaehtoisten Tieto&Taito sivujen päivittämiseen keskustoimistolta tapahtumista tiedottamista varten
  • Tiedottaa humanitaarisen oikeuden vapaaehtoistoiminnasta osastossa sekä myös laajemmin
  • Järjestää tapaamisia, varata niihin tilat sekä hankkia mahdolliset puhujat ryhmä tapaamisiin
  • Hankkia ja ylläpitää kontakteja muhin humanitaarisen oikeuden ryhmiin sekä myös muihin toimijoiden
  • Jakaa vastuuta ja tehtäviä ryhmäläisten kanssa

Humanitaarisen oikeuden yhteyshenkilön koulutuspolku

Jäsenmestarin rooli
Jäsenet ja vapaaehtoiset ovat Punaisen Ristin toiminnan sydän ja selkäranka. Jäsenmestarina vastaat yhteistyössä osastosi muiden vapaaehtoisten kanssa siitä, että Punaisella Ristillä riittää toimijoita ja tukijoita nyt ja jatkossa.

Käytännössä huolehdit jäsenmestarina siitä, että osasto näkyy paikkakunnalla ja saa uusia jäseniä, ja että uudet jäsenet löytävät itselleen mieluisan toimintamuodon ja saavat niihin perehdytyksen. Myös vanhoista jäsenistä on syytä pitää huolta.

Tukea jäsenmestarille antavat

  • Osaston puheenjohtaja ja hallitus
  • Piirin osastolle nimeämä kummi

Tehtävät
(Huom. Jäsenmestarin ei tarvitse tehdä kaikkia tehtäviä itse vaan hän voi myös jakaa tehtäviä muille. Tärkeintä on, että nämä osaston toiminnan kannalta keskeiset tehtävät tulee hoidettua!)

  • Vastata yhdessä muiden vapaaehtoisten kanssa siitä, että osasto hankkii aktiivisesti uusia jäseniä. Jäsenmestari osallistuu osaston tapahtumien suunnitteluun ja huolehtii, että uusien jäsenten rekrytointi on niissä näkyvästi mukana. Tämä on tärkeää etenkin Punaisen Ristin viikolla, jolloin jäsenhankinta on Punaisen Ristin teemana koko maan laajuisesti.
  • Huolehtia siitä, että kaikki osastolaiset tiedostavat uusien jäsenten merkityksen. Kuka tahansa voi kutsua uusia jäseniä mukaan!
  • Huolehtia yhdessä tiedottajan kanssa siitä, että jäsenyys näkyy osaston materiaaleissa, verkkosivulla ja Facebook-sivuilla – kaikkialla siellä, missä osastokin näkyy.
  • Vastata yhdessä tiedottajan kanssa jäsenkirjeistä ja muusta jäsenille suunnatusta viestinnästä.
  • Huolehtia jäsenyyttä markkinoivien materiaalien hankkimisesta ja riittävyydestä. Jäsenhankintaan suunniteltuja esitteitä sekä muita materiaaleja voi tilata Punaisen Ristin verkkokaupasta.
  • Huolehtia osaston omissa tapahtumissa hankittujen uusien jäsenten yhteystietojen lähettämisestä piiritoimistoon jäsenrekisterin ylläpitäjälle.
  • Seurata yhdessä hallituksen kanssa osaston jäsenmäärän kehitystä ja tarkistaa osaston jäsenlistat. Jäsenmestari tarkistaa myös luottamushenkilöiden jäsenyyden.
  • Toivottaa uudet jäsenet tervetulleiksi, olla yhteydessä toiminnasta kiinnostuneisiin ja ohjata heitä toimintaryhmiin.
  • Vastata siitä, että uudet vapaaehtoiset saavat perehdytyksen tehtäviinsä.
  • Hakea huomionosoituksia aktiivisille jäsenille

Tärkeää tietoa
Netissä

  • Vapaaehtoisten verkkopalvelu Tieto&Taito:
  • Perehdytyspassi (johdanto Punaiseen Ristiin)
  • Viestinnän työkalu, josta apua esim. jäsenkirjeisiin
  • Osastojen tukimateriaalit, jossa kaikki lomakkeet ja työkalut
  • Tehdään yhdessä -aineisto kampanjoiden suunnitteluun
  • Ohjeet huomionosoitusten hakemiseen
  • Jäsenhankinnan-sivu
  • Punaisen Ristin viikon aineistot
  • Punainenristi.fi: jäseneksi liittyminen ja vapaaehtoiseksi ilmoittautuminen netin kautta

Painettu materiaali

  • Toimintalinjaus
  • Kampanjakello
  • Jäsenesite ja jäsenflyer
  • Käteiskuittilomake
  • Punainen Risti -järjestölehti

Näin tilaat jäsenmateriaaleja:

  • Jäsenmestari tilaa jäsenhankintaan suunnitellut esitteet ja muut painetut materiaalit
    Punaisen Ristin verkkokaupasta, osoitteesta punaisenristinkauppa.fi.
  • Tilaukseen tarvitset osastotunnukset, jotka on toimitettu osastoonne. Osastonäkymään pääsee kirjautumaan verkkokaupan yläpalkista. Kampanja- ja jäsenmateriaalit löytyvät verkkokaupan osiosta ”Osastomateriaali”.
  • Mikäli sinulla on ongelmia tunnusten kanssa, olethan yhteydessä myynti@punainenristi.fi


Koulutuspolku

  1. Punainen Risti tutuksi -koulutus
    (perustiedot Punaisesta Rististä ja osastosta)
  2. Lippu korkealle! – avaimet aktiiviseen osastotoimintaan -koulutus
    (osaston tehtävät)
  3. Piirin järjestämät jäsenmestaritapaamiset ja -koulutukset
  4. Valtakunnallinen täydennyskoulutuspäivä joka kolmas vuosi

Keräysjohtajan rooli

Keräysvarat ovat tärkeä osa Punainen Ristin auttamisvalmiutta ja keräysjohtajalla on siksi keskeinen tehtävä osaston toiminnassa. Jokaista osastoa tarvitaan auttamisen ketjussa.

Osaston keräysjohtajana tunnet Punaisen Ristin avustus- ja keräystoiminnan ja johdat sitä. Vastaat yhdessä osaston hallituksen kanssa osaston jatkuvasta keräysvalmiudesta ja keräysturvallisuudesta. Vastaat myös keräyksen käytännön järjestelyistä kuten kerääjien rekrytoinnista ja perehdyttämisestä, kiittämisestä, keräysvälineistä, tilityksistä ja tiedottamisesta.

