Usein kysytyt kysymykset osastosivuista

Jokaisen osaston sivulle on tarkoitus lisätä vähintään pääkuva, osaston yhteystiedot sekä lyhyt kuvaus osastosta, sen toiminnasta ja miten toimintaan pääsee mukaan. Kaikki nämä sisällöt lisätään etusivulle. Ohjeet näiden sisältöjen lisäämiseen löydät tästä pdf-tiedostosta.

Voit lisätä sivuille mielellään myös muita sisältöjä, kuten uutisia ja tarkempia tietoja osaston eri toimintamuodoista, kuten ensiavusta tai ystävätoiminnasta. Näihin sisältöihin löydät ohjeita näistä tiedostoista:

• Niin sanottu M-koon sivupaketti: tulostettavat osastosivuohjeet_M_FI.pdf
• Niin sanottu L-koon sivupaketti: tulostettavat osastosivuohjeet_L_FI.pdf

 

Sivujen sisällöt on jaoteltu eri kokoisiin "paketteihin", jotta sivujen muokkaajien olisi helppoa hahmottaa, mitä sisältöä sivuille täytyy vähintään tehdä ja mitä voi lisätä halutessaan. Jaottelu auttaa myös pilkkomaan sisällön tuottamista pienempiin osiin ja niiden kanssa voi edetä omaan tahtiin.

S-kokoiset sivut ovat niin sanotut minimikoon sivut, eli jokaisen osaston sivuilla tulisi olla vähintään tämän paketin verran sisältöä. Näitä sisältöjä ovat yleiskuvaus osastosta ja sen toiminnasta sekä osaston yhteystiedot. Kuvalliset ohjeet S-koon sivujen muokkaamiseen löydät täältä.

M-koon sivuihin kuuluu S-koon sivujen lisäksi etusivun lisäsisältöjen luominen sekä sisältöjen tekeminen Tule mukaan -sivulle ja Yhteystiedot-sivulle. Kuvalliset ohjeet M-koon sivujen muokkaamiseen löydät täältä.

L-koon sivuihin kuuluu S- ja M-koon sivujen lisäksi Toiminta-sivun ja Ajankohtaista-sivun sisältöjen luominen. Kuvalliset ohjeet L-koon sivujen muokkaamiseen löydät täältä.

Osaston ei ole tarkoitus päättää vain tiettyä sisältömäärää. Jokaisen osaston on tarkoitus luoda vähintään S-koon verran sisältöä sivuille, mutta sisällön lisäämistä voi jatkaa vapaasti myös myöhemmin omaan tahtiin.

Osastojen sivujen on tarkoitus tarjota lukijalle tietoa osaston toiminnasta. Lukija voi olla esimerkiksi potentiaalinen tuleva vapaaehtoinen tai apua etsivä henkilö.

Oma Punainen Risti on vapaaehtoisille tarkoitettu järjestelmä. Omassa voi rekisteröityä vapaaehtoiseksi ja rekisteröityneet käyttäjät voivat etsiä itselleen sopivia koulutuksia, toimintaa ja tapahtumia ja ilmoittautua niihin mukaan.

Osastojen sivuille voi – ja kannattaa – laittaa linkkejä Omaan, jotta varsinkin vapaaehtoisuudesta kiinnostuneet pääsevät helposti mukaan toimintaan ja ihmiset löytävät osaston tapahtumien pariin.

Kaikille osastosivujen muokkajille on vertaistukiryhmä Omassa. Siellä osastosivuja muokkavat vapaaehtoiset ja työntekijät voivat antaa toisilleen tukea osastosivujen kanssa, kysyä kysymyksiä, jakaa ideoita ja viestiä päivityksistä ja mahdollisista bugeista. Pyydä pääsyä osastosivujen muokkajat valtakunnalliseen ryhmään Omassa.

