Toiminnansuunnittelu uudistuu – Tätä se tarkoittaa vapaaehtoisille

Toiminnansuunnittelu Punaisessa Ristissä uudistuu, jotta koko järjestöllä on yhtenäinen tapa suunnitella ja toteuttaa toimintaa. Suunnittelu ohjaa niin vapaaehtoisia kuin työntekijöitä toiminnassamme apua tarvitsevien auttamiseksi muuttuvassa maailmassa.

Suunnittelun pohjana on toimintalinjaus, johon voit tutustua täällä. 

Valtakunnallinen toimintasuunnitelma valmistuu syksyn aikana. Toimintasuunnitelman tekemisessä ovat mukana järjestön hallitus, valtuusto, keskustoimiston ja piirien johto, sekä päälliköitä, asiantuntijoita ja vapaaehtoisia. 

Tulossa yhteinen toimintatapa koko järjestölle

Uudessa mallissa toiminnansuunnittelu on jatkuva prosessi, jossa:

• Määritellään järjestön yhteinen suunta
• Konkretisoidaan se, mitä toimia tavoitteet vaativat käytännössä
• Sovitaan yhteiset tavoitteet ja mittarit
• Kytketään toiminta ja resurssit yhteen
• Viedään kokonaisuus päätöksentekoon ja toteutukseen

Mitä uudistus muuttaa?

Toiminnansuunnittelun uudistuksen tavoitteena on selkiyttää ja yhtenäistää suunnittelun tapaa, ja kasvattaa siten toiminnan ja auttamisen vaikuttavuutta. Tulevaisuudessa kaikki järjestön vapaaehtoiset ja työntekijät tietävät, mitä tavoittelemme ja miksi.

Uudistuksen myötä päätösten teko Punaisessa Ristissä perustuu yhteiseen tilannekuvaan ja analyysiin, jonka järjestön asiantuntijat ja vapaaehtoiset tuottavat yhdessä. Suunnittelemme toimintaa ja siihen käytettäviä resursseja yhdessä. Otamme myös käyttöön mittarit, jotka kertovat, olemmeko onnistuneet. Vapaaehtoisilla on mahdollisuus kerätä tietoa sekä seurata mittareita jatkuvan tiedonkeruun avulla.

Toimintasuunnitelman perusta ja toteutus

Suunnittelemme toimintaa kaikilla järjestön tasoilla: valtakunnallisesti ja alueellisesti sekä paikallisesti osastoissa. Valtakunnallinen suunnitelma perustuu toimintalinjauksen tavoitteisiin ja lupauksiin. Se sisältää mittarit, joilla kuvataan tavoitteiden ja lupausten edistymistä.

Valtakunnallinen toimintasuunnitelma koskee keskustoimistoa ja piirejä. Osastojen toimintasuunnitelmat perustuvat valtakunnalliseen suunnitelmaan. 

Suunnittelun aikataulu

Valtakunnallinen toiminnansuunnittelu käynnistyi kesäkuussa heti toimintalinjauksen hyväksymisen jälkeen. Syksyn aikana tehtävässä suunnittelussa järjestön johto määrittelee toiminnan prioriteetit sekä tutustuu toimialojen ja alueiden tilannetta esitteleviin tilannekuviin.

Johto määrittää yhdessä asiantuntijoiden kanssa toiminnan mittarit ja varmistaa suunnitelman suunnan. Päälliköt ja asiantuntijat konkretisoivat strategiset linjaukset resursseiksi, aikatauluiksi ja budjetoinnin pohjaksi sekä käyvät valtakunnallista yhteistä keskustelua.

Tiedotamme syksyn aikana tarkemmin toiminnansuunnittelun etenemisestä ja kerromme, millaista tukea osastot voivat saada oman toimintansa suunnitteluun.
Vapaaehtoiset käsittelevät valtakunnallisen toimintasuunnitelman ja talousarvion osastojen syyskokouksissa vuoden loppuun mennessä.

Tulossa pohja osastojen toiminnan suunnitteluun

Vapaaehtoiset saavat tietoa suunnittelun etenemisestä ja siihen tarjolla olevasta tuesta loppukesän ja alkusyksyn aikana. Osastot saavat käyttöönsä myös toiminnansuunnittelua tukevan valmiin pohjan. Pohjan suunnittelevat vapaaehtoiset ja järjestön asiantuntijat yhdessä.