Nuoriystävällinen osasto

Suomen Punaisen Ristin osastot tekevät tärkeää auttamistyötä omalla toiminta-alueellaan. Vapaaehtoisbarometrimme mukaan halu auttaa muita ihmisiä onkin merkittävin motivaatiotekijä osallistua toimintaamme 15–28-vuotiaille nuorille. Punaisen Ristin vapaaehtoisuus kiinnostaa, mutta kaikki nuoret eivät kuitenkaan koe oloaan tervetulleeksi osastojen toimintaan. Nuoret myös haluaisivat, että tarjolla olisi enemmän satunnaisen osallistumisen mahdollistavia vapaaehtoistehtäviä, tietoa eri vapaaehtoistoiminnan muodoista löytyisi helpommin ja he saisivat enemmän tukea vapaaehtoistehtävässään.

Nuoriystävällinen osasto vastaa 15–28-vuotiaiden nuorten toiveisiin ja tarpeisiin vapaaehtoistoiminnasta ja on valmis kehittämään toimintaansa. Nuoriystävällinen osasto kiinnittää huomiota siihen, että sen toimintakulttuuri, toimintamuodot ja toimintatavat elävät ajassa ja uudistuvat paikallisten avun tarpeiden ja vapaaehtoisten odotusten mukaan. Näin osasto pysyy elinvoimaisena ja voi vastata oman toiminta-alueensa avun tarpeisiin myös tulevaisuudessa. 

Osaston nuoriystävällisyyden arviointi ja tunnustus 

Nuoriystävällisen osaston arviointi ja tunnustus pohjaa nuorten unelmien Punaiseen Ristiin. Kuvaus nuorten unelmien Punaisesta Rististä antaa tietoa muutostarpeista ja keinoista, joilla voimme yhdessä luoda Suomen Punaisesta Rististä alle 29-vuotiaita nuoria osallistavamman ja innostavamman kansalaisjärjestön toimia.

Osaston nuoriystävällisyyden arviointi ja kehittämistarpeiden tunnistaminen
Toiminnan nuoriystävällisyyden arviointi ja kehittäminen vaatii osaston aktiivitoimijoiden aitoa halua tunnistaa oman osaston kehittämistarpeita ja valmiutta muuttaa toimintaa. Osaston nuoriystävällisyyden arviointi ja kehittämistarpeiden tunnistaminen on hyödyllinen prosessi vain, mikäli osasto kykenee vastaanottamaan kriittistäkin palautetta omasta toiminnasta ja on avoin muutokselle.

Osaston nuoriystävällisyyttä voivat arvioida parhaiten osaston nuoret toimijat eli 15–28-vuotiaat vapaaehtoiset. Arviointiin voivat osallistua ne nuoret vapaaehtoiset, joilla on ainakin jonkin verran kokemusta osaston toimintaan osallistumisesta. Lisäksi osaston nuoriystävällisyyttä voidaan arvioida osaston Oma Punainen Ristin käytön perusteella sekä nuorten osallisuudesta osaston päätöksenteossa.

Osaston nuoriystävällisyyden arviointiin on kehitetty kaksiosainen arviointikriteeristö. 

• Ensimmäisessä osiossa nuoret vapaaehtoiset vastaavat heille lähetetyn kyselyn väittämiin. Väittämien avulla nuoret vapaaehtoiset arvioivat osaston toimintakulttuurin, toimintamuotojen ja toimintatapojen nuoriystävällisyyden nykytilaa. Vähintään kymmenen nuoren vapaaehtoisen tulee vastata kyselyyn.
• Toisessa osiossa arvioidaan osaston nuoriystävällisyyttä Oma Punainen Rististä, toimintaraportista ja jäsenrekisteristä saatavia tietoja apuna käyttäen. Ollakseen nuoriystävällinen osaston tulee käyttää Oma Punaista Ristiä aktiivisesti ja alle 29-vuotiaiden vapaaehtoisten tulee osallistua osaston toimintaan.

Arviointikriteeristöön on sisällytetty tavoitetaso, jonka saavuttaessaan osastolle myönnetään nuoriystävällisen osaston tunnustus. Tunnustus on määräaikainen ollen voimassa kolmen seuraavan kalenterivuoden loppuun asti. Tämän jälkeen osasto voi osallistua arviointiin uudestaan.

Vaikka osasto ei arvioinnissa saavuttaisikaan nuoriystävällisyyteen tarvittavaa tavoitetasoa, osasto saa arvioinnista arvokasta tietoa oman toiminnan kehittämistarpeista. Osasto saa tulokset kirjallisina itselleen arvioinnin päätteeksi ja voi hyödyntää niitä mm. osaston itsearvioinnissa ja toiminnansuunnittelussa.

Arviointikriteeristö tavoitetasoineen on alla liitteenä. 