Alta löydät myös kuvalliset ohjeet sivujen muokkaamiseen pdf-tiedostoina:

• tulostettavat osastosivuohjeet_S_FI.pdf
• tulostettavat osastosivuohjeet_M_FI.pdf
• tulostettavat osastosivuohjeet_L_FI.pdf

Saat apua sivujen rakentamisessa myös olemalla yhteydessä omaan piiriisi.

Kuvalliset ohjeet oman osaston hakemiseen sivustolta löydät tästä tiedostosta sivulta 7.

Sivujen alkuun on luotu valmiit tekstit, jotta kaiken kokoisilla osastosivuilla olisi yleispätevät ja yhtenäiset tekstit. Tällöin jokaisen osaston sivuilla on myös esimerkiksi ohjaus Omaan osaston vapaaehtoistoiminnasta kertovalla sivulla, vaikka osasto muokkaisi itse sivuille vain minimisisällöt.

Jos haluat antaa palautetta valmiista teksteistä, voit tehdä sen tämän lomakkeen kautta.

Linkkien avautuminen samalle välilehdelle liittyy sivujen saavutettavuuteen. Jos esimerkiksi sivuja selataan ruudunlukijan avulla ja linkki avautuu uuteen välilehteen, ruudunlukija ei tunnista uutta välilehteä eikä käyttäjä pääse etenemään linkin sisällön pariin.

Kun taas linkki avautuu samaan välilehteen, ruudunlukijan käyttäjä pääsee eteenpäin ja tutustumaan linkin sisältöön. Tämän vuoksi linkit on asetettu avautumaan automaattisesti samaan välilehteen, jotta sivujen sisältö on mahdollisimman saavutettavaa kaikille käyttäjille.

Linkit on kuitenkin edelleen mahdollista avata itse uuteen välilehteen:

• Tietokoneella: Vie hiiri linkin kohdalle, paina hiiren oikeanpuoleista nappia ja valitse Avaa uuteen välilehteen.
• Puhelimella / tabletilla: Paina sormea pitkään pohjassa linkin kohdalla ja valitse Avaa uuteen välilehteen.

Ole yhteydessä omaan piiriisi.

Voit antaa palautetta sivuista tämän lomakkeen kautta. Voit myös kertoa palautteen piirillesi, joka välittää palautteen eteenpäin keskustoimistolle.

Kuvalliset ohjeet osastosivuille kirjautumiseen löydät tästä tiedostosta  sivulta 5.

Muistan salasanani, mutta en silti pääse kirjautumaan

Olet saanut piiriltäsi käyttäjätunnuksen (Etunimi Sukunimi) ja salanan. Käytä niitä kirjautuessasi. HUOM! Kirjautuminen ei onnistu sähköpostilla, eli käytä saamaasi käyttäjätunnusta. Se on usein muotoa Etunimi Sukunimi.

En muista salasanaani

Jos olet unohtanut salasanasi, klikkaa Unohtuiko salasanasi? -nappia vaihtaaksesi salasanasi. Sähköpostiisi tulee salasanan vaihtolinkki, josta saat kertakäyttöisen salasanan sivuille. Sivuille päästyäsi  muista käydä vaihtamassa vielä uusi pysyvä salasana klikkaamalla vasemmasta yläkulmasta nimeäsi ja Muokkaa profiilia.

Profiilin muokkauksessa sinun on asetettava nykyinen salasana -kenttään juuri vaihtolinkin kautta asettamasi kertakäyttöinen salasana. Salasana kenttiin, joita on kaksi, kirjoita pysyvä salasana ja ota se itsellesi muistiin.

Seuraavalla kerralla pääset kirjautumaan käyttäjätunnuksellasi (Etunimi Sukunimi) ja vaihtamallasi salasanalla.

Kokeilin kirjautua nimelläni ja vaihdoin salasananikin, enkä vieläkään pääse kirjautumaan sivuille

Ota yhteyttä piirityöntekijääsi. Yhetystiedot löydät piirien sivuilta.