Tukea keräysjohtajalle antavat

  • Osaston hallitus
  • Piirin osastolle nimeämä kummi
  • Piirin keräyspäällikkö

Tehtävät
Pakolliset

  • Huolehtia keräysvälineistä
  • Rekrytoida ja perehdyttää kerääjät sekä kiittää heitä
  • Tilittää keräysvarat

Erittäin suotavat

  • Koota keräystiimi ja koordinoida sen toimintaa
  • Laatia keräyssuunnitelma yhteistyössä osaston hallituksen ja muiden vastuuhenkilöiden kanssa
  • Koordinoida Nälkäpäivän ja muiden vuosittaisten keräysten järjestäminen
  • Huolehtia osaston keräysvalmiudesta äkillisten katastrofien ja niissä tarvittavien varojen varalta
  • Järjestää koulukeräyksiä
  • Selvittää oman paikkakunnan parhaat keräyspaikat ja -tavat sekä hyödyntää tietoa
  • Tutustua ja hyödyntää vapaaehtoisten verkkopalvelun RedNetin keräyssivuja
  • Järjestää keräystapahtumia kuten esimerkiksi myyjäisiä

Jos vielä on aikaa

  • Rekrytoida kerääjiä oppilaitoksista, muista järjestöistä ja yrityksistä
  • Tehdä yritysyhteistyötä keräysten tiimoilta

Tärkeää tietoa
1. Tutki nämä tarkkaan:

  • Punaisen Ristin keräys- ja tilitysohje
  • Katastrofirahaston säännöt
  • Osaston keräyssuunnitelmalomake
  • Keräyskohtaiset ohjeet, kuten Nälkä- päivän osastokirje
  • Keräyskohtainen tilitysohje

2. Nämä kannattaa selata:

3. Tästä voi olla apua:

  • Tässä ja nyt

Koulutuspolku

Kontti-yhteyshenkilön rooli

Kontti on Punaisen Ristin kierrätystavaratalo, jossa myydään hyväkuntoista lahjoituksena saatua tavaraa. Kontin tuotto käytetään Punaisen Ristin avustustyöhön Suomessa ja maailmalla. Kontissa voi työskennellä vapaaehtoisena mm. tapahtumien ja kampanjoiden järjestämisessä.

Kontti-toiminnan yhteyshenkilönä toimit osaston ja paikallisen Kontti-tavaratalon välisenä yhteyshenkilönä ja tiedonvälittäjänä. Lisäksi tiedotat Kontin toiminnasta ja erilaisista yhteiskampanjoista osaston hallituksessa ja eri toimintaryhmissä.

Tukea ja lisätietoa Kontti-yhteyshenkilölle antaa

Paikallisen Kontin työnjohto (konttipäällikkö / myymälänhoitaja)

Tehtävät

  • Organisoida ja toteuttaa yhdessä Kontin kanssa suunniteltuja yhteistapahtumia sekä muita toimintasuunnitelmassa sovittuja asioita
  • Välittää tietoa Kontista osastoon sekä vastaavasti osaston toiminnasta ja tapahtumista Konttiin

Tietoa toiminnan tueksi

Koulutuspolku

Kotimaan avun yhteyshenkilön rooli
Hyvä paikallistuntemus sekä tiivis yhteydenpito alueen viranomaisiin ja muihin toimijoihin ovat keskeisiä kotimaan avun onnistuneessa hoitamisessa.

Yhteyshenkilönä vastaat osaston alueella kotimaan avun suunnittelusta ja ohjeiden mukaisesta toimeenpanosta äkillisissä onnettomuustilanteissa. Lisäksi osallistut osaston valmiussuunnitteluun sekä neuvottelet sopimukset liikkeiden ja viranomaisten kanssa ensihuollollisen avustamisen varmistamiseksi äkillisissä onnettomuustilanteissa. Yhteistyö osaston hallituksen ja toimintaryhmien kanssa on tehtävässäsi keskeistä.

On myös tärkeää, että havainnoit aktiivisesti osaston alueella tapahtuvia sosiaalisia muutoksia ja tiedotat niistä osaston hallitukselle.

Kotimaan avun yhteyshenkilöllä on oikeus päättää avustamisesta äkillisissä onnettomuus- ja häiriötilanteissa. Päätösasiakirja allekirjoitetaan osaston virallisen nimenkirjoittajan kanssa.

Tukea kotimaan avun yhteyshenkilölle antavat

  • Piirin osastolle nimeämä kummi
  • Valmiuden yhteyshenkilö

Tehtävät
Onnistuneen toiminnan kannalta tärkeää

  • Suunnitella kotimaan apua ja toteuttaa ohjeiden mukainen apu äkillisissä onnettomuus- ja häiriötilanteissa
  • Osallistua osaston valmiussuunnitteluun
  • Tehdä sopimukset liikkeiden ja viranomaisten kanssa ensihuollollisen avustamisen varmistamiseksi äkillisissä onnettomuustilanteissa

Erittäin suotavat

  • Havainnoida aktiivisesti osaston alueella tapahtuvia sosiaalisia muutoksia ja
    tiedottaa niistä osaston hallitukselle

Tärkeää tietoa
1. Tutki nämä tarkkaan:

  • Katastrofirahaston säännöt ja koti maan avustustoiminnan ohjeet
  • Valmiina auttamaan - ohjeita valmiussuunnitteluun

2. Nämä kannattaa selata:

  • Osaston tukimateriaalien (lomakkeet, työkalut, hallinto)
  • Toimintamuotokuvaukset

Koulutuspolku

  1. Ensihuollon peruskurssi
  2. Henkisen tuen peruskurssi
  3. Kotimaan avun koulutusilta
  4. Lippu korkealle! – avaimet aktiiviseen osastotoimintaan -koulutus
    (osaston tehtävät)

Kouluyhteistyön yhteyshenkilön rooli

Koulut tekevät mielellään yhteistyötä Punaisen Ristin kanssa ja ovat siksi tärkeitä kumppaneita esimerkiksi kampanjoiden ja keräysten toteuttamisessa. Yhteistyö Punaisen Ristin kanssa tarjoaa kouluille mahdollisuuksia vapaaehtoisuuden, suvaitsevaisuuden ja inhimillisyyden arvojen vahvistamiseen sekä auttamisen taitojen oppimiseen.

Kouluyhteistyön yhdyshenkilönä vastaat kouluyhteistyön kokonaisuudesta. Tehtävänäsi on yhteydenpito alueen koulujen kanssa sekä yhteistyöneuvotteluihin osallistuminen. Vastaat myös koulujen tiedusteluihin.

Tehtävänäsi on myös ideoida yhdessä osastolaisten ja osaston hallituksen kanssa kouluyhteistyön erilaisia mahdollisuuksia.

