Osastojen tiedonkeruu, tilastokyselyt ja tilastokirjat
Toimintatilastosta kehittyvät jatkuvan tiedonkeruun malliin.
Mitä muuttuu osastojen toiminnassa?
Vuoden 2026 alusta Punaisessa Ristissä siirrytään vuosittaisesta toimintatilastoinnista jatkuvaan tiedonkeruuseen. Tämä tarkoittaa, että tietoa kerätään jatkossa osana arjen toimintaa. Nyt kerran vuodessa täytettyä raportointia ei tarvitse enää tulevaisuudessa täyttää, vaan vuosi 2025 on viimeinen raportointivuosi.
Mitä tämä tarkoittaa osastoille ja vapaaehtoisille?
Jokaisen kohtaavan toiminnan jälkeen vapaaehtoiset täyttävät lyhyen tapahtumaraportin, jossa kysytään esimerkiksi osallistujamäärästä, onnistumisesta ja mahdollisista avun tarpeista. Voit täyttää tapahtumaraportin täällä: Punaisen Ristin tapahtumaraportti
Siirtymävaiheessa käytetään ensisijaisesti jo olemassa olevaa yhteistä raportointikanavaa, mikäli ohjelmassa,
toiminnassa tai hankkeessa sellainen on käytössä.
Jokaisessa kohtaavassa toiminnassa avunsaajilta ja muilta osallistujilta kerätään palautetta lyhyellä lomakkeella toimintaan osallistumisen jälkeen. Esimerkki palautekyselystä täällä: https://ee.ifrc.org/x/UxkQU60A?d
Mahdollisimman suuri osa hyödynnettävästä tiedosta kerätään jo olemassa olevista järjestelmistä, kuten oma.punainenristi.fi, hupsis ja ohto. Näin olleen osastojen ja vapaaehtoisten erikseen ilmoitettavaa tietoa on mahdollisimman vähän
Kerätty tieto käsitellään ja jaetaan jatkossa mahdollisimman avoimesti ja ajantasaisesti osastoille ja vapaaehtoisille, esimerkiksi oma.punainenristi.fi -palvelussa.
Tiedon avulla osastot saavat ajantasaista tietoa omasta toiminnastaan ja voivat kehittää sitä entistä paremmin.
Tavoitteena on, että tieto tukee arjen päätöksentekoa kaikilla järjestötasoilla ja auttaa kohdentamaan apua sinne, missä sitä eniten tarvitaan. Samalla vahvistetaan yhteisöllisyyttä ja luottamusta – tieto on meidän kaikkien yhteinen voimavara.
Lisätietoa ja vastauksia kysymyksiin:
Sivun lopussa usein kysytyt kysymykset.
Matias Andersson
Vastaa vielä vuoden 2025 tilastoihin
Kysely on auki. Vastaa täältä
Toimintatilastoihin kootaan osaston koko vuoden toiminta lukuina. Toimintatilasto on osaston toimintakertomuksen liite. Tilastojen kokoaminen on erittäin tärkeää, jotta voimme suunnitella toimintaamme ja palvella osastoja mahdollisimman hyvin.
Lisätietoa ja vastauksia kysymyksiin:
Örn Witting
Aiempien vuosien tilastokirjat:
Usein kysytyt kysymykset jatkuvasta tiedonkeruusta vapaaehtoisille
Jotta voimme auttaa oikea-aikaisesti ja vaikuttavasti, tarvitsemme ajantasaista tietoa toiminnasta ja avunsaajien tarpeista. Jatkuva tiedonkeruu mahdollistaa tämän paremmin kuin vuosittainen tilastointi.
Jokaisen kohtaavan toiminnan jälkeen täytät lyhyen tapahtumaraportin. Siinä kysytään esimerkiksi osallistujamäärästä, onnistumisesta ja mahdollisista tunnistetuista avun tarpeista.
Avunsaajilta ja muilta osallistujilta pyydetään palautetta toimintaan osallistumisen jälkeen sähköisellä lomakkeella.
Tieto käsitellään ja jaetaan osastoille ja vapaaehtoisille. Sen avulla kehitetään toimintaa ja kohdennetaan apua sinne, missä tarve on suurin.
Kyllä, mutta pyritään siihen, että raportointi on mahdollisimman kevyt ja helppo. Tavoitteena on, että tiedonkeruu tukee eikä kuormita vapaaehtoisten arkea.
Vuoden 2025 toimintatilasto kerätään vielä tuttuun tapaan tilastokyselyllä. Vuoden 2026 päätteeksi toimintatilastoa ei enää kerätä.
Kaikki tiedonkeruu tehdään Punaisen Ristin arvojen ja tietosuojaperiaatteiden mukaisesti. Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty.