Kun sinun on vaihdettava salasanasi, klikkaa kirjautumissivulla Unohtuiko salasanasi? -nappia vaihtaaksesi salasanasi. Sähköpostiisi tulee salasanan vaihtolinkki, josta saat kertakäyttöisen salasanan sivuille. Sivuille päästyäsi muista käydä vaihtamassa vielä uusi pysyvä salasana klikkaamalla vasemmasta yläkulmasta nimeäsi ja Muokkaa profiilia.

Profiilin muokkauksessa sinun on asetettava nykyinen salasana -kenttään juuri vaihtolinkin kautta asettamasi kertakäyttöinen salasana. Salasana kenttiin, joita on 2, kirjoita pysyvä salasana ja ota se itsellesi muistiin.

Seuraavalla kerralla pääset kirjautumaan käyttäjätunnuksellasi (Etunimi Sukunimi) ja vaihtamallasi salasanalla.

Kuvalliset ohjeet osastosivuille kirjautumiseen löydät tästä tiedostosta  sivulta 5.

Mahtavaa, että olet innostunut muokkaamaan osastosivujanne!

Työntekijän on ensin luotava sinulle tunnukset osastosivuille ja asetettava sinut osastosi muokkaajaksi ennen kuin pääset kirjautumaan ja muokkaamaan osastosi sivuja.

Laita siis sähköpostia piirisi työntekijälle ja kerro, mistä osastosta olet. Piirityöntekijä luo sinulle käyttäjän sivuille ja vastaa sähköpostiisi käyttäjätunnuksen ja salasanan kanssa. Jatka sivuille kirjautumiseen tämän ohjeen avulla.

Etusivulle on tarkoitus lisätä vähintään yleiskuvaus osastosta, sen toiminnasta ja miten toimintaan pääsee mukaan sekä osaston yhteystiedot. Lisäksi etusivulle voi tehdä muuta teksti- ja kuvasisältöä sekä nostaa uutisia Ajankohtaista-sivulta ja osaston tärkeimpiä toimintamuotoja Toiminta-sivulta.

Ohjeet yleiskuvauksen ja yhteystietojen lisäämiseen etusivulle löydät tästä S-koon ohjeesta sivuilta 8–13.

Ohjeet muun sisällön lisäämiseen etusivulle löydät tästä M-koon ohjeesta sivuilta 15–21.

Ohjeet Ajankohtaista- ja Toiminta-sivujen muokkaamiseen, josta voit tehdä nostoja myös etusivulle, löydät tästä L-koon ohjeesta sivuilta 30–36.

Osoite ei ole pakollinen tieto, joten voit myös jättää osoitekentän tyhjäksi. Voit kuitenkin merkitä osastolle osoitteeksi esimerkiksi vain paikkakunnan ja postinumeron (esim. 40100 Jyväskylä).

Jokaisella sivulla (Etusivu, Toiminta-sivu,...) on sivun alussa pääkuva. Kaikille sivuille voi asettaa eri kuvan pääkuvaksi. Jos muille sivuille ei ole asetettu pääkuvia, Etusivun pääkuva näkyy myös muilla sivuilla. Pääkuvien lisäksi kuvia voi lisätä myös sivujen leipätekstiin.

Kuvallinen ohje, miten osastosivuille ladataan kuvia, löytyy tästä ohjeesta sivulta 10.

Sivujen pääkuvien suositeltu koko on 1900 x 682 pikseliä. Pääkuva tarkoittaa vaakasuuntaista leveää kuvaa, joka näkyy jokaisen sivun (etusivu, toiminta, ajankohtaista, tule mukaan, yhteystiedot) ylälaidassa otsikon kanssa.

Jos lisäät kuvan sivun muuhun sisältöön, kuvan koko on vapaampi ja se voi olla sekä pysty- että vaakakuva.

Ennen kuin lataat kuvan sivuille on se ensin rajattava sivuille sopivaksi (1900 x 682). Huomioi kuitenkin, että kuvasta rajautuu hieman reunoista pois ja Etusivun pääkuvan alalaidan päälle tulee osaston nimi.