Tukea kouluyhteistyön yhteyshenkilölle antavat

  • Osaston hallitus ja erityisesti puheenjohtaja
  • Osaston nuorisotoiminnan yhteyshenkilö
  • Nuorisotoiminnasta vastaava piirin työntekijä
  • Piirin osastolle nimeämä kummi
  • Piirin alueella toimivat nuorisokouluttajat
  • Piirin nuorisotoimikunta tai vastaava kehittämistyöryhmä
  • Mahdolliset osaston alueella asuvat nuorisodelegaatit
  • Keskustoimiston kouluyhteistyön koordinaattori

Tehtävät

  • Koordinoida ja ideoida osaston toteuttamaa kouluyhteistyötä
  • Vastaanottaa kouluyhteistyöhön liittyvää postia ja välittää se eteenpäin
  • Vastaanottaa koulujen/oppilaitosten yhteydenottopyyntöjä liittyen kouluyhteistyöhön
  • Rekrytoida uusia vapaaehtoisia mukaan osaston toimintaan
  • Osallistua osaston edustajana yhteistyöneuvotteluihin paikallisen koulun/koulujen ja oppilaitosten kanssa
  • Toteuttaa järjestön kampanjoita ja keräyksiä yhdessä koulujen ja muiden osaston vapaaehtoisten kanssa
  • Laatia kouluyhteistyön toimintasuunnitelma, budjetti, toimintakertomus ja tilastot yhdessä toimintaryhmien vetäjien kanssa
  • Tehdä tiivistä yhteistyötä osaston nuorisotoiminnan yhteyshenkilön kanssa

Tärkeää tietoa

Koulutuspolku

Jos aikaa on

  • Piirin järjestämä nuorten foorumi
  • Valtakunnallinen nuorten vuosikokous (syksyisin) ja nuorten tapaaminen (keväisin)

Monikulttuurisuustoiminnan yhteyshenkilön rooli

Monikulttuurisuus tuo väriä osaston toimintaan. Monikulttuurisuustoiminnan vapaaehtoiset ovat mukana edistämässä yhdenvertaisuutta ja rakentamassa moniarvoista yhteiskuntaa.

Monikulttuurisuustoiminnan yhteyshenkilönä tavoitteenasi on edistää yhdenvertaisuutta ja rasisminvastaisuutta osastossa, hallituksessa ja kaikissa osaston toiminnoissa. Koordinoit ja kehität osaston monikulttuurista toimintaa ja vastaat sen jatkuvuudesta. Perehdytät ja tuet vapaaehtoisia sekä tuot monikulttuurista näkökulmaa koko osastoon.

Tehtävänäsi on myös tiedottaa monikulttuuriseen toimintaan liittyvistä asioista niin hallitukselle, eri toimintaryhmille kuin monikulttuurisen toiminnan vapaaehtoisillekin. Yhteyshenkilönä myös ideoit ja tuet yhteistyötä eri toimintaryhmien välillä ja tuet näin osastoa toivottamaan maahanmuuttajat tervetulleiksi mukaan toimintaan.

Osastossa voi olla useita monikulttuurisuustoiminnan vastuuvapaaehtoisia, joiden kanssa muodostat tiimin.

Tukea monikulttuurisuustoiminnan yhteyshenkilölle antavat

  • Osaston hallitus
  • Piirin osastolle nimeämä kummi
  • Monikulttuurisuustoiminnasta vastaava työntekijä piirissä

Tehtävät
Pakolliset

  • Edistää yhdenvertaisuutta ja rasisminvastaisuutta osastossa, hallituksessa ja kaikissa osaston toiminnoissa
  • Koordinoida ja kehittää osaston monikulttuurista toimintaa ja vastata sen jatkuvuudesta
  • Toimia koordinaattorina monikulttuurisen toiminnan ryhmänvetäjille ja jakaa vastuuta muille vapaaehtoisille
  • Koordinoida kaksisuuntaista tiedonkulkua ryhmien ja osaston hallituksen välillä

Erittäin suotavat

  • Tehdä yhteistyötä osaston muiden toimintaryhmien ja niiden vetäjien kanssa
  • Toimia yhteyshenkilönä piiritoimiston, vastaanottokeskuksen vapaaehtoistoiminnan yhteyshenkilön sekä ulkopuolisten yhteistyökumppanien suuntaan
  • Kerätä toimintaryhmien vetäjiltä vapaaehtoisten yhteystiedot ja välittää ne jäsenmestarille yhteydenpitorekisteriä varten

Jos vielä on aikaa

  • Toimia kunnan/alueen maahanmuuttotyön verkostoissa
  • Koordinoida (yhdessä valmiuden ja/tai kotimaan yhdyshenkilön kanssa) osaston valmiutta tukea viranomaisia kun kunta tekee päätöksen kiintiöpakolaisten vastaanottamisesta tai esimerkiksi laajamittaisen maahantulon tilanteissa.

Tärkeää tietoa
1. Tutki nämä tarkkaan:

  • Yhdenvertaisuussuunnitelma
  • Monikulttuurisuustoiminnan sivut vapaaehtoisille
  • Tulijan tukena -täydennyskoulutuksen
    materiaali
  • Moninaisuus alkaa meistä – vinkkejä
    monikulttuuriseen vapaaehtoistoimintaan
  • Vapaaehtoisen opas – kotoutumisen tukena

2. Nämä kannattaa selata:

  • Toimintalinjaus
  • Toimintamuotokuvaukset
  • Vetoa! Vinkkejä vapaaehtoistoimintaan
  • Ystävätoiminnan peruskurssin materiaali

3. Tästä voi olla apua:

  • Katastrofirahaston ohjeet ja säännöt
  • Valmiussuunnittelun ohje
  • Sääntökirja
  • Osastojen tukimateriaalit (lomakkeet, työkalut, hallinto)
  • Läksyhelppi – ohjaajan opas
  • Kansainvälinen Klubi – perustajan työkirja

Koulutuspolku

  1. Punainen Risti tutuksi -koulutus
    (perustiedot Punaisesta Rististä ja osastosta)
  2. Lippu korkealle! – avaimet aktiiviseen osastotoimintaan -koulutus
    (osaston tehtävät)
  3. Ystäväkurssi ja Tulijan tukena -täydennyskoulutus
  4. Piirin järjestämät tapaamiset ja koulutukset
  5. Osastofoorumit
  6. Valtakunnallinen täydennyskoulutuspäivä

Nuorten toiminnan yhteyshenkilön rooli

Nuoret tuovat eloa ja iloa Punaisen Ristin toimintaan! Punaisen Ristin toiminnan kautta nuori saa tilaisuuden näyttää, että hän uskaltaa välittää.

Nuorisotoiminnan yhteyshenkilönä olet osastosi nuorisotoiminnan tuntija ja aktiivitoimija. Innostat osastoa toteuttamaan nuorisotoimintaa ja uusia vapaaehtoisia liittymään mukaan. Lisäksi tuet osaston Reddie Kids-ohjaajia ja muita nuorisotoimijoita sekä koordinoit osaston nuoriin liittyvää toimintaa.

