Usein kysytyt kysymykset osastosivuista

Jokaisen osaston sivulle on tarkoitus lisätä vähintään pääkuva, osaston yhteystiedot sekä lyhyt kuvaus osastosta, sen toiminnasta ja miten toimintaan pääsee mukaan. Kaikki nämä sisällöt lisätään etusivulle. Ohjeet näiden sisältöjen lisäämiseen löydät tästä pdf-tiedostosta.

Voit lisätä sivuille mielellään myös muita sisältöjä, kuten uutisia ja tarkempia tietoja osaston eri toimintamuodoista, kuten ensiavusta tai ystävätoiminnasta. Näihin sisältöihin löydät ohjeita näistä tiedostoista:

• Niin sanottu M-koon sivupaketti: tulostettavat osastosivuohjeet_M_FI.pdf
• Niin sanottu L-koon sivupaketti: tulostettavat osastosivuohjeet_L_FI.pdf

 

Sivujen sisällöt on jaoteltu eri kokoisiin "paketteihin", jotta sivujen muokkaajien olisi helppoa hahmottaa, mitä sisältöä sivuille täytyy vähintään tehdä ja mitä voi lisätä halutessaan. Jaottelu auttaa myös pilkkomaan sisällön tuottamista pienempiin osiin ja niiden kanssa voi edetä omaan tahtiin.

S-kokoiset sivut ovat niin sanotut minimikoon sivut, eli jokaisen osaston sivuilla tulisi olla vähintään tämän paketin verran sisältöä. Näitä sisältöjä ovat yleiskuvaus osastosta ja sen toiminnasta sekä osaston yhteystiedot. Kuvalliset ohjeet S-koon sivujen muokkaamiseen löydät täältä.

M-koon sivuihin kuuluu S-koon sivujen lisäksi etusivun lisäsisältöjen luominen sekä sisältöjen tekeminen Tule mukaan -sivulle ja Yhteystiedot-sivulle. Kuvalliset ohjeet M-koon sivujen muokkaamiseen löydät täältä.

L-koon sivuihin kuuluu S- ja M-koon sivujen lisäksi Toiminta-sivun ja Ajankohtaista-sivun sisältöjen luominen. Kuvalliset ohjeet L-koon sivujen muokkaamiseen löydät täältä.

Osaston ei ole tarkoitus päättää vain tiettyä sisältömäärää. Jokaisen osaston on tarkoitus luoda vähintään S-koon verran sisältöä sivuille, mutta sisällön lisäämistä voi jatkaa vapaasti myös myöhemmin omaan tahtiin.

Osastojen sivujen on tarkoitus tarjota lukijalle tietoa osaston toiminnasta. Lukija voi olla esimerkiksi potentiaalinen tuleva vapaaehtoinen tai apua etsivä henkilö.

Oma Punainen Risti on vapaaehtoisille tarkoitettu järjestelmä. Omassa voi rekisteröityä vapaaehtoiseksi ja rekisteröityneet käyttäjät voivat etsiä itselleen sopivia koulutuksia, toimintaa ja tapahtumia ja ilmoittautua niihin mukaan.

Osastojen sivuille voi – ja kannattaa – laittaa linkkejä Omaan, jotta varsinkin vapaaehtoisuudesta kiinnostuneet pääsevät helposti mukaan toimintaan ja ihmiset löytävät osaston tapahtumien pariin.

Jos tarvitset apua sivujen rakentamisessa, ole yhteydessä omaan piiriisi.

Alta löydät myös kuvalliset ohjeet sivujen muokkaamiseen pdf-tiedostoina:

• tulostettavat osastosivuohjeet_S_FI.pdf
• tulostettavat osastosivuohjeet_M_FI.pdf
• tulostettavat osastosivuohjeet_L_FI.pdf

Keskustoimiston TT-tiimi järjestää joka toinen tiistai Teams-klinikoita, joille olet myös tervetullut kysymään sivuista. Löydät tulevat klinikat ja suoran Teams-linkin niille tältä sivulta.

Kuvalliset ohjeet oman osaston hakemiseen sivustolta löydät tästä tiedostosta sivulta 7.

Sivujen alkuun on luotu valmiit tekstit, jotta kaiken kokoisilla osastosivuilla olisi yleispätevät ja yhtenäiset tekstit. Tällöin jokaisen osaston sivuilla on myös esimerkiksi ohjaus Omaan osaston vapaaehtoistoiminnasta kertovalla sivulla, vaikka osasto muokkaisi itse sivuille vain minimisisällöt.

