Keräyksen materiaalit
Tervetuloa järjestämään Nälkäpäivä-keräystä! Alta löydät ohjeita keräyksen toteutusta varten.
Kerääjäkoulutus englanniksi ja arabiaksi
Kouluvierailuihin ja keräyskoulutukseen soveltuva humoristinen kerääjävideo näyttää, miten toimimalla lipas täyttyy parhaiten. Video löytyy täältä. Alta löydät myös kerääjien kouluttamiseen tarkoitetun sarjakuvan englanniksi ja arabiaksi.
Ruotsinkieliset Nälkäpäivä-sivut
Nälkäpäivän ruotsinkieliset materiaalit löytyvät RedNetin ryhmästä FRK Hungerdagen.
Kerääjän ohjeet monilla eri kielillä
Aineistopankista löydät kerääjän ohjeet useilla eri kielellä. Teksti on sama kaikissa.
Nälkäpäivänä osastolla on kolme tavoitetta: 1. kerätä rahaa heikoimmassa asemassa olevien auttamiseen, 2. tehdä avun tarve ja keräys mahdollisimman näkyväksi omalla paikkakunnalla, 3. rekrytoida mahdollisimman paljon vapaaehtoisia toteuttamaan kahta ensimmäistä tavoitetta. Hyvä suunnitelma auttaa pääsemään tavoitteeseen.
Keräyssuunnitelma vastaa kysymyksiin miten, missä, milloin ja ketkä
MITEN?
Perinteiset keräystavat tiedämme. Käteisen vähetessä on tärkeää tarjota lahjoittajille mahdollisuuksia lahjoittaa esim. kortilla, mobiilimaksulla tai vaikkapa lahjoituspyyntökirjeitä postiluukkuun jakamalla. Löydät lisätietoja eri maksutavoista alasivulta "Lahjoittaminen ilman käteistä". Kerääminen onnistuu myös sosiaalisessa mediassa esimerkiksi Facebook-keräyksen, nettikeräyksen ja MobilePayn avulla. Tapahtuma tuo keräykselle näkyvyyttä. Näkyvyyttä on hyvä olla myös sosiaalisessa mediassa.
MISSÄ?
Mistä ihmiset tavoittaa Nälkäpäivän aikana? Tuottavimmat keräyspaikat kannattaa miehittää ensin ja resurssien mukaan loput. Mitkä sosiaalisen median kanavat paikkakunnallasi ovat suosituimpia?
MILLOIN?
Lipaskeräys kestää perinteisesti kolme päivää, ja on hyvä miettiä mihin aikoihin mitkäkin keräyspaikat on tärkeää pitää miehitettynä. Somessa sen sijaan voi kerätä koko syys- ja lokakuun ajan. Nälkäpäivänä on hyvä sopia yhdessä muutamista ns. tehopäivistä, jolloin kaikki postaavat eri kanaviin mahdollisimman paljon Nälkäpäivä-viestintää ja käyvät tykkäämässä ja jakamassa muiden tekemistä Nälkäpäivä-postauksista.
KETKÄ?
Kerääjäksi kannattaa kutsua ainakin kaikki kerääjäksi ilmoittautuneet, aiemmin keräämässä olleet, osaston aktiivit, jäsenet, paikalliset koululaiset ja Oman kautta vapaaehtoiseksi ilmoittautuneet. Jäsenten ja kerääjärekisterissä olevien lipaskerääjien yhteystiedot saat piiristä. Apua kannattaa pyytää myös paikallisilta järjestöiltä ja yrittäjiltä. Erityisesti kannattaa täsmärekrytoida ihmisiä, joiden tiedätte olevan aktiivisia sosiaalisessa mediassa.
Jotta keräyksen järjestäminen sujuisi hyvin ja olisi hauskaa yhdessä tekemistä, kannattaa hommaan sitouttaa koko hallitus. Aina parempi, jos vapaaehtoisista saadaan koottua keräystiimi, joka yhdessä suunnittelee ja toteuttaa keräyksen. Jokainen toimintaryhmä voi miettiä, mikä olisi heille sopiva tapa osallistua keräykseen ja näkyvyyden lisäämiseen.
Sodan ja katastrofin keskellä eläville ihmisille on yhteistä yksi asia: toivo paremmasta huomisesta. Tätä toivoa olette tukemassa Nälkäpäivä-keräyksellä. Aineistopankista löytyy tulostettava juliste, jossa on esimerkkejä siitä, miten katastrofirahastoon keräämänne ja lahjoittamanne varat auttavat niin kaukana kuin kotimaassakin.
Esimerkkejä löytyy myös osoitteesta www.punainenristi.fi/nalkapaiva
Keräysvälineiden luovuttaminen kerääjälle
- Toivota kerääjä tervetulleeksi
- Pyydä kerääjää täyttämään kerääjän yhteystietolomake ja todistamaan henkilöllisyytensä.
- Merkitse lomakkeelle keräyslippaan numero ja lippaan luovutusaika.