Tukea nuorten toiminnan yhteyshenkilölle antavat

  • Osaston hallitus, erityisesti puheenjohtaja
  • Osaston kouluyhteistyöstä vastaava
  • Nuorisotoiminnasta vastaava piirin työntekijä
  • Piirin osastolle nimeämä kummi
  • Piirin alueella toimivat nuorisokouluttajat ja nuorisopromot
  • Piirin nuorisotoimikunta tai vastaava kehittämistyöryhmä

Tehtävät

  • Koordinoida nuorisotoimintaa osastossa
  • Vastaanottaa nuorisotoimintaan liittyvää postia ja välittää sen eteenpäin
  • Rekrytoida uusia vapaaehtoisia mukaan osaston toimintaan
  • Toteuttaa järjestön kampanjoita ja keräyksiä yhdessä osaston nuorten kanssa
  • Laatia nuorisotoiminnan toimintasuunnitelma, budjetti, toimintakertomus ja tilastot yhdessä toimintaryhmien vetäjien kanssa
  • Tukea osaston Reddie Kids -kerhojen ohjaajia
  • Tukea nuorisoryhmän ohjaajia
  • Tehdä tiivistä yhteistyötä osaston kouluyhteistyöstä vastaavan kanssa

Tärkeää tietoa

  • Nuorten toiminnan vapaaehtoisten sivut sekä muut nuorisotoimintaan liittyvät ryhmät (materiaalia Reddie Kids -kerhoille, nuorisoryhmille, rekrytoinnin tueksi ja taustaksi sekä tietoa ajankohtaisista asioista)
  • Osastojen tukimateriaalit (lomakkeet, työkalut, hallinto)
  • Facebook: Finnish Red Cross Youth ja Punaisen Ristin Nuoret

Koulutuspolku

Jos vielä aikaa

  • Piirin järjestämä nuorten foorumi
  • Valtakunnallinen nuorten vuosikokous (syksyisin) ja nuorten tapaaminen (keväisin)

Nuorten turvatalon yhteyshenkilön rooli

Nuorten turvatalot toimivat nuorten ja heidän perheidensä tukena pulma- ja kriisitilanteissa.

Vapaaehtoiset työskentelevät turvataloilla ammattitaitoisten työntekijöiden rinnalla, ovat läsnä nuorille. Vapaaehtoiset voivat myös esimerkiksi olla mukana ohjaamassa ryhmiä tai toimia nettipäivystäjinä.

Nuorten turvatalotoiminnan yhteyshenkilönä toimit osaston ja paikallisen Nuorten turvatalon yhteyshenkilönä ja edistät yhteistyön toimivuutta. Lisäksi tehtävänäsi on tiedottaa Nuorten turvatalotoiminnasta osaston hallituksessa ja toimintaryhmissä.

Tukea Nuorten turvatalon yhteyshenkilölle antavat

  • Osaston hallitus
  • Nuorten turvatalon henkilökunta

Tehtävät

  • Sitoutua yhteistyöhön sekä yhdessä Nuorten turvatalon kanssa sovittuun toimintasuunnitelmaan
  • Tiedottaa Nuorten turvatalojen toiminnasta osastossa sekä vastaavasti osaston toiminnasta turvatalolla
  • Tehdä yhteistyötä osaston muiden toimintaryhmien ja niiden vetäjien kanssa

Tärkeää tietoa

  • Nuorten turvatalon vapaaehtoisen perehdytysohjelma
  • Nuorten turvatalon toimintakertomus

Koulutuspolku
Nuorten turvatalon perehdytyskoulutus
Jos aikaa on, myös

Oma-pääkäyttäjän rooli

Pääkäyttäjänä pidät hyppysissäsi kokonaiskuvaa osaston tilanteesta Oma Punaisessa Ristissä eli Omassa. Oma-järjestelmä on avainasemassa, kun Punaiseen Ristiin rekrytoidaan ja vastaanotetaan uusia vapaaehtoisia verkossa. Pääkäyttäjänä koordinoit ja tuet muita osaston vastuuvapaaehtoisia Oman käytössä.

Oma-pääkäyttäjänä teet läheistä yhteistyötä osaston tiedottajan ja jäsenmestarin kanssa. Olet tärkeässä roolissa huolehtimassa siitä, että Oman kautta ilmoittautuvat vapaaehtoiset saadaan mukaan osaston toimintaan. Sinun ei tarvitse vastata siitä yksin, vaan voitte koota osastossa tiimin, joka toivottaa uusia vapaaehtoisia tervetulleeksi ja auttaa heitä pääsemään mukaan toimintaan.

Tukea Oma-pääkäyttäjälle antavat

  • Piirin Oma-pääkäyttäjä
  • Digikummit
  • Oma Punaisen Ristin tukipalvelut keskustoimistossa

Tehtävät

  • Hallinnoida osaston J2-vapaaehtoisten käyttäjätasoja, päivittää käyttäjätasot toimintakauden alussa ja tarpeen vaatiessa (esim. jonkun vastuuhenkilön lopettaessa toiminnan)
  • Tukea osaston vastuuvapaaehtoisia Oman käytössä
  • Toimia osaston yhteyshenkilönä piiriin ja keskustoimistoon Omaan liittyvissä asioissa
  • Huolehtia yhdessä osaston tiedottajan ja eri toimintamuotojen vastuuvapaaehtoisten kanssa, että osaston tapahtumat, koulutukset ja avoimet vapaaehtoistehtävät ovat näkyvillä Omassa
  • Osallistua uusien vapaaehtoisten vastaanottamisen tapojen muodostamiseen osastossa, yhdessä esim. jäsenmestarin kanssa

Tärkeää tietoa

Tutustu näihin:

Hyödyllisiä koulutuksia

Puheenjohtajan rooli
Puheenjohtajana johdat osaston toimintaa ja hallituksen työskentelyä. Vastaat osaston sisäisestä yhteistyöstä ja työnjaosta sekä toiminnan suunnittelusta, kehittämisestä ja arvioinnista yhdessä hallituksen kanssa.

Kannat vastuuta myös jäsenistön innostuksesta ja motivaation ylläpitämisestä. Edustat Punaista Ristiä osaston alueella ja pidät yllä yhteistyöverkostoja myös osaston ulkopuolella. Osaston nimenkirjoittajana sinulla on vastuu myös muun muassa viranomaissopimusten laatimisesta ja osaston kannanotoista.

