Keräysjohtajan perehdytys
Tervetuloa Punaisen Ristin keräystoiminnasta vastaavien sivuille. Täältä löydät kaiken tiedon, mitä tarvitset järjestääksesi onnistuneen keräyksen omalla paikkakunnallasi.
Koordinoit keräystoimintaa osastossasi. Voit kutsua keräyksiin uusia vapaaehtoisia, koska niiden aikana kuka tahansa voi auttaa. Keräykset vahvistavat Punaisen Ristin auttamisvalmiutta. Niillä saadaan sitomattomia varoja katastrofirahastoon.
Keräyssuunnitelman tekeminen kuuluu olennaisena osana osaston valmiussuunnitteluun. Sen avulla suunnitellaan onnistunut Nälkäpäivä sekä varaudutaan äkillisesti käynnistettäviin keräyksiin. Kun suunnitelma on kerran huolella laadittu, on keräysten toteuttaminen helppoa ja tehokasta.
Onnistunut keräys syntyy yksinkertaisista asioista.
Riittävä määrä oikein sijoittuneita kerääjiä takaa onnistuneen keräyksen joka tilanteessa. Keräyssuunnitelma on tähän hyvä työkalu.
Muistattehan toimittaa osastonne päivitetyn keräyssuunnitelman piirinne keräyspäällikölle.
Liitteet:
Keräysvarojen maksaminen pankkiin
Keräystuotot maksetaan suoraan keskustoimiston keräystilille välittömästi keräyksen jälkeen tai erikseen annetun aikataulun mukaisesti. Katastrofirahaston keräykset, kuten Nälkäpäivä-keräyksen tuotot tilitetään katastrofirahaston tilille turvapussissa, osaston keräyskohtaista viitettä käyttäen.
Kunkin keräyksen omilla alasivuilla on lista osastojen keräyskohtaisista viitenumeroista, sekä tilisiirtolomakkeet, joihin on valmiiksi merkitty tilinumerot. Silloin kun kyse on yleisestä korvamerkitsemättömästä katastrofirahaston keräyksestä, eli osastolla on vaikkapa lippaat kauppojen kassalla vuoden ympäri, käytetään osaston sitomattoman katastrofikeräyksen viitettä. Osastojen viitenumerolista on liitteenä sivun alareunassa.
Katastrofirahaston tilinumerot
OP FI52 5000 0120 4156 73, OKOYFIHH (pääpankki)
Aktia FI18 4055 1110 0013 97, HELSFIHH
Danske Bank FI02 8000 1900 2250 05, DABAFIHH
Handelsbanken FI18 3131 3001 1990 25, HANDFIHH
Nordea FI06 2219 1800 0680 00, NDEAFIHH
S-Pankki FI91 3939 0012 3129 30, SBANFIHH
Suupohjan Osuuspankki FI63 4730 4720 0301 89, HELSFIHH
Ålandsbanken FI24 6601 0001 0027 99, AABA FI 22
Kotimaan keräyksen tilinumerot
OP FI29 5000 0120 4156 99, OKOYFIHH, (pääpankki)
Nordea FI29 1572 3000 3727 30, NDEAFIHH
Osuuspankit pääsääntöisesti ottavat turvapusseja vastaan
Ne Osuuspankin konttorit, joissa on tarjolla kassapalveluita, ottavat vastaan myös turvapusseja. Kassapalveluiden konttorikohtainen tilanne kannattaa tarkistaa suoraan OP:n sivuilta.
S-pankki ottaa hätäapukeräysten tilityksiä vastaan vain poikkeustilanteissa
Erikseen sovittuina aikoina turvapusseja voi toimittaa kaikkiin S-Ryhmän Asiakasomistajapalvelu- ja S-Pankki-pisteille tai yksittäisten alueosuuskauppojen kanssa erikseen kirjallisesti sovittuihin muihin palvelupisteisiin. Nälkäpäivän ja hätäapukeräysten yhteydessä piiri tai osasto huolehtii erillisistä sopimuksistä alueosuuskauppojen kanssa kirjallisesti, esim. sähköpostitse.
Rahat toimitetaan turvapussissa. Turvapussin sisään laitetaan tilisiirtolomake, jossa on katastrofirahaston S-pankin tilinumero, sekä osaston oma keräyskohtainen viite (ks. liite).
