Lyhytkestoiset ja helpot vapaaehtoistehtävät kannustavat kokeilemaan vapaaehtoisuutta

Punaisen Ristin vapaaehtoisuudesta kiinnostuneita on paljon, mutta kynnys lähteä mukaan tai sitoutua toimintaan voi olla korkea. Halu auttaa tai vaikuttaa voi olla vahva, mutta esimerkiksi kiireinen elämäntilanne ei anna mahdollisuutta sitoutua pitkäaikaiseen toimintaan. 

Jollakulla voi olla kiinnostus ennen kaikkea kertaluontoisiin mutta toistuviin tehtäviin, tai he saattavat olla kiinnostuneita ensin tutustumaan toimintaan ja muihin vapaaehtoisiin, ennen kuin sitoutuvat pidemmäksi aikaa. Erityisesti Punaisen Ristin nuoret toivovat lyhytkestoisia tai helposti kokeiltavia vapaaehtoistehtäviä. Kansalaisareenan tutkimuksen mukaan tällaiset tehtävät helpottaisivat kaikkien kiinnostuneiden osallistumista toimintaan. 

Lyhytkestoiset tai helposti kokeiltavat vapaaehtoistehtävät edesauttavat Punaisen Ristin toimintaan ja vapaaehtoisiin tutustumista. Lyhytaikaisesta vapaaehtoisuudesta kiinnostuneet voivat myös tuoda helpotusta toiminnan kiireisiin hetkiin, kuten tapahtumien järjestämiseen. Myös henkilö, joka osallistuu vain satunnaisesti lyhytkestoisiin tehtäviin ja tuntee Punaisen Ristin, on arvokas vapaaehtoinen ja voi olla avuksi myös kriisi- ja valmiustilanteissa.

Minkälaisiin tehtäviin on helppo tulla mukaan?

Niin kutsuttuja lyhytkestoisia tai matalan kynnyksen vapaaehtoistehtäviä on erilaisia, eikä yhtä oikeaa tapaa määrittelytapaa ole. Kyse on ennen kaikkea näkökulman löytämisestä siihen, minkälaisissa tehtävissä lyhyeksi aikaa sitoutuvista vapaaehtoisista olisi suurin apu avunsaajille ja osastoille.

Sopivia vapaaehtoistehtäviä voi tunnistaa esimerkiksi alle listattujen vinkkien ja kysymysten avulla: 

• Siirrä katse niihin tehtäviin, joita osastossanne tai piirissänne jo on. Mikä tehtävä on sellainen, jonka voi opettaa nopeasti paikan päällä joko yksin tai yhdessä toisen kanssa?
• Onko toiminnassanne kaikille sopivia tehtäviä, jotka sopivat myös aloittelijoille? Tai sellaisia tehtäviä, joita toimintaan tutustuva voi tehdä kokeneemman vapaaehtoisen tai oman kaverin kanssa?
• Onko toiminnassanne tehtäviä, joita ei välttämättä mielletä vapaaehtoistehtäviksi, mutta joissa tarvitaan apua? Tällaisia tehtäviä ovat esimerkiksi tarjoilujen tekeminen tapaamisiin, siivous ja järjestelytehtävät tai esimerkiksi kuskina toimiminen.
• Tapahtumat tarjoavat mahdollisuuden kokeilla sekä tutustua toimintaan ja ihmisiin. Voisivatko vapaaehtoisuudesta kiinnostuneet tulla tutustumaan toimintaan esimerkiksi kuvaamalla tapahtumaa, pystyttämällä telttoja, järjestämällä ohjelmaa, avustamalla tarjoilujen tekemisessä tai toimimalla myyjinä?
• Juttele muiden vapaaehtoisten kanssa. Muiden osaston vapaaehtoisten kanssa juttelemalla voitte tunnistaa niitä tehtäviä, joissa apua tarvitaan ja joita voi tulla kokeilemaan.
• Tehtäviä palastelemalla kenellekään ei jää liikaa vastuuta. Selkeästi rajattu ja ohjeistettu tehtävä, kuten tarjoiluista huolehtiminen tai myyntipisteen valmistelu, on konkreettisempi kuin yleinen ”Tule auttamaan” -pyyntö ja siihen on helpompi tarttua. Jakamalla tehtäviä myös kiireiset voivat helpommin tulla tutustumaan toimintaan.
• Voisiko jo olemassa olevaa toimintaa muuttaa sellaiseksi, että sitä pääsee kokeilemaan lyhyeksi aikaa? Jos toiminta antaa myöten, voi vapaaehtoisuudesta kiinnostuneen kutsua kokeilemaan toimintaa esimerkiksi pariksi kuukaudeksi. Näin kynnys tutustua toimintaan ja lähteä vapaaehtoiseksi madaltuu. Voi hyvin olla, että kokeilija innostuu jäämään mukaan toimintaan!    
• Onko toimintaa, jossa osastonne voisi toimia koollekutsujana tai yhdessä tekemisen mahdollistajana? Voisitteko organisoida esimerkiksi retken verenluovutukseen tai kerätä lahjoituksia Konttiin tai Punaisen Ristin kirpputorille? Myös Nälkäpäivä-keräys on hyvä esimerkki tällaisesta toiminnasta.