Tukea puheenjohtajalle antavat

  • Osaston hallitus
  • Piirin osastolle nimeämä kummi
  • Piirin järjestötyöntekijä ja toiminnanjohtaja

Tehtävät
Pakolliset

  • Osaston nimen kirjoittaminen
  • Hallituksen työn johtaminen
    (päätösten valmistelu, kokousten johtaminen, tehtävien jakaminen ja päätösten toteutusten seuranta)
  • Osaston sääntömääräisten tehtävien hoitamisesta huolehtiminen
  • Osaston auttamisvalmiudesta huolehtiminen
    (valmiussuunnitelman ja keräyssuunnitelman ajantasaisuus)
  • Vapaaehtoisen polusta huolehtiminen

Erittäin suotavat

  • Osaston toiminnan kehittäminen
  • Ulkoisten suhteiden ja kumppanuuksien hoitaminen
  • Ulkoinen tiedottaminen

Jos aikaa ja energiaa riittää

  • Tärkeimpien käytännön asioiden hoitoon osallistuminen

Tärkeää tietoa

1. Tutki nämä tarkkaan:

  • Sääntökirja
  • Toimintalinjaus
  • Katastrofirahaston ohjeet ja säännöt
  • Valmiussuunnittelun ohje
  • Puheenjohtajan polku (alla)

2. Nämä kannattaa selata:

  • Vetoa-vihko
  • Toimintamuotokuvaukset
  • Itsearviointityökalu
  • Tieto&Taito Osastojen tukimateriaalit
  • Näin toimit tiedotusvälineiden kanssa

3. Tästä voi olla apua:

Koulutuspolku

  1. Punainen Risti tutuksi -koulutus
    (perustiedot Punaisesta Rististä ja osastosta)
  2. Lippu korkealle! – avaimet aktiiviseen osastotoimintaan -koulutus
    (osaston tehtävät)
  3. Puheenjohtajien johtamiskoulutus
    (johtamistaidot)
  4. Puheenjohtajien täydennyskoulutus
    (päivitykset ja ajankohtaiset asiat)
  5. Liiton verkkokurssit esim. World of the Red Cross and Red Crescent
    (laaja perehdytys maailmanlaajuiseen liikkeeseen)

Sihteerin rooli
Sihteeri vastaa siitä, että hommat sujuvat ja toiminta pyörii.Sihteerin tehtävässä huolehdit osaston hallituksen kokousjärjestelyistä ja pöytäkirjanpidosta. Osaston posti sekä asiakirjojen laatiminen ja arkistointi ovat myösvastuullasi.

Valmistelet yhdessä osaston puheenjohtajien ja hallituksen kanssa toimintasuunnitelman, toimintakertomuksen ja muut asiakirjat.

Tukea sihteerille antavat

  • Osaston hallitus
  • Piirin osastolle nimeämä kummi
  • Piirin järjestötyöntekijä

Tehtävät
Pakolliset

  • Osaston J-korttien täyttäminen
  • Osaston nimen kirjoittaminen yhdessä puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kanssa
  • Pöytäkirjojen laatiminen hallituksen kokouksista
  • Asiakirjojen arkistointi
  • Kokousten valmistelu ja käytännön järjestelyt
  • Osaston postista huolehtiminen
  • Tilastojen kerääminen ja kokoaminen
  • Mahdollisten pöytäkirjan otteiden laatiminen

Erittäin suotavat

  • Toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen laatiminen yhdessä puheenjohtajien ja hallituksen kanssa.

Jos vielä on aikaa

  • Jäsenrekisterin ylläpito yhteistyössä jäsenmestarin kanssa
  • Sisäisestä viestinnän tehtävät yhteistyössä osaston tiedottajan kanssa

Tärkeää tietoa
Tutki nämä tarkkaan

  • Sääntökirja
  • Vapaaehtoisten verkkopalvelu Tieto&Taito: Osastoje tukimateriaalit (lomakkeet, työkalut, hallinto)
  • Arkistoinnin käsikirja

Nämä kannattaa selata

  • Toimintalinjaus
  • Katastrofirahaston ohjeet ja säännöt
  • Valmiussuunnittelun ohje

Tästä voi olla apua

  • Toimintamuotokuvaukset
  • Vetoa! Vinkkejä vapaaehtoistoimintaan
  • Loimu: Yhdistystoiminnan käsikirja

Koulutuspolku

  1. Punainen Risti tutuksi -koulutus
    (perustiedot Punaisesta Rististä ja osastosta)
  2. Lippu korkealle! – avaimet aktiiviseen osastotoimintaan -koulutus
    (osaston tehtävät)
  3. Piirin järjestämät tapaamiset ja koulutukset
  4. Osastofoorumit
  5. Valtakunnallinen täydennyskoulutuspäivä

Terveystoiminnan yhteyshenkilön rooli

Terveyden edistämisen ohjelman avulla pyritään vahvistamaan paikallisia yhteisöjä huolehtimaan omasta ja yhteisönsä terveydestä. Terveystoiminnan yhteyshenkilöllä on tärkeä rooli Suomen Punaisen Ristin terveyden edistämisen toimintojen ylläpitämisessä ja kehittämisessä.

Terveyden edistämisen ohjelman toimintoihin kuuluvat:

  • päihdetyö
  • hiv- ja seksuaaliterveystyö
  • Terveyspisteet
  • muut terveysohjelmat, kuten koti- ja vapaa-ajan tapaturmiin liittyvät kampanjat

Roolissaan terveystoiminnan yhteyshenkilö edistää tai koordinoi terveystoimijoiden yhteistyötä osaston ja järjestön sisällä ja mahdollisesti myös osaston ulkopuolella yhteistyötahojen kanssa. Yhteyshenkilö on läsnä hallituksen kokouksissa vähintään silloin kun käsitellään terveyden edistämistä.

Hän ohjaa ja motivoi terveyden edistämisestä kiinnostuneita vapaaehtoisia osallistumaan ja järjestämään toimintaa ja tapahtumia.

Tehtävänä on myös jakaa tietoa osastossa terveyden edistämisen ajankohtaisista asioista ja koota toimijoilta terveystoimintojen toimintatilastot sekä järjestää terveyden edistämisen vapaaehtoisille yhteisiä tapaamisia.

Perehdytys ja tuki terveystoiminnan yhteyshenkilölle

Piirin terveydenhuollon toiminnasta vastaava työntekijä perehdyttää yhteyshenkilön terveyden edistämisen ohjelman tavoitteisiin ja sisältöihin sekä tukee yhteyshenkilöä tarpeen mukaan.

Muita mahdollisia tehtäviä

  • Tukee osastoa reagoimaan alueellisiin terveyteen liittyviin tarpeisiin
  • Välittää alueelta kerättyihin havaintoihin perustuvaa tietoa järjestössä

Tehtävässä tarvittava osaaminen

Terveyden edistämisen yhteyshenkilöllä ei tarvitse välttämättä olla terveydenhuollon koulutusta. Suomen Punaisen Ristin periaatteiden, toimintatapojen ja terveyden edistämisen ohjelman sisällön tuntemus ovat edellytyksiä toiminnalle. Lisäksi on hyvä ymmärtää, mistä luotettavaa terveystietoa on saatavissa. Yhteyshenkilöltä edellytetään hyviä vuorovaikutustaitoja ja organisointikykyä sekä selkeää viestintää.

Suosituksia terveystoiminnan yhteyshenkilön koulutuspolulle

  • Päihdeneuvojakurssi
  • Varhaisen Puuttumisen koulutus
  • Henkisen tuen peruskurssi
  • Hiv- ja seksuaaliterveystyön peruskurssi

Ilmoittaudu kursseille Omassa.

Tietoa terveydestä terveystoiminnan yhteyshenkilölle

Terveyskirjasto tuo luotettavan, riippumattoman ja ajantasaisen tiedon terveydestä ja sairauksista jokaisen suomalaisen ulottuville. Terveyskirjastossa on yli 10 000 asiantuntijoiden laatimaa artikkelia.

