Marju Sjösten
Marju Sjösten, ehdolla hallituksen jäseneksi.
1. Aloituskysymykset
Mikä motivoi sinua SPR:n luottamustehtävään juuri nyt?
Kolmen vuoden aikana on työryhmä työstänyt toimintatapauudistusta, jota hallitus on omalta osaltaan käsitellyt, ehdottanut muutoksia, kuullut piirien, osastojen ja vapaaehtoisten ehdotuksia ja mielipiteitä. Tämän toimintatapauudistuksen tulosten saaminen pilottivaiheeseen toimintalinjauksena ja muutoksen edistymisen seuraaminen, niin että ydintehtävä, heikommassa asemassa olevien auttaminen ja vapaaehtoisena toimiminen, onnistuu parhaalla mahdollisella tavalla, motivoi jatkamaan tässä luottamustehtävässä hallituksen jäsenenä.
Mikäli sinut valitaan, mihin tavoitteeseen sitoudut seuraavan 12 kuukauden aikana?
SPR:llä on lukuisia toimintamuotoja. Taloudellisen tilanteen ja resurssit huomioon ottaen keskitytään ydintehtävään ja punnitaan tarkkaan, mitkä tehtävät tulee priorisoida tulevaisuudessa. Vapaaehtoisten huomioiminen ja jaksamisen tukeminen on tulevaisuudessa yhä tärkeämpää.
2. Strateginen muutos ja toimeenpano
Kuvaile merkittävin strateginen muutos, jonka olet johtanut vapaaehtoisjärjestössä tai monitoimijaympäristössä. Mitä muutettiin, miksi, ja mitkä olivat mitattavat tulokset 6–12 kuukaudessa?
Satakunnan piirin toiminnanjohtajan eläköityessä päätettiin yhdessä Varsinais-Suomen piirin kanssa valita yhteinen toiminnanjohtaja Satakunnan ja Varsinais-Suomen piireille.
Piirien henkilökunnan toimenkuvissa tehtiin muutoksia niin, että toiminta ja tehtävät onnistuvat vaikka toiminnanjohtaja ei ole koko ajan fyysisesti paikalla. Molemmissa piireissä on samoja tehtäviä tekeviä työntekijöitä ja nämä parit voivat jakaa kokemuksia, ajatuksia ja käytänteitä. Saadaan synergiaetua, kaikkea ei tarvitse tehdä molemmissa piireissä alusta alkaen yksin. Tavoitteena on myös säästää kustannuksissa.
Miten käsittelet muutosvastarintaa vapaaehtoisissa tai henkilöstössä? Miten toimit?
Perustellen muutosta ja tuoden esille muutoksen tuomat edut haittoihin, jos niitä on, verrattuna. Keskustelemalla kaikkien niiden kanssa, jota muutos koskee, yhdessä ja erikseen. Huomioiden eriävät mielipiteet ja sopeuttamalla ne päätöksentekoon.
Kuvaile tilanne, jossa muutos oli ristiriidassa periaatteiden, puolueettomuuden tai luottamuksen kanssa. Miten ratkaisit tilanteen ja mitä opit?
Luottamuksen säilyminen edellä kuvatussa tilanteessa oli koetuksella. Muutoksen perustelut ja keskustelut muutoksesta tukivat luottamuksen muodostumista ja säilymistä. Muutos ei ollut ristiriidassa periaatteiden tai puolueettomuuden kanssa.
Miten hyödynnät tietoa päätöksenteossa?
Perehtymällä päätöksentekoon vaikuttavaan tietoon perusteellisesti eri näkökannoista etukäteen ennen päätöksiä. Käyttämällä tutkittua tietoa perusteena päätöksenteossa.
Miten varmistat, että strategiset päätökset jalkautuvat paikallis- ja vapaaehtoistasolle? Kuvaa menetelmät ja seuranta.
Järjestön hallituksen julkisista päätöksistä yhteenveto piirihallituksessa ja osaston hallituksessa. Vapaaehtoisia koskevat päätökset toimintaryhmille tiedoksi. Toimintaryhmien vetäjät vastuussa tiedonkulusta vapaaehtoisille. Tarvittaessa ohjeistus kirjallisesti. Pöytäkirjat löytyvät piirin ja osaston nettisivuilta.
3. Kansainvälinen toiminta ja yhteistyö
Mihin kansainvälisiin verkostoihin olet kytkeytynyt ja miten olet tuonut opit Suomeen?
Kuvaile yhteistyötilanne eri järjestöjen tai viranomaisten kanssa.
Miten näet SPR:n kansainvälisen avun kehittyvän seuraavien 5 vuoden aikana?
Tämänhetkisessä maailmantilanteessa SPR:n kansainvälistä apua tullaan tarvitsemaan yhä enemmän. Talouden tiukkenevassa tilanteessa kansainvälinen toiminta tulee olemaan vaikeampaa samoin kuin turvallisuuden takaaminen kansainvälisissä tehtävissä toimiville. Tarve kansainväliseen auttamiseen on suuri, mutta toteuttaminen yhä vaikeampaa. Huomioitava on myös kotimaan heikommassa asemassa olevien auttaminen.
4. Yhteiskunnallinen vaikuttaminen ja vaikuttavuus
Kerro tilanne, jossa pidit kiinni puolueettomuudesta sidosryhmäpaineesta huolimatta.
Miten rakennat kumppanuuksia (järjestöt, kunnat, yritykset, oppilaitokset)?
Osallistumalla järjestöjen toimintaan. Käyttämällä aiemmin luotuja yhteyksiä ja nykyisiä jäsenyyksiä. Viemällä tietoa SPR:n toiminnasta kumppaneille ja miettimälle yhteisiä toimintamuotoja. Tapaamalla mahdollisuuksien mukaan paikkakunnan kansanedustajia ja muita vaikuttajia. Esittelemällä toimintaa oppilaitoksissa ja yrityksissä.
Miten arvioit, saadaanko SPR:n toiminnalla aikaan toivottu muutos (valitsemassasi teemassa), ja mitä mittareita tai merkkejä seuraisit?
Muutos lähtee osastojen piirien halusta lähteä kokeilemaan ehdotettuja prosesseja. Hyvät pilotit jäävät voimaan.
Vapaaehtoisten huomioiminen ja toimintaan mukaan pääsyn helpottuminen.
->Seurattava, riittääkö valittuihin toimintaryhmiin vapaaehtoisia? Miten he jaksavat? Mitä toimintaryhmiä SPR:llä on?
Hallinnon keventäminen, piirien yhteistyö esimerkiksi valmiudessa.
->Seurattava, syntyykö yhteistyöryhmiä tai piirien yhteisiä työntekijöitä, toiminnanjohtajia?
Heikommassa olevien auttaminen, ruoka-avun lisääminen, yhteisöllinen toiminta, terveyspisteiden neuvonta, ystävätoiminta. -> Kävijämäärät, saavutettavuus.