Graafinen kuvitus, jossa maapallo on keskiössä ja sen ympärillä on Punaisen Ristin humanitaariseen toimintaan viittaavia kuvia ja symboleja.

Punainen Risti uudistuu – tietoa vapaaehtoisille

Osastojen toiminnansuunnittelu vuodelle 2027

Syksyn alkaessa pääsemme suunnittelemaan toimintaa ensi vuodelle. Samalla tutustumme Punaisen Ristin uuteen tapaan suunnitella toimintaa. Uuden toiminnansuunnittelun tavan ytimessä on auttaminen: kun saamme tietoa siitä, millaisia avuntarpeita omalla paikkakunnallamme on, pystymme suuntamaan apuamme entistä vaikuttavammin.

Osastojen toiminnansuunnittelu on kolmevaiheinen prosessi:

Ensin osaston toiminnansuunnittelusta vastaavat henkilöt tutustuvat toimintalinjaukseen. Tämän jälkeen he perehtyvät hallituksen vahvistamiin, toimintalinjausta tarkentaviin painopisteisiin ja tulostavoitteisiin.
Seuraavaksi tulee tarkastella julkista tietoa, yhteistyötahojen tuottamaa tietoa sekä Punaisen Ristin sisäistä tietoa paikallisista avun tarpeista. Tiedon hankinnan tueksi osastot saavat käyttöönsä Power BI -raportin, joka julkaistaan syyskuun aikana tällä sivulla.
Lopuksi valmis toimintasuunnitelma tallennetaan osastojen yhteiseen toimintasuunnitelmapohjaan. Linkki pohjaan julkaistaan tällä sivulla syyskuun aikana. Osasto saavat suunnitelman tallentamisen jälkeen yhteenvedon omasta suunnitelmastaan. Kaikkien osastojen suunnitelmat tulevat näkyviin Power BI -raportille.

Näin toiminnansuunnittelu tapahtuu

1. Perehtykää hallituksen tarkentamiin painopisteisiin ja tulostavoitteisiin

Hallitus on tarkentanut toimintalinjauksen pohjalta painopisteet ja tulostavoitteet, jotka ohjaavat toiminnansuunnittelua.

Tarkastelkaa jokaista painopistettä osana toimintalinjauksen kokonaisuutta.
Arvioikaa, mitä painopisteen toteutuminen edellyttää juuri oman osastonne toiminnalta ja millaista yhteistyötä tarvitaan.
Miettikää myös mahdollisia tuen tarpeita.

Painopiste 1: Toiminnan kohdentuminen avun tarpeiden perusteella

Painopisteen ydin:
Kohdennamme toimintaa ja resursseja sinne, missä avun tarve on suurin ja missä tarpeet kasautuvat tai muuttuvat. Tunnistamme paikalliset tarpeet yhdessä osastojen kanssa ja toimimme osasto-, toimintaryhmä- ja piirirajat ylittäen. Hyödynnämme suunnittelussa järjestelmällisesti avun saajilta, vapaaehtoisilta, osastoilta ja toimintaympäristöstä saatavaa tietoa. Seuraamme toiminnan vaikutuksia ja yhteisöjen kriisinkestävyyden vahvistumista yhteisesti sovituilla menetelmillä. 

Tulostavoitteet:

Osastot tekevät analyysin ja kohdentavat toimintansa tunnistettujen avun tarpeiden perusteella. (Vuoden 2027 painopisteitä.)
Avunsaajat kokevat saavansa apua tarpeeseen, painotus haavoittuvassa asemassa olevien kokemuksissa.
Yhteisöjen kriisinkestävyys vahvistuu ja sitä voidaan arvioida systemaattisesti.

Painopiste 2: Skaalautuva valmius

Painopisteen ydin:
Vahvistamme Punaisen Ristin kykyä auttaa tehokkaasti erilaisissa häiriö- ja kriisitilanteissa kaikkialla Suomessa. Valmiutemme rakentuu kriittisen rajan ylittävästä määrästä koulutettuja ja hälytettäviä vapaaehtoisia, osastojen välisestä yhteistyöstä ja toimivista kumppanuuksista sekä kyvystä siirtää auttamisen resursseja sinne, missä avun tarve on suurin. Tällä varmistamme, että valmius näkyy käytännön auttamisvalmiutena kaikilla järjestön tasoilla.

Tulostavoitteet:

Perehdytettyjen hälytettävien määrä kasvaa. (Vuoden 2027 painopisteitä.)
 Sähköiset valmiussuunnitelmat ovat käytössä ja niiden mukaisesti on harjoiteltu. (Vuoden 2027 painopisteitä.)