Kattava verkkosivusto päihteistä ja riippuvuuksista:

  • Päihdelinkin neuvontapalvelu tarjoaa päihteiden käyttöön ja riippuvuuteen liittyvää verkkoneuvontaa. Neuvontapalvelussa voi esittää kysymyksiä omasta tai läheisen tilanteesta.

Tietoa kotitapaturmista: kotitapaturma.fi

Tietoa hiv- ja seksuaaliterveydestä:

Terveyden- ja hyvinvoinnin laitos: www.thl.fi, tarjoaa luotettavaa tietoa terveys- ja hyvinvointialan päätöksenteon ja toiminnan tueksi. Tilastoja ja ajankohtaisia uutisia sekä tiedotteita.

Tiedottajan rooli

Tiedottajana edistät osastosi maksutonta näkyvyyttä. Tiedottamisen tavoitteena on, että mahdollisimman moni tietää, että paikkakunnallasi on Punaisen Ristin osasto ja että toimintaan voi tulla mukaan. Hyvin näkyvä ja aktiivisesti tiedottava osasto saa lisää vapaaehtoisia, lahjoittajia ja yhteistyökumppaneita. Sujuva viestintä on edellytys osaston toiminnalle.

Tiedottajana toimit yhteistyössä osaston hallituksen ja toimintaryhmien kanssa. Puheenjohtaja on osaston virallinen äänitorvi ja siten tärkeä yhteistyökumppanisi. Jos ei toisin ole sovittu, puheenjohtaja edustaa osastoa ulospäin. Tiedottajana koordinoit osaston viestintää, mutta voit ottaa avuksesi vapaaehtoisia eri toimintaryhmistä.

Käytännössä vastaat tiedottajana muun muassa siitä, että osasto viestii oleellisista asioista avoimesti, ajoissa ja luotettavasti niin sisäisesti omalle väelle kuin ulospäin suurelle yleisölle, viranomaisille ja muille yhteistyökumppaneille. Samalla luot osastoosi myönteistä viestintähenkeä ja varmistat, että viestintä nähdään osastosi toimijoiden keskuudessa keinona saavuttaa tärkeitä asioita: esimerkiksi uusia tai entistä innostuneempia vapaaehtoisia tai toiminnan tukijoita.

Tukea tiedottajalle antavat

  • Osaston hallitus ja puheenjohtaja
  • Osaston sihteeri, jäsenmestari, keräysjohtaja, toimintaryhmien vetäjät ja mahdollinen promo, joilla kaikilla voi olla oma sovittu roolinsa osaston viestinnässä
  • Piirin osastolle nimeämä kummi
  • Keskustoimiston viestintäyksikkö

Tehtävät
Tärkeimmät

  • Suunnitella osaston viestintää yhdessä hallituksen ja toimintaryhmien vetäjien kanssa
  • Päivittää osaston sivuja ja pitää huolta, että sieltä löytyvät tiedot osaston toiminnasta ja tärkeistä yhteyshenkilöistä
  • Huolehtia siitä, että jäsenet saavat tietoa osaston toiminnasta esimerkiksi jäsenkirjeellä tai sähköpostilla
  • Olla yhteydessä mediaan ja tiedottaa kampanjoista ja osaston tapahtumista
  • Huolehtia, että osaston viestinnän ja esimerkiksi toimitilojen ilme noudattaa valtakunnallista graafista ohjeistusta

Jos vielä on aikaa

  • Luoda osastolle oma sivu/ryhmä Facebookiin tai muihin sosiaalisen median kanaviin ja hyödyntää tätä osaston viestinnässä
  • Toimia osaston valokuvaajana
  • Luoda yhteyksiä muiden osastojen tiedottajiin, vaihtaa kokemusta ja osaamista
  • Verkostoitua alueen viranomaisten, paikallismedian ja muiden toimijoiden kanssa ja parantaa näin osaston mahdollisuuksia saada viestintä mahdollisimman hyvin esille

Tärkeää tietoa
1. Tutki nämä tarkkaan:

  • Viestinnän sivut: ohjeita mm. kuvapankin käyttöön, sosiaalisen median hyödyntämiseen ja tiedotusvälineiden kanssa toimimiseen
  • Viestinnän työkalu Aineistopankki (graafiset ohjeet ja logot sekä mallipohjia mm. esitteiden ja esitysten tekemiseen)
  • Kampanjat -sivu
  • Oman alueesi Tässä ja Nyt -järjestötiedotteet

2. Tästä voi olla apua:

  • Punainen Risti -järjestölehti

Koulutuspolku

Tietosuojayhteyshenkilön rooli

Tietosuojayhteyshenkilönä edistät hyvää henkilötietojen käsittelytapaa osastossa. Kannustat ajattelua, että huolellinen henkilötietojen käsittely ja yksilön suoja ovat osa Punaisen Ristin perusideologiaa ja haluamme osoittaa olevamme luottamuksen arvoinen myös ihmisen henkilötietojen suojelussa. Tavoitteena on, että järjestön nimissä tehtävää henkilötietojen käsittelyä tehdään osastossa tietosuojalainsäädännön, järjestön tietosuojalinjauksen ja muun ohjeistuksen mukaisesti.

Osaston tietosuojakäytännöistä vastaa osaston hallitus. Tietosuojayhteyshenkilönä tehtävänäsi on toimia yhteistyössä toimintaryhmien kanssa ja käytännön tasolla tukea ja opastaa huolellista henkilötietojen käsittelyä. Tarkoituksena on aktiivisesti edistää hyviä tietosuojakäytäntöjä, kuten keskitettyjen henkilötietojärjestelmien käyttöä (esim. OMA Punainen Risti, HUPSIS ja OHTO).

Vastaat myös siitä, että osaston tietosuojadokumentaatio on kunnossa ja että vapaaehtoiset ovat roolinsa mukaan koulutettu.

Toimit tietosuoja-asioissa ensisijaisena yhteyshenkilönä piiriin ja Keskustoimistoon. Tietoturvaloukkauksen sattuessa, ilmoitat asiasta viipymättä ja avoimesti piiriin ja Keskustoimistoon.

Tehtävät

  • tukea ja kannustaa hyviä tietosuojakäytäntöjä osaston toiminnassa
  • ylläpitää koostedokumenttia osaston henkilötietojen käsittelystä
  • vastata osaston sisäisistä tietosuojaohjeista
  • vastata osaston aktiivijäsenten ja vapaaehtoisten tietosuojakoulutuksesta
  • olla yhteyshenkilö piiriin ja keskushallintoon osastoon liittyvissä tietosuoja-asioissa
  • ylläpitää dokumentaatiota tietoturvaloukkauksista ja niiden epäilyistä, sekä ilmoittaa toteutuneista loukkauksista viipymättä

Tukea tietosuojayhteyshenkilölle antavat

Tärkeää tietoa
Tutki nämä tarkkaan

  1. Vapaaehtoisten tietosuojasivut
    • Järjestön tietosuojalinjaus
    • Tietosuojalinjauksen liitteenä oleva kolmikantasopimus
    • Osaston tietosuojaohjeet
  2. Järjestön tietosuojasivut

Koulutuspolku

Valmiuden yhteyshenkilön rooli

Koordinoit osaston valmiussuunnittelua ja huolehdit valmiussuunnitelman päivittämisestä ja tietojen toimittamisesta piiritoimistoon sekä yhteistyökumppaneille.