- Kerro miten ja mihin tarkoitukseen kerätään. Kannusta kerääjää kertomaan lahjoittajille MobilePay-lahjoittamisesta.
- Neuvo hyvä keräyspaikka.
- Anna kerääjälle turvallisuusohjeet.
- Sovi, milloin keräysvälineet palautetaan.
Toimi näin keräämisen jälkeen
- Kiitä kerääjää ja kysy, miten kerääminen sujui.
- Merkitse henkilötietolomakkeelle lipas palautetuksi.
- Kysy, saako kerääjän tiedot lisätä vapaaehtoisrekisteriin, jotta hänet voidaan kutsua jatkossakin kerääjäksi. Kannusta häntä luomaan profiili OMA Punainen Ristiin.
- Pyydä kerääjää vastaamaan kerääjien palautekyselyyn. Voit lähettää kerääjille jälkikäteen palautekyselyn linkin, tai tulostaa keräyspisteelle aineistopankista julisteen, jossa on kerääjäkyselyn QR-koodi.
- Kiitä kerääjää ja kutsu hänet mukaan toimintaan jatkossakin.
Kaikkien kerääjien pitäisi tietää:
Nälkäpäivänä kerätään sitomattomia varoja katastrofirahastoon. Kun varoja ei ole sidottu mihinkään tiettyyn kohteeseen, voi Punainen Risti tehdä avustuspäätöksen heti, kun äkillinen katastrofi sattuu. Suomen Punainen Risti auttaa kymmenissä maissa joka vuosi.
Suomessa katastrofirahastosta annetaan aineellista apua esimerkiksi tulipalon uhreille. Usein apu on henkistä tukea onnettomuuksien uhreille.
Keräyskulut saavat olla korkeintaan 20 % keräyksen tuotosta.
Ohje on käännetty usealle eri kielelle ja löytyy aineistopankista.
Nälkäpäivä on osaston tärkein tapahtuma
Auttamisvalmiuden ylläpitäminen on yksi osaston perustehtävistä ja Nälkäpäivä on auttamisvalmiutemme selkäranka. Sen avulla keräämme sitomattomia varoja katastrofirahastoon, jotta voimme auttaa heti kun tarvitaan, siellä missä tarvitaan. Nälkäpäivä on myös oiva tapa kutsua toimintaan mukaan uusia vapaaehtoisia. Osa kerääjistä voi innostua osaston muustakin toiminnasta! Onhan koko osastonne väki mukana varmistamassa, että olemme Nälkäpäivän jälkeen entistä valmiimpia auttamaan?
Keräysjohtaja
Keräysjohtaja johtaa operaatiota. Hän huolehtii siitä, että keräysvälineet ovat kunnossa, keräyssuunnitelma on tehty, kerääjien yhteystiedot ovat saatavilla ja keräyspaikat sovittuna ja Nälkäpäivästä on tehty tapahtumailmoitus Omaan. Se ei kuitenkaan tarkoita sitä, että keräysjohtaja tekee kaiken edellä mainitun itse. Osaston hallituksen tehtävä on varmistaa, että osastossa on hyvä keräysporukka, jonka kanssa hommat hoidetaan yhteispelillä.
Valmiustoiminnan yhdyshenkilö
Valmiustoiminnan yhdyshenkilöllä on hyvä käsitys osaston auttamisvalmiudesta sekä osaston ulkopuolisista yhteistyökumppaneista. Hän on loistava voimavara niin keräyssuunnitelmaa laadittaessa kuin kerääjärekrytoinnissakin. Pyytäkää yhteistyökumppanit mukaan keräämään!
Ryhmänvetäjät
Jokaisen ryhmänvetäjän kannattaa rekrytoida joukkonsa mukaan Nälkäpäivään. Fiksua on myös hyödyntää kunkin ryhmän erikoisosaaminen. Mietittehän omassa ryhmässänne, miten voitte lisätä Nälkäpäivän näkyvyyttä paikkakunnallanne.
Tiedottaja
Tiedottaja on keräyksen onnistumisen kannalta olennainen henkilö. Hän miettii, miten keräykselle saadaan näkyvyyttä sekä sosiaalisessa mediassa, että paikallismediassa. Tiedottajan työtä helpottaa, jos osasto järjestää kiinnostavan Nälkäpäivä-tapahtuman. Myös sisäinen viestintä esimerkiksi jäsenille on usein tiedottajan homma.
Kotimaan avun yhdyshenkilö
Kotimaan avun yhdyshenkilö on erinomainen haastateltava paikallismediassa, kun haluatte kertoa, miten Nälkäpäivä-varoja käytetään Suomessa. Monissa osastoissa kotimaan avun yhdyshenkilö ja keräyspäällikkö toimivatkin työparina.
Kouluyhteistyöhenkilö
Kouluyhteistyöhenkilö huolehtii, että koulut ovat mukana keräyksessä. Muistakaa myös, että kaikki osaston koululaiset voivat haastaa ainakin oman luokkansa mukaan keräykseen. Yleensä tutulta tullut pyyntö tehoaa parhaiten.