Omien kuvien rajaukseen sopivia ohjelmia löytyy puhelimien kuvan muokkauksesta, tietokoneelta ja netistä ominaisuudella crop image. Jos haet kuvia Punaisen Ristin materiaalipankista, pystyt rajaamaan kuvia vapaa rajaus toiminnolla, joka tulee esiin, kun olet valinnut haluamasi kuvan ja painat lataa. Aseta kuvakoot, leveys 1920 ja korkeus 682, kenttiin ja klikkaa vielä lukko -nappia, jolloin voit siirtää kuva-alaa ja raahata reunoja haluamallasi tavalla. Ihmisten kasvot kannattaa keskittää kuvan keskiosaan, jotta ne näkyvät kuvassa kokonaisina.

Omia kuvia saa ja toivotaan käytettävän osastosivuilla. Paikalliset ja toimintaa kuvaavat kuvat ovat toivottuja sivuilla, sillä ne kertovat lukijoille, millaiseen toimintaan osastossanne voi osallistua.

Muistakaa kuitenkin pyytää kuvissa näkyviltä henkilöiltä kuvausluvat ja kertokaa heille, että kuvia hyödynnetään myös nettisivuillanne. Ottakaa myös huomioon, että kaikki osastosivuille ladatut kuvat näkyvät tällä hetkellä kaikille sivujen muokkaajille. Jos haluaisit hyödyntää jotain toisen osaston kuvaa, otathan heihin yhteyttä asiasta. 

Sivuille on ladattu on myös yleisiä kuvia, joita saa käyttää sivuilla vapaasti. Nämä kuvat löydät hakemalla tiedostonimellä kuvaus tai ystava.

Toiminta-sivulla voit esitellä tarkemmin osaston toimintaa. Sivulle luodaan sinisiä laatikoita, jotka otsikoidaan (esim. ystävätoiminta, ensiapuryhmä, keräystoiminta) ja niille voi kirjoittaa lyhyen kuvauksen. Sinistä laatikkoa painamalla lukija pääsee sivulle, jossa kyseinen toiminta esitellään tarkemmin.

Kolme sinistä laatikkoa nousee näkyviin myös osaston etusivulle, jolloin esimerkiksi osaston aktiivisimmat toimintamuodot näkyvät heti etusivulla. Ne kolme laatikkoa, jotka nostat järjestyksessä ylimmäksi, näkyvät Etusivulla ja Toiminta-sivulla ensimmäisinä. Ohje sinisten laatikoiden järjestyksen muuttamiseen.pdf

Ohjeet sisällön luomiseen Toiminta-sivulle löydät tästä tiedostosta sivuilta 30–33.

Kuvallinen ohje sinisten laatikoiden, eli toimintojen, järjestyksen muuttamiseen löytyy tästä ohjeesta: Sinisten laatikoiden järjestyksen muuttaminen.pdf

Ajankohtaista-sivulla voit julkaista osaston ajankohtaisia uutisia, tiedotteita ja kuulumisia. Uutisessa voi esimerkiksi kertoa tulevista tapahtumista, kokouksista, tai vaikka kertoa osaston Nälkäpäivä-keräyksen tuloksesta. Uutisiin voi lisätä tekstiä, kuvia, linkkejä ja liitteitä.

Sivulle luodaan vaaleanruskeita laatikoita, jotka otsikoidaan ja niille voi kirjoittaa lyhyen kuvauksen. Vaaleanruskeaa laatikkoa painamalla lukija pääsee sivulle, jossa uutinen on luettavissa kokonaisuudessaan.

Kolme uusinta uutista näkyy myös Etusivulla. Ne nousevat automaattisesti osaston etusivulle uusin ensin. Voit kuitenkin kiinnittää tietyn uutisen näkymään osaston etusivulla klikkaamalla uutisen muokkauksessa Nosta osaston Etusivulle -napin siniseksi, jolloin se näkyy Etusivulla, vaikka uusia juttuja julkaistaisiinkin.