Pidät yhteyttä valmiussuunnittelun osalta alueesi valmiuspromoihin ja -kouluttajiin, piiritoimistoon sekä viranomaisiin.

Huolehdit yhteydenpidosta Vapaaehtoisen pelastuspalvelun paikallistoimikuntaan. Huolehdit, että osaston vapaaehtoisilla on mahdollisuus saada osaston auttamisvalmiutta vahvistavaa koulutusta ja harjoitusta.

Tukea valmiuden yhteyshenkilölle antavat

  • Piirin valmiuspäällikkö
  • Piirin osastolle nimeämä kummi
  • Kotimaan avun yhdyshenkilö
  • Yhteistyö osaston hallituksen ja toimintaryhmien kanssa

Tehtävät
Onnistuneen toiminnan kannalta tärkeää

  • Osaston valmiussuunnitelma tulee päivittää vuosittain ja toimittaa tiedot
  • Yhteydenpito Vapaaehtoisen pelastuspalvelun paikallistoimikuntaan. SPR:n osastot sopivat keskenään kuka valmiuden yhdyshenkilöistä toimii SPR:n virallisena edustajana Vapepan paikallis- ja/tai aluetoimikunnassa.

Erittäin suotavat

  • Yhteydenpito valmiussuunnittelun osalta alueesi valmiuspromoihin ja -kouluttajiin, piiritoimistoon sekä viranomaisiin.

Jos vielä on aikaa

  • Osaston auttamisvalmiutta vahvistavan koulutusten ja harjoitusten pitäminen yhteistyössä osaston muiden toimijoiden ja piirin kanssa.

Tärkeää tietoa

1. Tutki nämä tarkkaan:

  • Ohjeita valmiussuunnitteluun – Valmiina auttamaan
  • Katastrofirahaston säännöt ja kotimaan avustustoiminnan ohjeet

2. Nämä kannattaa selata:

  • Osastopolku
  • Toimintamuotokuvaukset

Koulutuspolku, suosituksia toiminnan tueksi

  1. Vapepan peruskurssi
  2. Ensihuollon peruskurssi
  3. Henkisen tuen peruskurssi
  4. Kotimaan avun koulutusilta
  5. Ensiapu I
  6. Punainen Risti tutuksi -koulutus
    (perustiedot Punaisesta Rististä ja osastosta)
  7. Lippu korkealle! – avaimet aktiiviseen osastotoimintaan -koulutus
    (osaston tehtävät)

Vastaanottokeskuksen yhteyshenkilön rooli

Suomen Punainen Risti tukee viranomaisia turvapaikanhakijoiden ja pakolaisten vastaanottamisessa ja ylläpitää vastaanottokeskuksia eri puolilla Suomea. Punaisen Ristin vapaaehtoisilla on tärkeä rooli vastaanottokeskuksen asukkaiden arjessa: he järjestävät päätöstä odottaville mm. virkistystä sekä mahdollisuuksia suomen kielen opiskeluun.

Vastaanottokeskuksen yhteyshenkilönä tehtävänäsi on koordinoida ja kehittää vastaanottokeskuksen vapaaehtoistoimintaa yhdessä osaston muiden vapaaehtoisten kanssa. Huolehdit vastaanottokeskuksen ja osaston välisestä tiedonkulusta sekä perehdytät ja tuet vapaaehtoisia.

Tehtäväsi on myös tuoda monikulttuurista näkökulmaa osastoon. Ideoit ja tuet yhteistyötä eri toimintaryhmien välillä ja valmistat näin osastoa toivottamaan maahanmuuttajat tervetulleiksi mukaan toimintaan.

Tukea vastaanottokeskuksen yhteyshenkilölle antavat

  • Osaston hallitus
  • Piirin osastolle nimeämä kummi
  • Monikulttuurisuustoiminnasta vastaava työntekijä piirissä
  • Vastaanottokeskuksen henkilökunta (vapaaehtoistoiminnasta vastaava työntekijä vastaanottokeskuksessa, esim. sosiaaliohjaaja)

Tehtävät
Onnistuneen toiminnan kannalta tärkeää

  • Edistää yhteistyötä osaston ja vastaanottokeskuksen välillä
  • Koordinoida kaksisuuntaista tiedonkulkua vastaanottokeskuksen ja osaston hallituksen välillä
  • Tehdä yhteistyötä ja jakaa vastuuta muiden vastuuvapaaehtoisten kanssa (esim. monikulttuurisuus- ja nuorisotoiminnan yhteyshenkilöt)
  • Säilyttää vaitiolovelvollisuus ja noudattaa muita vastaanottokeskuksen toiminnan sääntöjä

Erittäin suotavat

  • Tehdä yhteistyötä osaston muiden toimintaryhmien ja niiden vetäjien kanssa
  • Toimia yhteyshenkilönä vastaanottokeskuksen ja piiritoimistoon sekä ulkopuolisten yhteistyökumppanien välillä
  • Kerätä vastaanottokeskuksen vapaaehtoisten yhteystiedot ja välittää ne jäsenmestarille yhteydenpitorekisteriä varten.
  • Mahdollistaa vastaanottokeskuksen asukkaiden pääsy mukaan osaston toimintaan ja vapaaehtoisiksi
  • Rekrytoida uusia vapaaehtoisia vastaanottokeskuksen toimintaan

Jos vielä on aikaa

  • Toimia kunnan/alueen maahanmuuttotyön verkostoissa
  • Koordinoida (yhdessä valmiuden ja/tai kotimaan yhdyshenkilön kanssa) osaston valmiutta tukea viranomaisia kun kunta tekee päätöksen kiintiöpakolaisten vastaanottamisesta tai esimerkiksi laajamittaisen maahantulon tilanteissa.

Tärkeää tietoa
Tutki nämä tarkkaan

Nämä kannattaa selata

  • Toimintalinjaus
  • Toimintamuotokuvaukset
  • Ystävätoiminnan peruskurssin materiaali

Tästä voi olla apua

Koulutuspolku

Veripalvelun yhteyshenkilön rooli

Verenluovutus on tunnettu ja arvostettu auttamisen muoto. Yhteistyö Veripalvelun kanssa on siksi osastolle tärkeää paitsi Veripalvelun tehtävän tukemiseksi, myös paikallisen näkyvyyden lisäämiseksi.

