Osastojen tuki

Arkistoinnin tavoitteena on turvata tarvittavan aineiston säilyminen ja uudelleenkäyttö. Ohjeeseen on koottu osastoille suunnattua tärkeää tietoa arkistoinnista.

Liitteet: Arkistointiohje osastolle.pdf

Päätöksenteon avoimuus ja läpinäkyvyys on Suomen Punaisessa Ristissä tärkeää. Järjestön hallitus on vuodesta 2011 lähtien julkaissut kokoustensa pöytäkirjat. Vuonna 2021 hallitus päivitti ohjeet oman sekä piirien hallitusten toiminnan avoimuuden lisäämiseksi. Hallitus rohkaisee myös osastoja käyttämään ohjetta soveltuvin osin tiedottaessaan päätöksistään. Tiedottamalla aktiivisesti päätöksenteosta ja toiminnasta kaikkia järjestön toimijoita kannustetaan ylläpitämään hyvää vuorovaikutusta jäsenten, vapaaehtoisten ja yhteistyökumppaneiden kanssa.

Liitteet: SPR julkisuusohje.pdf

Toiminnantarkastus on laillisuustarkastus, mutta palvelee erityisesti osaston jäsenten tiedontarpeita varten. Lisätietoja ja malli toiminnantarkastuskertomuksesta löytyy dokumentista.

Liitteet: Toiminnantarkastuksesta Suomen Punaisen Ristin osastoissa ja Osastokirje toiminnantarkastuksesta.

Yritys- ja yhteisötunnus eli Y-tunnus on Patentti- ja rekisterihallituksen tai Verohallinnon yritykselle ja yhteisölle antama tunnus. Y-tunnus yksilöi yrityksen. Jos osastolla ei vielä ole Y-tunnusta, sen hakemiselle voi tulla tarve esim. pankin asiakkaan tunnistamisessa tai pankkitilin avaamisessa, julkisten avustusten hakemisessa, erilaisia sopimuksia tehdessä tai sähköisen asioinnin Suomi.fi valtuuksien hakemisessa osastolle. Tarkemmat ohjeet y-tunnuksen hakemiseen ovat liitteessä.

Osaston purkautuminen tai yhdistyminen toiseen osastoon: ohje osaston y-tunnuksen lopettamiseksi ja verohallinnon rekisteritietojen poistamiseksi.

Liitteet: Y-tunnuksen hakeminen SPR-osastolle.pdf ja Osaston y-tunnuksen poistaminen.pdf