Jos haluat antaa palautetta valmiista teksteistä, voit tehdä sen tämän lomakkeen kautta.

 

Linkkien avautuminen samalle välilehdelle liittyy sivujen saavutettavuuteen. Jos esimerkiksi sivuja selataan ruudunlukijan avulla ja linkki avautuu uuteen välilehteen, ruudunlukija ei tunnista uutta välilehteä eikä käyttäjä pääse etenemään linkin sisällön pariin.

Kun taas linkki avautuu samaan välilehteen, ruudunlukijan käyttäjä pääsee eteenpäin ja tutustumaan linkin sisältöön. Tämän vuoksi linkit on asetettu avautumaan automaattisesti samaan välilehteen, jotta sivujen sisältö on mahdollisimman saavutettavaa kaikille käyttäjille.

Linkit on kuitenkin edelleen mahdollista avata itse uuteen välilehteen:

• Tietokoneella: Vie hiiri linkin kohdalle, paina hiiren oikeanpuoleista nappia ja valitse Avaa uuteen välilehteen.
• Puhelimella / tabletilla: Paina sormea pitkään pohjassa linkin kohdalla ja valitse Avaa uuteen välilehteen.

Ole yhteydessä omaan piiriisi.

Voit antaa palautetta sivuista tämän lomakkeen kautta. Voit myös kertoa palautteen piirillesi, joka välittää palautteen eteenpäin keskustoimistolle.

Etusivulle on tarkoitus lisätä vähintään yleiskuvaus osastosta, sen toiminnasta ja miten toimintaan pääsee mukaan sekä osaston yhteystiedot. Lisäksi etusivulle voi tehdä muuta teksti- ja kuvasisältöä sekä nostaa uutisia Ajankohtaista-sivulta ja osaston tärkeimpiä toimintamuotoja Toiminta-sivulta.

Ohjeet yleiskuvauksen ja yhteystietojen lisäämiseen etusivulle löydät tästä S-koon ohjeesta sivuilta 8–13.

Ohjeet muun sisällön lisäämiseen etusivulle löydät tästä M-koon ohjeesta sivuilta 15–21.

Ohjeet Ajankohtaista- ja Toiminta-sivujen muokkaamiseen, josta voit tehdä nostoja myös etusivulle, löydät tästä L-koon ohjeesta sivuilta 30–36.

 

Osoite ei ole pakollinen tieto, joten voit myös jättää osoitekentän tyhjäksi. Voit kuitenkin merkitä osastolle osoitteeksi esimerkiksi vain paikkakunnan ja postinumeron (esim. 40100 Jyväskylä).

Toiminta-sivulla voit esitellä tarkemmin osaston toimintaa. Sivulle luodaan sinisiä laatikoita, jotka otsikoidaan (esim. ystävätoiminta, ensiapuryhmä, keräystoiminta) ja niille voi kirjoittaa lyhyen kuvauksen. Sinistä laatikkoa painamalla lukija pääsee sivulle, jossa kyseinen toiminta esitellään tarkemmin.

Voit nostaa enintään kolme sinistä laatikkoa näkyviin myös osaston etusivulle, jolloin esimerkiksi osaston aktiivisimmat toimintamuodot näkyvät heti etusivulla.

Ohjeet sisällön luomiseen Toiminta-sivulle löydät tästä tiedostosta sivuilta 30–33.

Laatikoiden järjestystä ei ainakaan toistaiseksi voi muuttaa suoraan raahaamalla, vaan ________________.

Kuvalliset ohjeet laatikoiden järjestyksen muuttamiseen löydät tästä tiedostosta sivuilta xx-xx.

Helpompi järjestyksen muuttaminen on otettu huomioon tulevissa sivujen kehityskohteissa.

Ajankohtaista-sivulla voit julkaista osaston ajankohtaisia uutisia, tiedotteita ja kuulumisia. Uutisessa voi esimerkiksi kertoa tulevista tapahtumista, kokouksista, tai vaikka kertoa osaston Nälkäpäivä-keräyksen tuloksesta. Uutisiin voi lisätä tekstiä, kuvia, linkkejä ja liitteitä.

Sivulle luodaan vaaleanruskeita laatikoita, jotka otsikoidaan ja niille voi kirjoittaa lyhyen kuvauksen. Vaaleanruskeaa laatikkoa painamalla lukija pääsee sivulle, jossa uutinen on luettavissa kokonaisuudessaan.