Verenluovutustilaisuuksien yhteyshenkilönä toimit verenluovutustilaisuuden järjestelyissä Veripalvelun paikallisena yhteyshenkilönä. Vastaat luovutustilaisuuksissa tarvittavien vapaaehtoisten rekrytoinnista ja ohjaamisesta Veripalvelun ohjeiden mukaan.

Lisäksi toimit verenluovutuksen tärkeänä puolestapuhujana paikkakuntasi asukkaiden, yritysten ja yhteisöjen keskuudessa.

Tehtävässä tarvitaan asiakaspalveluasennetta, yhteistyötaitoja, hyvää organisointikykyä sekä perustietoja elintarvikehygieniasta. Paikallisten tiedotuskanavien ja sähköisten viestintävälineiden tuntemus ovat keskeisiä tilaisuuksien markkinoinnissa.

Tukea Veripalvelun yhteyshenkilölle antaa
Veripalvelu, jolta saat

  • perustiedot Veripalvelun toiminnasta ja keskeisistä tavoitteista
  • perehdytyksen verenluovutustilaisuuksien järjestelyihin, tila- ja tarjoiluvaatimuksiin sekä tilaisuuksien tavoitteisiin paikkakunnalla
  • perustiedot veren matkasta luovuttajalta potilaalle
  • säännöllisesti tietoa Veripalvelun ajankohtaisista tavoitteista ja kehityskohteista sekä toiminnan tärkeimmistä tuloksista
  • Veripalvelun oma yhteyshenkilö (esimerkiksi esimies tai verenluovutustilaisuuden suunnittelija)
  • Verenluovutustilaisuuksista vastaava sairaanhoitaja
  • Osaston ja piirin yhteyshenkilöt

Tehtävät
Pakolliset

  • Sopia verenluovutustilaisuuksien ajankohta Veripalvelun kanssa
  • Hoitaa tilavaraukset (vain jo erikseen sovittu Veripalvelun kanssa)
  • Järjestää tarjoilut
  • Organisoida luovutustilaisuuksien mainosten jakelu
  • Hankkia tilaisuuksiin avustajia, perehdyttää ja ohjata heitä
  • Hoitaa osaston ja Veripalvelun yhteydenpito, liittyen mm. tilaisuuksista saatuun palautteeseen
  • Tiedottaa verenluovutustilaisuuksien ja Veripalvelun toiminnan olennaisista muutoksista osastolle
  • Tiedottaa yhteyshenkilövaihdoksista Veripalvelulle ja osastolle
  • Noudattaa vaitiolovelvollisuutta kaikissa verenluovuttajia koskevissa asioissa
  • Perehdyttää seuraava yhteyshenkilö tehtävän päättyessä

Erittäin suotavat

  • Markkinoida tilaisuuksia paikallisesti yrityksille, yhteisöille ja oppilaitoksille yhteistyössä osaston tiedottajan kanssa
  • Viestiä Veripalvelun ajankohtaisista tavoitteista paikkakunnallasi
  • Innostaa verenluovutukseen

Jos aikaa ja energiaa riittää

  • Ideoida verenluovutusinnokkuutta lisääviä tempauksia ja tapahtumia
  • Ideoida tapoja markkinoida verenluovutustilaisuuksia esim. paikkakunnan muita tapahtumia hyödyntäen

Tärkeää tietoa

  • Veripalvelu.fi:
  • Tietoa verenluovutustilaisuuden yhteyshenkilöille
  • Verenluovutustilaisuuksien kalenteri
  • Veripalvelun vuosikertomus
  • Punainen Risti -lehti (joka numerossa myös Veripalvelun ajankohtaisasiaa)
  • Verenluovuttajan mobiilisovellus: veripalvelu.fi/mobiili
  • Punaisen Ristin vapaaehtoisten verkkopalvelu Tieto&Taito

Koulutuspolku

  1. Edellisen yhteyshenkilön perehdytys
  2. Veripalvelu.fi: Opas verenluovutustilaisuuden yhteyshenkilölle
  3. Tämä perehdytyspassi
  4. Punainen Risti tutuksi -koulutus
    (perustiedot Punaisesta Rististä ja osastosta)
  5. Avainvapaaehtoisten täydennyskoulutuspäivä joka kolmas vuosi
  6. Alueelliset yhteyshenkilöpäivät

Järjestä verenluovutustilaisuus yhdyshenkilön opas.pdf

Ystävätoiminnan yhteyshenkilön rooli

Vapaaehtoisilla ystävillä on tärkeä rooli Punaisen Ristin työssä yksinäisyyden ja syrjäytyneisyyden lievittämiseksi. Ystävätoiminnan yhteyshenkilönä edistät osastossasi monimuotoista ystävätoimintaa ja mahdollistat sen, että mahdollisimman moni yksinäinen saa iloa arkeensa.

Tehtäviisi kuuluu myös muita sosiaalipalvelutoimintaan liittyviä tehtäviä, liittyen esimerkiksi huono-osaisuutta ehkäiseviin hankkeisiin ja Hyvä Joulumieli -keräyksen toteuttamiseen.

Olet ystävätoiminnan yhteyshenkilö osaston hallituksessa ja huolehdit siitä, että tiedonkulku hallituksen ja toimintaryhmien välillä on sujuvaa. Osastossasi voi olla myös muita ystävätoiminnan vastuuvapaaehtoisia, joiden kanssa teet tiimityötä toiminnan ja budjetin suunnittelussa.

Tukea ystävätoiminnan yhteyshenkilölle antavat

  • Osaston hallitus
  • Piirin osastolle nimeämä kummi
  • Osaston ystävätoiminnan muut vastuuvapaaehtoiset, niin sanottu ystävätoiminnan tiimi
  • Sosiaalipalvelutoiminnasta vastaava työntekijä piirissä

Tehtävät

  • Toimia osaston ystävä- ja sosiaalipalvelutoiminnan edustajana hallituksessa
  • Tehdä toimintasuunnitelma ja budjetti, huolehtia raportoinnista sekä kehittää ja koordinoida toimintaa yhdessä ystävätoiminnan tiimin kanssa.
  • Vastata ystävän polusta: ystäväkursseja järjestetään riittävästi, ystäviä ohjataan ja tuetaan tehtävissään ja ystäviä välitetään niitä tarvitseville. Kokonaisuudessaan vastaat siitä, että osastossasi on paikkakunnan tarpeisiin vastaavaa monimuotoista ystävätoimintaa.
  • Tehdä yhteistyötä osastosi monikulttuurisuustoiminnan ja omaishoitajien tukitoiminnan yhteyshenkilöiden kanssa
  • Huolehtia, että ystävätoiminta on vahva osa osaston auttamisvalmiutta.

Tärkeää tietoa

Ystävätoiminnan yhteyshenkilön koulutuspolku

Myös suositeltavia

  • Tulijan tukena ja ystävänä -kurssi
  • Henkisen tuen perus- ja jatkokurssit
Vapaaehtoiskouluttajien sivut
Jaa Facebookiin Instagram LinkedIn