Tarkemmat ohjeet Ajankohtaista-sivun sisällön tekemiseen löydät tästä ohjeesta sivuilta 34–36.

Ei voi tällä hetkellä, mutta toive tästä mahdollisuudesta on otettu muistiin tulevaa sivujen kehitystä varten.

Jos haluat uutisen näkyviin tietyksi ajankohdaksi, sinun on julkaistava uutinen haluttuna ajankohtana ja myös poistettava se itse.

Ei valitettavasti voi.

Tällä hetkellä valitettavasti ei voi.

Tule mukaan -sivulle on tarkoitus luoda sisältöä, joka kannustaa lukijaa mukaan osaston toimintaan. Sivulla kannattaa ohjata rekisteröitymään Omaan ja ilmoittautumaan mukaan tapahtumiin. Sivulle voi myös lisätä esimerkiksi osaston tapahtumakalenterin ja kertoa osaston historiasta.

Tarkemmat ohjeet Tule mukaan -sivun sisällön tekemiseen löydät tästä ohjeesta sivuilta 22–24.

Etusivulle lisätyt yhteystiedot eli osoite, sähköposti ja puhelinnumero nousevat automaattisesti myös Yhteystiedot-sivulle. Tälle sivulle voit kuitenkin lisätä myös muita yhteystietoja, esimerkiksi osaston hallituksen jäsenet ja muita osaston yhteyshenkilöitä, tai useamman eri toimitilan osoitteita.

Tarkemmat ohjeet Yhteystiedot-sivun sisällön tekemiseen löydät tästä ohjeesta sivuilta 25–29.

Footer tai sivun alatunniste tarkoittaa sivun alareunan leveää, vaaleanruskealla taustalla olevaa osiota, joka näkyy jokaisen sivun lopussa aina samanlaisena. Footer on osaston sivujen yhtenäinen tietolaatikko, josta käyttäjä löytää tärkeät tiedot helposti riippumatta siitä, millä sivulla hän liikkuu. Osastosivujen footeriin voit lisätä osaston yhteystiedot, sosiaalisen median profiilit sekä muita oleellisia linkkejä.

Voit lisätä footeriin osaston yhteystiedot, sosiaalisen median profiilit sekä muita oleellisia linkkejä. 

Osaston yhteystiedot tulevat automaattisesti näkyviin myös footeriin, kun olet lisännyt ne etusivulle. Yhteystietoja ei siis tarvitse erikseen lisätä footeriin.

Voit lisätä footeriin linkkejä esimerkiksi piirin sivuille ja muiden oleellisten tahojen, sidosryhmien, yhteistyökumppanien ja paikallisten toimijoiden sivuille. Tällaisia voivat olla esimerkiksi Veripalvelu, Nuorten turvatalot, ruoka-apu, kunnat ja hyvinvointialueet tai muut yhteistyöjärjestöt. Voit lisätä linkit Etusivun muokkausnäkymästä kohdasta Footer links.

Sosiaalisen median profiilit pääset lisäämään footeriin Etusivun muokkausnäkymästä kohdasta Social media.

Osastosivut on mahdollista tehdä suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.

Kieliversion osastosivuille saa auki, pyytämällä piirityöntekijää avaamaan kieliversion. Laita siis piirityöntekijällenne sähköpostia, kerro mistä osastosta olet ja mitkä kielet haluisit sivuille auki.

Tämän jälkeen osastosivujen oikeassa yläkulmassa oleva kielivalikko näkyy mustalla ja voit vaihtaa esimerkiksi suomi puolen muokkaukseta ruotsipuolen muokkaukseen. Täytä avata kieliversion sisällöt samaan tyyliin kuin pääkielien puolella.

Kun teet kieliversioon Lisää sisältöä -napista uutisia tai toimintoja, eli ruskeita ja sinisiä laatikoita, muista valita muokkauksessa kielivalikosta kieliversion kieli, jotta toiminta tulee oikeaan kieliversioon näkyviin.