Voit nostaa enintään kolme vaaleanruskeaa laatikkoa näkyviin myös osaston etusivulle, jolloin esimerkiksi osaston uusimmat uutiset näkyvät heti etusivulla.

Tarkemmat ohjeet Ajankohtaista-sivun sisällön tekemiseen löydät tästä ohjeesta sivuilta 34–36.

Ei voi tällä hetkellä, mutta toive tästä mahdollisuudesta on otettu muistiin tulevaa sivujen kehitystä varten.

Jos haluat uutisen näkyviin tietyksi ajankohdaksi, sinun on julkaistava uutinen haluttuna ajankohtana ja myös poistettava se itse.

Tule mukaan -sivulle on tarkoitus luoda sisältöä, joka kannustaa lukijaa mukaan osaston toimintaan. Sivulla kannattaa ohjata rekisteröitymään Omaan ja ilmoittautumaan mukaan tapahtumiin. Sivulle voi myös lisätä esimerkiksi osaston tapahtumakalenterin ja kertoa osaston historiasta.

Tarkemmat ohjeet Tule mukaan -sivun sisällön tekemiseen löydät tästä ohjeesta sivuilta 22–24.

Etusivulle lisätyt yhteystiedot eli osoite, sähköposti ja puhelinnumero nousevat automaattisesti myös Yhteystiedot-sivulle. Tälle sivulle voit kuitenkin lisätä myös muita yhteystietoja, esimerkiksi osaston hallituksen jäsenet ja muita osaston yhteyshenkilöitä, tai useamman eri toimitilan osoitteita.

Tarkemmat ohjeet Yhteystiedot-sivun sisällön tekemiseen löydät tästä ohjeesta sivuilta 25–29.

Footer tai sivun alatunniste tarkoittaa sivun alareunan leveää, vaaleanruskealla taustalla olevaa osiota, joka näkyy jokaisen sivun lopussa aina samanlaisena. Footer on osaston sivujen yhtenäinen tietolaatikko, josta käyttäjä löytää tärkeät tiedot helposti riippumatta siitä, millä sivulla hän liikkuu. Osastosivujen footeriin voit lisätä osaston yhteystiedot, sosiaalisen median profiilit sekä muita oleellisia linkkejä.

Voit lisätä footeriin osaston yhteystiedot, sosiaalisen median profiilit sekä muita oleellisia linkkejä. 

Osaston yhteystiedot tulevat automaattisesti näkyviin myös footeriin, kun olet lisännyt ne etusivulle. Yhteystietoja ei siis tarvitse erikseen lisätä footeriin.

Voit lisätä footeriin linkkejä esimerkiksi piirin sivuille ja muiden oleellisten tahojen, sidosryhmien, yhteistyökumppanien ja paikallisten toimijoiden sivuille. Tällaisia voivat olla esimerkiksi Veripalvelu, Nuorten turvatalot, ruoka-apu, kunnat ja hyvinvointialueet tai muut yhteistyöjärjestöt. Voit lisätä linkit Etusivun muokkausnäkymästä kohdasta Footer links.

Sosiaalisen median profiilit pääset lisäämään footeriin Etusivun muokkausnäkymästä kohdasta Social media.

Katso tarkemmat kuvalliset ohjeet footerin muokkaamiseen tästä tiedostosta sivuilta xx-xx.

Kun osaston uudet sivut ovat valmiit julkaistavaksi, täytä tämä lomake. Ilmoituksen jälkeen keskustoimisto sulkee osaston vanhan Rednet-sivun ja ohjaa sen verkko-osoitteen uusille sivuille.

Uudet sivut ovat jo avoinna niin, että niille pääsee kuka tahansa linkin kautta. Sivut eivät kuitenkaan vielä näy hakukoneissa. Jos siis esimerkiksi etsit Googlen kautta omaa osastoasi, hakutuloksissa tulee vielä näkyviin osastosi vanha RedNet-sivu. 

Jos olet ilmoittanut osastosi uudet sivut valmiiksi, ne on jo uudelleenohjattu niin, että RedNet-hakutulosta klikkaamalla käyttäjä siirtyy suoraan osaston uusille sivuille.

Alustavan aikataulun mukaan kaikkien osastojen RedNet-sivut on tarkoitus siirtää julkaisemattomaan tilaan 15.2.2026 mennessä ja poistaa lopullisesti 1.3.2026 mennessä. Tämän jälkeen osastojen uudet sivut alkavat näkyä myös hakukoneissa.