Keräysjohtajan perehdytys
Tervetuloa Punaisen Ristin keräystoiminnasta vastaavien sivuille. Täältä löydät keräystoiminnan ohjeet, jotka pätevät kaikissa Punaisen Ristin keräyksissä.
Osaston keräysjohtajana olet tärkeä lenkki Punaisen Ristin avun ketjussa. Johdat osastosi keräystoimintaa ja huolehdit siitä, että osastollasi on keräyssuunnitelma sekä riittävästi vapaaehtoisia ja keräysvälineitä keräysten käynnistämiseksi.
Keräyssuunnitelma on osa osaston valmiussuunnittelua. Huolella tehty keräyssuunnitelma helpottaa hätäapukeräysten, Nälkäpäivän ja muiden mahdollisten keräysten järjestämistä. Siihen kirjataan tarpeelliset tiedot osaston keräyspaikoista, keräysvälineistä ja kerääjärekrytoinnista.
Keräyssuunnitelma on hyvä päivittää vuosittain.
Keräysvarojen maksaminen pankkiin
Siirrä keräyksen käteistuotot keskustoimiston keräystilille mahdollisimman pian keräyksen jälkeen. Muista käyttää oikeaa viitettä.
Tarkista keräyskohtaisista ohjeista
- mille tilille rahat tulee maksaa
- mikä on osastosi keräyskohtainen viite
Löydät keräyskohtaiset ohjeet otsikon Ajankohtaiset keräykset -alta.
Ohje turvapussin käyttöön
Myyntikulujen vähentäminen
Myyntituotto pidetään erillään keräystuotoista. Jos osastolle tulee myynnistä kuluja, ne saa vähentää myyntituotoista. Jos myynti tuottaa tappiota, osasto kattaa kulut omista varoistaan.
Myyntikulut merkitään osaston kirjanpitoon. Myyntituottojen tilittämiseen on kolme vaihtoehtoa:
a) Maksa myyntikulut käteiskassasta ja tilitä tuotto suoraan keskustoimiston rahankeräystilille. Muista liittää kuitit myyntikuluista osastosi kirjanpitoon.
b) Tilitä osaston tilille myyntikulujen verran rahaa ja maksa myyntikulut osaston tililtä. Tilitä tuotto keskustoimiston rahankeräystilille.
c) Tilitä koko myyntikassa osaston tilille. Maksa kulut ja tilitä erotus katastrofirahastoon.
Liitteet:
Vuoden 2026 katastrofirahaston sitomattoman keräyksen tulosseurantalista päivittyy tälle sivulle n. kerran kuukaudessa.
Listalta löydät oman piirisi alasivulta ne keräystuotot, jotka on tilitetty osastosi katastrofirahaston sitomattoman keräyksen viitteellä. Excelissä voit käyttää filtteriä ja poimia näkyviin vain omaa osastoasi koskevat tilitykset. MobilePay-tilitykset ja Zettle-tilitykset näkyvät omilla alasivuillaan.
Jos sinulla on kysyttävää osastosi keräystilityksiin liittyen, voit olla yhteydessä omaan piiriisi tai laittaa viestin Mialle, mia.ekstrom@punainenristi.fi
Liitteet:
Keräystoimintaa säätelee Suomessa rahankeräyslaki. Punaisen Ristin itse laatimia keräystoimintaa ohjaavia asiakirjoja ovat katastrofirahaston säännöt, sekä keräys- ja tilitysohje.
Poliisin sivuilta löytyy ohjeet rahankeräysluvan hakemiseen, sekä pienkeräyksen toteuttamiseen.
Liitteet:
Nälkäpäivän materiaalit ovat tilattavissa verkkokaupasta 13.5. lähtien. Materiaalitilaukset tehdään verkkokaupan järjestönäkymän kautta osoitteessa www.punaisenristinkauppa.fi. Kirjaudu siis sisään verkkokauppaan, valitse kohta "Järjestölle" ja sen alta kohta "Ajankohtaiset kampanjat", josta löydät kampanjamateriaalit ja keräysvälineet.
Tee tilaus hyvissä ajoin
Toivomme, että materiaalitilaukset tehtäisiin mieluiten jo kevään ja kesän aikana, jotta varastolla vältyttäisiin viime hetken kiireiltä, eikä tavara loppuisi kesken. Viimeinen tilauspäivä on 8.9. Pidäthän kiinni eräpäivästä. Emme voi taata, että varasto ehtii lähettää määräajan jälkeen saapuvia tilauksia. Nälkäpäivä-materiaalien toimitus alkaa 1.8.
Onko sinulla jo verkkokauppatunnukset?
Tunnukset tehdään verkkokaupan asiakaspalvelussa, joten ota yhteyttä: verkkokauppa@punainenristi.fi. Tunnukset tilaa osaston puheenjohtaja.
Osastolla voi olla useita tunnuksia, mutta yhden käyttäjistä tulee olla pääkäyttäjä. Tämän käyttäjän sähköpostiin menevät kaikkien osaston alla olevien tilaajien tilausvahvistukset. Suosittelemme valitsemaan pääkäyttäjäksi esimerkiksi osaston rahastonhoitajan.
Samalla kun ilmoitatte uusia tunnuksia asiakaspalveluumme voimme poistaa turhia käyttäjätunnuksia, esimerkiksi henkilöiltä jotka eivät ole enää toiminnassa mukana.
Asiakaspalvelusta saat samalla myös ohjeet ja neuvoja tilausten tekemiseen ja autamme ongelmatilanteissa.