Kun mahdollinen vapaaehtoinen on tullut tutustumaan toimintaan tai kokeilemaan tehtävää, voi häneltä kysyä kiinnostusta tulla mukaan säännölliseen toimintaan ja ohjata esimerkiksi koulutukseen. Myös tapahtuman aikana voi kertoa toiminnasta ja Punaisesta Rististä tarkemmin potentiaaliselle vapaaehtoiselle. Vapaaehtoinen ohjataan tekemään profiilin Oma Punainen Risti -järjestelmään, myös silloin kun vapaaehtoinen on kiinnostunut vain kertaluonteisista tehtävistä.

Jos vapaaehtoinen innostuu kokeilun jälkeen tulemaan säännöllisemmin mukaan toimintaan, on tärkeää huolehtia siitä, että häneen otetaan yhteyttä ja mietitään yhdessä, miten hän parhaiten pääsee mukaan toimintaan. Onkin hyvä huolehtia osaston sisäisestä tiedonkulusta ja siitä, että potentiaalinen vapaaehtoinen tekisi profiilin Omaan.

Mitä jos sopivaa toimintaa ei löydy?

Aina oman osaston toiminnasta ei löydy sellaista vapaaehtoisuuden muotoa, jota voisi tulla helposti vain kokeilemaan. Tällöin voi olla hyvä pohtia esimerkiksi verkkovapaaehtoisuuden ehdottamista tai naapuriosaston toimintaan ohjaamista, jos sieltä löytyy vapaaehtoista kiinnostavaa toimintaa. Jokainen uusi vapaaehtoinen voi olla kullanarvoinen apu Punaiselle Ristille ja avunsaajille.

Vapaaehtoista kannattaa myös kehottaa tekemään profiili Oma Punainen Risti -sivustolle, jossa hän voi selata vapaaehtoistoimintaa, ilmoittautua mukaan kiinnostaviin koulutuksiin ja tehtäviin, suorittaa Tervetuloa Punaiseen Ristiin -verkkokurssin sekä tilata vapaaehtoisten Tässä ja Nyt -uutiskirjeen. Lisäksi Omassa voi ilmoittautua auttamaan tarvittaessa, esimerkiksi valmiustilanteissa.

Kaikkien potentiaalisten vapaaehtoisten nopea yhteydenotto, ystävällinen vastaanotto ja tarvittaessa ohjaus eteenpäin vaikuttavat siihen, että vapaaehtoinen tuntee itsensä tervetulleeksi mukaan toimintaan. Näin he muistavat meidät ja ottavat yhteyttä, jos elämäntilanne salliikin pidempiaikaisen sitoutumisen toimintaan esimerkiksi opintojen loppuessa. Kertaluontoisesti mukana olleita voi kutsua myös mukaan toimintaan ja tapahtumiin. 

Miten viestiä matalan kynnyksen vapaaehtoistehtävistä vapaaehtoisuudesta kiinnostuneille

• Kerro perusasiat tehtävästä mahdollisimman konkreettisesti: mitä haluat, että vapaaehtoinen tekee? Kauanko aikaa siihen menee?  Kuka sopii toimintaan, voiko tulla kokeilemaan kaverin kanssa?  Keneen voi olla asiasta yhteydessä?
• Luota ja vaadi luottamusta: kerro viesteissäsi, mitä osallistuminen vaatii.
• Viestintää ei kannata pelätä eikä se vaadi taikatemppuja: pelkkä iloinen kuva ja informatiivinen teksti voi riittää.
• Kannattaa keksiä oma sopiva tapa markkinointiin. Se voi olla esimerkiksi kouluvierailu tai TikTok-video riippuen oman osaston tilanteesta ja resursseista.
• Ohjaa vapaaehtoisuudesta kiinnostuneita liittymään esimerkiksi Omaan tai sähköposti- tai muulle viestilistalle, jonka kautta he saavat ajantasaisen tiedon tapahtumista ja auttamisen tavoista. Huolehdi myös siitä, että muistat kertoa kaikista auttamisen mahdollisuuksista säännöllisesti!
• Visuaalista materiaalia saa helposti tuotettua esimerkiksi Canvan avulla. Lisätietoa löydät esimerkiksi täältä. 

Kirjoittajat:

Sara Nurmilaukas, viestinnän asiantuntija
Christina Piirainen, Turun osaston vapaaehtoinen