Painopiste 3: Vapaaehtoisten vastaanottaminen ja johtaminen

Painopisteen ydin:
Vahvistamme osastojen kykyä ottaa uusia vapaaehtoisia mukaan toimintaan ja johtaa vapaaehtoistoimintaa. Siirrämme johtamista lähemmäs paikallista toimintaa, jotta vapaaehtoisten mukaan pääsy helpottuu ja voimme hyödyntää vapaaehtoisten osaamista nykyistä paremmin auttamisvalmiuden vahvistamisessa. Keskitämme koulutuspanoksia enemmän vapaaehtoisten johtamiskoulutukseen.

Tulostavoitteet:

Vapaaehtoiset toimivat joustavasti yli toimintaryhmien, osasto- ja piirirajojen sekä verkossa, siellä missä avun tarve on suurin. 
Vapaaehtoisten johtamiseen koulutettujen määrä osastossa kasvaa.
Vapaaehtoisten tyytyväisyys paikalliseen johtamiseen vahvistuu. (Vuoden 2027 painopisteitä.)
Vapaaehtoisten tehokas vastaanottaminen lisää toimintaan mukaan tulevien ja siihen kiinnittyvien vapaaehtoisten moninaisuutta (erityisesti nuoret, maahanmuuttaneet, vammaiset, miehet). (Vuoden 2027 painopisteitä.)

Painopiste 4: Näkyvä humanitaarinen vaikuttaminen

Painopisteen ydin:
Vahvistamme Punaisen Ristin roolia paikallisesti, alueellisesti ja valtakunnallisesti tunnistettuna humanitaarisena toimijana. Lisäämme ymmärrystä Punaisen Ristin mandaatista ja tehtävästä sekä vahvistamme yhteyksiä päätöksentekoon kaikilla tasoilla. Kunta- ja hyvinvointialuesopimukset tukevat tätä työtä. Tuomme humanitaarisen vaikuttamisen näkyväksi olemalla aktiivisesti läsnä paikallisesti sekä arjessa että häiriö- ja kriisitilanteissa.

Tulostavoitteet:

Jokaisella päätöksenteon tasolla on yhteys paikalliseen Punaiseen Ristiin.
Kaikilla Punaisen Ristin toimijoilla on ymmärrys humanitaarisesta vaikuttamisesta ja siitä, miten se näkyy toiminnassamme. 
Humanitaarinen tila näkyy ja vahvistuu toimintamme, läsnäolomme ja näkyvyytemme kautta. (Vuoden 2027 painopisteitä.)

2. Hyödyntäkää toiminnansuunnittelussa tietoa avuntarpeista

Toiminnansuunnittelu perustuu tietoon avuntarpeista kaikilla järjestötasoilla. Uuden toimintalinjauskauden koittaessa siirrymme toimintamalliin, jossa tieto ohjaa valintojamme. Teemme suunnittelua yhdessä kaikilla järjestön tasoilla, priorisoimme toimintaa ja arvioimme avun tarpeita. Keräämämme tieto auttaa ohjaamaan ja kohdentamaan toimintaa sinne, missä Punaista Ristiä erityisesti tarvitaan.

Tukimateriaalit auttavat kohdentamaan osaston resursseja ja toimintaa

Osastojen toiminnan suunnittelun tueksi tarjoamme julkisen, paikkakuntakohtaista tietoa yhteen kokoavan tilannekuvan. Linkki julkaistaan tällä sivulla syyskuun aikana. Tilannekuvasta voi tarkastella toimintaympäristöä, alueellisia väestötason haavoittuvuuksia ja toiminnan kehitystä kuvaavaa tietoa. Tilannekuva auttaa osastoja suunnittelemaan ja kohdistamaan apua sekä toimintaa tunnistettujen tarpeiden perusteella.

Julkista tietoa tukevat osastojen omat havainnot paikallista avun tarpeista, ne on raportoitu jatkuvan tiedon keruun ohessa. Oman osastonne tallentamat tiedot saatte omasta piiristänne (jatkossa OMAsta).

3. Tallettakaa valmis toimintasuunnitelma hyödyntäen valtakunnallista pohjaa

Kirjatkaa käymienne keskustelujen pohjalta osastonne toimintasuunnitelma osastojen yhteiseen toiminnansuunnittelupohjaan. Linkki toiminnansuunnittelun pohjaan julkaistaan tällä sivulla syyskuun aikana. Saatte suunnitelman tallentamisen jälkeen yhteenvedon omasta suunnitelmastanne ja voitte tarkastella kaikkien Punaisen Ristin osastojen suunnitelmia Power BI -raportilla.

Tiedon kerääminen ja sen pohjalta toimiminen tekee meistä Punaisena Ristinä entistäkin vaikuttavampia auttajia. Uuden toimintatavan ansiosta pystymme suuntaamaan auttamistoimintamme juuri sinne, missä meitä eniten tarvitaan. Näin olemme inhimillisiä ja vahvoja auttajia sekä nyt että tulevaisuudessa.

Lisätietoja osastojen toiminnan suunnittelusta: 

Maija Erpestad, järjestötoiminnan kehittämisen asiantuntija, Keskustoimisto
maija.erpestad@redcross.fi