Tietosuoja – tietoa vapaaehtoisille

Tietosuoja tarkoittaa henkilötietojen käsittelyä, jota olemme järjestönä sitoutuneet tekemään lain ja asetusten mukaisesti, ihmisen yksityisyyttä kunnioittaen, vastuullisesti ja huolellisesti. Suomen Punaisen Ristin tietosuojalinjaus määrittelee tietosuojaperiaatteet ja -vastuut järjestössämme. Linjaus koskee kaikkea Punaisessa Ristissä ja Punaisen Ristin lukuun tehtävää henkilötietojen käsittelyä riippumatta tietojen alkuperästä, sisällöstä, käyttötarkoituksesta tai siitä, missä käsittely tapahtuu. Tietosuojalinjaukseen liittyy keskustoimiston, piirien ja osastojen välinen kolmikantasopimus, jossa kunkin tahon roolit ja vastuut määritellään. Löydät nämä dokumentit tältä sivulta.

Tietosuojan pääperiaatteet

• Pääsääntöisesti osasto on henkilötietojen käsittelijä Punaisen Ristin lukuun, ei itsenäinen rekisterinpitäjä. Tämä koskee erityisesti jäsenien, vapaaehtoisten ja autettavien/asiakkaiden henkilötietoja.
• Punaisen Ristin lukuun tehtävästä henkilötietojen käsittelystä löytyy valtakunnalliset tietosuojaselosteet
• Osasto vastaa siitä, että:
  • vain tarvittavaa tietoa kerätään
  • yksilöä informoidaan henkilötietojen käyttötarkoituksesta
  • henkilötietoja käytetään vain tietosuojaselosteissa määriteltyihin tarkoituksiin
  • henkilötietoja käsitellään huolellisesti, tietoturvallisesti
  • turhaa tietoa ei säilötä
  • henkilötietoja ei luovuteta järjestön ulkopuolelle ennen kuin on varmistettu sen olevan luvallista
  • sähköpostiviestintä tehdään vastaanottajan yksityisyyttä kunnioittaen
• Järjestön tietosuojasivusto www.punainenristi.fi/tietosuoja kuvaa henkilötietojen käsittelyä koko järjestössä. Ohjaa kysyjät sinne.
• Jos et löydä tarvitsemaasi tai muuten kaipaat lisätietoa, ole yhteydessä piirisi tietosuojayhteyshenkilöön tai lähetä sähköpostia järjestön tietosuojavastaavalle osoitteeseen tietosuoja@punainenristi.fi. Autamme mielellämme!

Tietosuojalinjaus ja kolmikantasopimus

Järjestön tietosuojalinjaus ja kolmikantasopimus (tiedostot löytyvät alta) tulee käsitellä piirien ja osastojen hallituksessa ja käsittelystä tulee ilmoittaa tällä lomakkeella . Jos asiaan liittyen on kysymyksiä tai teknisiä haasteita, olethan yhteydessä tietosuoja@punainenristi.fi.

Tietosuoja osaston vastuuvapaaehtoisille -verkkokurssi

Ota osaston tietosuoja haltuun omaan tahtiin suoritettavalla verkkokurssilla! Kurssin aikana tutustut tietosuojan pääperiaatteisiin ja saat käytännönläheisiä esimerkkejä siitä, miten vapaaehtoisten ja avunsaajien tietosuoja toteutuu osaston toiminnassa.

Verkkokurssi on suunnattu kaikille niille vapaaehtoisille, jotka käsittelevät tehtävissään henkilötietoja. Erityisesti suosittelemme kurssia seuraavissa tehtävissä toimiville:

• paikallisosastojen luottamushenkilöt
• eri toimintamuotojen yhteyshenkilöt
• toimintaryhmien vetäjät ja vastuuvapaaehtoiset

Lue lisää ja ilmoittaudu Omassa.

Tietosuojaselosteet Löydät järjestön tietosuojaselosteet sivulta www.punainenristi.fi/tietosuoja.