Osaston nuoriystävällisyyden arviointikriteerit.pdf

Arviointiprosessiin osallistuminen

Arviointiprosessin toteuttamisesta vastaa Punaisen Ristin keskustoimisto yhdessä osaston nimeämän yhteyshenkilön kanssa. Arviointiprosessi toteutetaan kaksi kertaa vuodessa, toukokuussa ja marraskuussa.

Ohjeet arviointiprosessiin osallistumiseen ja tunnustuksen saamiseen:

1. Osasto ilmoittaa kiinnostuksestaan osallistua osaston nuoriystävällisyyden arviointiprosessiin tästä linkistä. Ilmoittautua voi milloin vain, mutta prosessi toteutetaan vain touko- ja marraskuussa. Keskustoimiston työntekijä on yhteydessä osaston nimeämään yhteyshenkilöön 1–2 viikkoa ennen prosessin alkamista.
2. Arviointiprosessin alussa keskustoimiston työntekijä lähettää Oma Punainen Ristissä oleville osaston 15–28-vuotiaille vapaaehtoisille sähköpostitse kyselylinkin, jonka kautta nuoret vapaaehtoiset voivat antaa arvionsa osastonsa nuoriystävällisyyden nykytilasta (liitteenä olevan arviointikriteeristön osio 1). Kysely on auki kaksi viikkoa.
3. Kyselyn aukioloaikana keskustoimistona työntekijä käy läpi muut osaston nuoriystävällisyyden arviointikriteerit Oma Punainen Rististä, toimintaraportista ja jäsenrekisteristä saatavia tietoja hyödyntäen (liitteenä olevat arviointikriteeristön osio 2).
4. Tulosten valmistuttua keskustoimiston työntekijä toimittaa tulokset kirjallisena osaston nimeämälle yhteyshenkilölle.
5. Osaston nimeämä yhteyshenkilö viestii osastossaan osaston nuoriystävällisyyden nykytilan arvioinnista ja osaston tahtotilasta kehittyä entistä nuoriystävällisemmäksi. Toivottavaa on, että osasto järjestää arvioinnin päätyttyä kaikille vapaaehtoisilleen avoimen tilaisuuden, jossa arvioinnin tulokset käydään yhdessä läpi. Tilaisuudessa myös kerätään ideoita ja päätetään toimista osaston nuoriystävällisyyden ylläpitämiseksi / edistämiseksi.
6. Osaston hallitus sitoutuu ylläpitämään / edistämään osaston nuoriystävällisyyttä ja sisällyttää yhdessä sovitut kehittämistoimet osaston toimintasuunnitelmaan. Osastossa tehdään määrätietoisesti töitä yhdessä vapaaehtoisten kanssa osaston nuoriystävällisyyden ylläpitämiseksi / edistämiseksi ja kehitystä arvioidaan säännöllisesti.

Osaston nuoriystävällisyyden tunnustus

Mikäli osasto saavuttaa arvioinnissa tarvittavan tavoitetason, myönnetään osastolle nuoriystävällisen osaston tunnustus. Tunnustus on voimassa kolmen seuraavan kalenterivuoden loppuun asti, jonka jälkeen osasto voi osallistua arviointiin uudestaan. Tunnustuksesta toimitetaan osastolle kunniakirja. Tunnustusta voi hyödyntää esimerkiksi osaston toiminnan markkinoinnissa. 

Mikäli osasto ei saavuta tarvittavaa tavoitetasoa, kannattaa sen kehittää toimintaansa entistä nuoriystävällisemmäksi arviointituloksia hyödyntäen. Piiristä voi pyytää tukea osaston toiminnan nuoriystävällisyyden kehittämiseen. Osasto voi osallistua arviointiin uudestaan aikaisintaan kahden vuoden kuluttua. 

Osaston nuoriystävällisyyden ylläpito ja kehittäminen vaatii osastolta sitoutumista ja rohkeitakin uudistamistoimia. Vaikkei osasto saavuttaisikaan arvioinnissa nuoriystävällisyyden tavoitetasoa, on upeaa, että osasto haluaa kehittää toimintaansa entistä nuoriystävällisemmäksi!

Osaston nuoriystävällisyyden kehittämisen tehtävälista

Mikäli osasto ei voi tai halua osallistua nuoriystävällisyyden arviointiprosessiin, voi se arvioida omaa toimintaansa tunnistamalla oman toimintansa vahvuuksia ja kehittämistarpeita alla olevaa tehtävälistaa hyödyntäen. Tehtävälista mukailee osaston nuoriystävällisyyden arviointikriteerejä ja toimenpidesuosituksia nuorten vapaaehtoisten toimijuuden vahvistamiseksi auttaen osastoa saamaan toimintaansa mukaan 15–28-vuotiaita vapaaehtoisia.

Tehtävälista on alla liitteenä. 

Osaston nuoriystävällisyyden kehittämisen tehtävälista.pdf