Jäsenmestari
Jäsenmestarin vastuulle kuuluu aktivoida osaston jäseniä mukaan keräykseen sekä toisaalta pyytää lipaskerääjiä liittymään jäseniksi.
Rahastonhoitaja
Rahastonhoitaja huolehtii, että rahat viedään pankkiin. Keräyksen jälkeen on vielä tehtävä lopputilitys piirille. Sen tekeminen sopii luontevasti rahastonhoitajalle.
Puheenjohtaja
Puheenjohtaja huolehtii siitä, että tehtävät jakautuvat osastossa tasaisesti ja kaikki voimavarat ovat käytössä.
Jäsenet
Jokainen jäsen voi
- kerätä oman kotinsa läheisyydessä tai perustaa nettikeräyksen
- kutsua oman lähipiirinsä kerääjäksi
- leipoa tai askarrella tuotteita myyjäisiin
- viedä keräyslippaan työpaikalleen tai lähikoululleen
- tulla jakamaan lippaita keräyskeskukseen, jos osastolla on sellainen,
tai mitä ikinä keksittekään. Tärkeintä on, että jokainen tuntee olonsa tervetulleeksi mukaan!
Tapahtuma on hyvä tapa hankkia lisähuomiota keräykselle. Sopisiko joku näistä malleista teidän paikkakunnallenne?
Puetaan patsaille keräysliivit
Keräysliivien pukeminen patsaiden päälle on vakiinnuttanut paikkansa osaksi monien paikkakuntien Nälkäpäivää. Tempaus tuo näkyvyyttä katukuvaan, mutta sen tavoitteena on herättää huomiota myös sosiaalisessa mediassa, kun tavalliset kansalaiset jakavat kuvia keräysliiveihin puetuista patsaista. Löytyykö teidän paikkakunnaltanne patsas, jonka ylle voisitte pukea keräysliivit? Isommalle patsaalle liivin voi ommella mittojenkin mukaan. Liitteenä on ohje liivin ompelemiseen, sekä malliviesti luvan pyytämiseen esim. kaupungilta.
Nälkäpäivän kerääjäkyselyn mukaan lähes kaikki lipaskeräämistä kokeilleet ovat valmiita tulemaan kerääjäksi uudestaankin. Pitäkää siis huoli, että kaikki kerääjärekisteriin haluavat lisätään sinne, jotta heidät varmasti osataan kutsua mukaan uudestaan tulevinakin vuosina. Ohjeet löytyvät sivun lopputyöt osiosta.
Henkilökohtainen kutsu keräämään toimii parhaiten
Henkilökohtainen kutsu kerääjäksi toimii tunnetusti parhaiten. Kutsuminen on helpointa aloittaa läheltä. Kutsukaa mukaan ainakin Oman kautta vapaaehtoiseksi ilmoittautuneet, osaston aktiivit, aikaisemmin keräämässä olleet ja omat henkilökohtaiset tuttunne. Kehottakaa heitä ottamaan mukaan kaverinsakin. Soittaminen on ehkä paras tapa, mutta jos ette pysty soittamaan kaikille, niin lähettäkää lopuille sähköpostia.
Koska haluamme kerääjäksi myös ne ihmiset, joita emme henkilökohtaisesti ole - vielä - tavanneet, tässä muutama vinkki, jolla suurta yleisöä voi kutsua kerääjäksi.
Puhelin pirisemään
Soittakaa osastonne jäsenille ja kerääjärekisteriin ilmoittautuneille. Yhteystiedot saatte piiristä. Jos soitettavaa on paljon, tarvitsette useita soittajia. Jos et ehdi soittaa kaikille, lähetä lopuille sähköposti.
Jakakaa Oman tapahtumailmoitusta sosiaalisessa mediassa
Luokaa Omaan tapahtumailmoitus osastonne Nälkäpäivästä. Ohje löytyy täältä sivun osiosta: Nälkäpäivä Oman tapahtumakalenterissa. Voitte pyytää apua tapahtuman luomiseen myös piiristä. Tapahtumailmoitusta kannattaa jakaa osaston omissa somekanavissa, mutta myös paikallisissa puskaradioryhmissä.
Jakakaa myös kerääjärekrytointia varten tehtyjä jakokuvia sosiaalisessa mediassa
Aineistopankista löytyy muutamia kivoja jakokuvia, joita voitte hyödyntää sosiaalisen median kanavissa kerääjien rekrytoimiseen. Muistakaa kertoa kuvan jakamisen yhteydessä miten juuri teidän osastoonne voi tulla mukaan lipaskerääjäksi.
Mainos ilmoitustauluille
Jakakaa ilmoitustauluille tulostettavia mainoksia, joihin voitte lisätä osastonne omat tiedot. Tulostettava mainos löytyy täältä.
Tule kerääjäksi -flyer
Aineistopankissa on myös muokattavia flyereita, joita voitte jakaa ihmisille tai viedä vaikkapa kirjastoon. Lisätkää muokattavaan kenttään tieto siitä, miten teidän osastoonne pääsee lipaskerääjäksi.