Uusien vapaaehtoisten vastaanotto
Uusia vapaaehtoisia tarvitaan aina ja jokainen vapaaehtoinen on arvokas. Siksi on tärkeää huolehtia, että vapaaehtoisten rekrytointi ja osaston toiminta on kaikille avointa. Mitä enemmän erilaisia ihmisiä on mukana vapaaehtoistoiminnassa, sitä paremmin he voivat yhdessä tehdä auttaa.
Tältä sivulta löydät vinkkejä uusien vapaaehtoisten vastaanottoon ja perehdyttämiseen, olit sitten osaston puheenjohtaja, vapaaehtois- ja jäsenvastaava, toimintaryhmän vetäjä tai muu henkilö, joka ottaa uusia vapaaehtoisia vastaan.
Varmista, että vapaaehtoinen saa tarvitsemansa tiedot
Ota yhteyttä vapaaehtoiseen nopeasti esimerkiksi sähköpostilla, puhelimitse tai viestitse. Huomioi monikielisyys ja panosta ystävälliseen ja mukaan kutsuvaan sävyyn yhteydenotossa!
Kerro vapaaehtoistehtävistä konkreettisesti ja niin, että uusi vapaaehtoinen ymmärtää, mitä tehtävässä tehdään ja mitä se vaatii. Esittele erilaiset toimintamuodot ja vaihtoehdot tasavertaisina: lyhytkestoiset, pitkäkestoiset, paikalliset ja valtakunnalliset tehtävät ovat kaikki yhtä tärkeitä.
Huomioi vapaaehtoisen aiempi osaaminen ja kokemus, kun pohditte hänelle sopivaa tehtävää. Kuuntele uuden vapaaehtoisen toiveita ja auta tarvittaessa
tehtävän löytämisessä ja valinnassa.
Kerro, keneltä vapaaehtoinen voi kysyä tehtävästä tai mistä voi saada lisätietoa toiminnasta. Huolehdi siitä, että tarvittavat yhteystiedot löytyvät helposti ja ovat ajan tasalla.
Jos sopivaa tai vapaaehtoiselle kiinnostavaa toimintaa ei omasta osastosta löydy, ohjaa hänet ottamaan yhteyttä toiseen osastoon tai esimerkiksi piiriin. Jokainen uusi vapaaehtoinen voi olla kullanarvoinen apu Punaiselle Ristille ja avunsaajille!
Ohjaa vapaaehtoinen käyttämään Oma Punainen Risti- vapaaehtoisjärjestelmää ja luomaan profiilin Omaan. Kerro Oman hyödyistä ja rohkaise vapaaehtoista etsimään toimintaa ja ilmoittautumaan mukaan Omassa. Lisätietoa Omasta ja sen hyödyistä löydät täältä.
Huolehdi yhteisöön kiinnittymisestä
Pohdi, mikä tai ketkä ovat uuden vapaaehtoisen lähiyhteisö. Miten varmistetaan, että vapaaehtoinen voi tuntea kuuluvansa ja pääsee mukaan yhteisöön? Tunne yhteisöön kuulumisesta lisää vapaaehtoisen sitoutumista, ja yhdessä tekeminen kartuttaa kaikkien osaamista.
Kutsu vapaaehtoisia mukaan yhteisiin tilaisuuksiin ja auta tutustumaan muihin vapaaehtoisiin. Sovittakaa aikataulut niin, että myös uudet toimijat pääsevät mukaan ja tarjoa mahdollisuuksien mukaan myös etäosallistumismahdollisuuksia.
Mieti, millaisia vaikuttamis- ja kehittämismahdollisuuksia vapaaehtoisille voi tarjota omassa toiminnassaan, erityisesti kun vapaaehtoinen on päässyt mukaan toimintaan.
Jokaisessa yhteisössä voi olla käytäntöjä, jotka tahattomasti sulkevat pois toiminnasta kiinnostuneita. Oman osaston toimintaa onkin välillä hyvä tarkastella ulkopuolisen silmin – millaisena toimintanne näyttäytyy erilaisista taustoista tuleville ihmisille ja pääsevätkö kaikki halukkaat mukaan toimintaan?
Vapaaehtoisen polkua tukevat materiaalit
Tästä pääset tulostamaan Vapaaehtoisen polun kuvan:
Toinen Vapaaehtoisen polku -kuva kertoo osaston tai toimintaryhmän tärkeimmät tehtävät uusien vapaaehtoisten mukaanpääsyn edistämiseksi:
Alla olevasta esityksestä löydät vielä tarkempia ohjeita ja apukysymyksiä vapaaehtoisen polun tukemiseksi sen eri vaiheissa:
Nuoriystävällinen osasto