Mahdollisten myyntikulujen vähentäminen
Myyntituotto on pidettävä erillään keräystuotoista. Jos osastolle tulee myynnistä kuluja, ne saa vähentää myyntituotoista. Jos myynti tuottaa tappiota, osasto kattaa kulut omista varoistaan.
Myyntikulut on merkittävä osaston kirjanpitoon. Myyntituottojen tilittämiseen on kolme vaihtoehtoa:
a) Maksakaa myyntikulut käteiskassasta ja tilittäkää tuotto suoraan katastrofirahastoon. Muistakaa liittää kuitit myyntikuluista osastonne kirjanpitoon.
b) Tilittäkää osaston tilille myyntikulujen verran rahaa ja maksakaa myyntikulut osaston tililtä.
c) Tilittäkää koko myyntikassa osaston tilille. Maksakaa kulut ja tilittäkää erotus katastrofirahastoon.
Liitteet:
Vuoden 2024 katastrofirahaston sitomattoman keräyksen tulosseurantalista päivittyy tälle sivulle n. kerran kuukaudessa.
Listalta löydät oman piirisi alasivulta ne keräystuotot, jotka on tilitetty osastosi katastrofirahaston sitomattoman keräyksen viitteellä. Excelissä voit käyttää filtteriä ja poimia näkyviin vain omaa osastoasi koskevat tilitykset. MobilePay-tilitykset ja Zettle-tilitykset näkyvät omilla alasivuillaan. Jos sinulla on kysyttävää osastosi keräystilityksiin liittyen, voit olla yhteydessä omaan piiriisi tai laittaa viestin Mialle, mia.ekstrom@punainenristi.fi
Liitteet:
Keräystoimintaa säätelee Suomessa rahankeräyslaki. Punaisen Ristin itse laatimia keräystoimintaa ohjaavia asiakirjoja ovat katastrofirahaston säännöt, sekä keräys- ja tilitysohje.
Poliisin sivuilta löytyy ohjeet rahankeräysluvan hakemiseen, sekä pienkeräyksen toteuttamiseen.
Liitteet:
Nälkäpäivän materiaalit ovat tilattavissa verkkokaupasta 13.5. lähtien. Materiaalitilaukset tehdään verkkokaupan järjestönäkymän kautta osoitteessa www.punaisenristinkauppa.fi. Kirjaudu siis sisään verkkokauppaan, valitse kohta "Järjestölle" ja sen alta kohta "Nälkäpäivä", josta löydät kampanjamateriaalit ja keräysvälineet.
Tee tilaus hyvissä ajoin
Toivomme, että materiaalitilaukset tehtäisiin mieluiten jo kevään ja kesän aikana, jotta varastolla vältyttäisiin viime hetken kiireiltä, eikä tavara loppuisi kesken. Viimeinen tilauspäivä on 8.9.. Pidäthän kiinni eräpäivästä. Emme voi taata, että varasto ehtii lähettää määräajan jälkeen saapuvia tilauksia. Nälkäpäivä-materiaalien toimitus alkaa 1.8..
Oletko vielä rekisteröitynyt verkkokauppaan?
Verkkokauppa vaatii uusilta käyttäjiltään rekisteröitymisen. Rekisteröitymiseen tarvitaan sähköpostiosoite ja osastokohtainen asiakasnumero. Rekisteröitymisohje ja lista osastokohtaisista asiakasnumeroista ovat tämän sivun liitteinä. Rekisteröitymisen vahvistaminen voi kestää 5 arkipäivää, joten rekisteröityminen on syytä tehdä hyvissä ajoin ennen varsinaisen tilauksen tekemistä.
Mikäli sinulla on kysymyksiä verkkokauppaan liittyen, toivomme yhteydenottoja ensisijaisesti sähköpostitse: myynti@punainenristi.fi tai 020 701 2211.
Materiaalit toimitetaan pääasiassa noutopisteeseen
Jos tilaatte pelkästään maksuttomia materiaaleja, tilauksen toimitustapa on ”Ilmainen toimitus”. Ilmaistavarat toimitetaan pääsääntöisesti lähimpään noutopisteeseen. Jos tilauksessa on mukana myös maksullisia tuotteita, silloin toimitus on maksullinen ja toimitustavan saa valita.