Vapaaehtoisten kulukorvaukset

Suomen Punaisen Ristin yleiskokous hyväksyi vuonna 2002 SPR:n ensimmäisen vapaaehtoistoiminnan linjauksen, joka määrittelee vapaaehtoisen asemaa, oikeuksia ja velvollisuuksia järjestössä sekä antaa suuntaa toiminnan kehittämiselle. Se uudistettiin vuonna 2008. Linjauksen mukaan vapaaehtoinen on henkilö, joka osallistuu omasta tahdostaan vapaaehtoistoimintaan Suomen Punaisessa Ristissä. Hän ei toimi saavuttaakseen materiaalista tai taloudellista hyötyä. Vapaaehtoinen toimii palkatta ihmiseltä ihmiselle.

Vapaaehtoistoiminnan linjaus määrittelee järjestön vapaaehtoisiksi:

• säännöllisesti toimivat aktiiviset jäsenet ja vapaaehtoiset, joilta pääsääntöisesti edellytetään jäsenyyttä (esim. luottamushenkilöt, yksittäisten tapahtumien järjestäjät, promot, ohjaajat, kouluttajat, toiminnassa mukana olevat aktiivit)
• kertaluonteisesti toimivat vapaaehtoiset (esim. kerääjät)

Vapaaehtoistoiminnan linjauksen toteutumiseksi on laadittu toimenpidesuunnitelma, jonka mukaan vapaaehtoiselle suositellaan maksettavan kulukorvaus sellaisista vapaaehtoistehtävistä aiheutuvista kuluista, joita ei voida pitää kohtuullisina ja vapaaehtoistoimintaan osallistumiseen sisältyvinä. Tämän suosituksen tarkoituksena on tasavertaistaa mahdollisuutta osallistua vapaaehtoistoimintaan, sekä selkiyttää ja yhtenäistää kulukorvauskäytäntöjä Suomen Punaisessa Ristissä.

Tavanomaisista vapaaehtoistehtäviin liittyvistä henkilökohtaisista kuluista kukin vapaaehtoinen vastaa itse. Vapaaehtoistehtävän suorittaminen voi joskus olla esimerkiksi kestoltaan sellainen, että siitä aiheutuu ylimääräisiä ruokailu-, matkustus- tai majoituskuluja, jotka järjestäjätahon tulee ottaa huomioon järjestelyissä ja talousarviossa.

Vapaaehtoiset saattavat tehdä ennalta sovittuja hankintoja myös järjestön puolesta. Toiminta Suomen Punaisessa Ristissä perustuu toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon, joihin myös kulukorvausten tulee perustua. Kulukorvausten tarkoituksena on korvata niitä kuluja, joita järjestön toimijoille ja tapahtumien järjestäjille syntyy Suomen Punaisen Ristin toiminnasta. Osaston, piirin tai keskustoimiston käyttöä varten tehdyt hankinnat voidaan tilittää toimeksiannon tehneeltä järjestöyksiköltä kuitteja vastaan.

Vapaaehtoisen pelastuspalvelun tehtävissä noudatetaan sen omia kulukorvaus- ja vakuutusohjeita, paitsi viranomaisia avustavissa tehtävissä, joissa noudatetaan soveltuvaa lainsäädäntöä.

Vapaaehtoiset maksavat itse vapaaehtoistoimintaan liittyviin tilaisuuksiin, tapahtumiin ja koulutuksiin osallistumisesta aiheutuvat kulut. Mikäli joku järjestötaho päättää vapaaehtoisen osallistumisesta tilaisuuteen, tapahtumaan tai kokoukseen, kyseinen taho korvaa mahdolliset kulut osittain tai kokonaan, mikäli näin on etukäteen osallistujan kanssa sovittu. Tilaisuuksiin ja tapahtumiin osallistuminen on erinomainen vapaaehtoisten motivoinnin muoto, mikä tulee huomioida järjestöyksiköiden toimintasuunnitelmissa ja talousarvioissa.

4.1 Matkat
Periaate on, että matkat korvataan halvimman julkisen kulkuneuvon mukaan. Jos sopivia yhteyksiä ei löydy, omalla autolla tehdyt matkat voidaan korvata Matkahuollon pikavuorotaulukon mukaan. Erityisen suositeltavaa on kimppakyyti. Oman auton kulujen osalta voidaan perustellussa ja ennalta sovitussa tapauksessa soveltaa valtion matkustussääntöä. Suosituksena on puolet valtion matkustussäännön korvauksesta.

4.2 Puhelin
Periaatteena on, että jos osastolla on paljon toimintaa, joka edellyttää runsasta puhelimen tai internetin käyttöä, osastolle hankitaan oma liittymä. Mikäli vapaaehtoistehtävä kuitenkin vaatii oman puhelimen merkittävää käyttöä, voi vapaaehtoinen sopia ennalta kyseisen järjestötahon kanssa puhelinkulujen korvaamisesta. Esitettäessä puhelinkuluja korvattavaksi on korvauksenhakijan esitettävä summa ja aikaväli jolta korvausta haetaan. Korvauksenhakijan on esitettävä luotettava selvitys korvattavista puhelinkuluista.

4.3 Varusteet
Vapaaehtoinen käyttää omia vaatteitaan ja varusteitaan ilman erillistä korvausta. Erityisestä syystä toiminnasta vastaava järjestötaho voi vastata vapaaehtoistoiminnassa välttämättömien suojavaatteiden ja varusteiden hankinnasta ja hallinnoinnista. Yksityisten varusteiden hankintaa ei korvata. Mikäli vapaaehtoisen omien varusteiden, esimerkiksi työkalujen käyttö on tarkoituksenmukaista, käytöstä sovitaan ennalta. Tällöin kyseinen järjestötaho on korvausvelvollinen mahdollisesti aiheutuvista vahingoista.

4.4 Päivärahat
Omaan palkkatyöhön liittyvää mahdollista ansionmenetystä ei korvata. Päivärahoja voidaan maksaa vain, kun kyseessä on pitkäkestoinen, oman piirin ulkopuolella järjestettävä tilaisuus. Päivärahan maksamisesta on sovittava etukäteen. Päivärahoja voidaan maksaa harkinnan mukaan ainoastaan vastuullisissa tehtävissä toimiville vapaaehtoisille. Yleiskokouksesta ja piirin vuosikokouksista ei suositella maksettavaksi päivärahaa.

• Kouluttajana toimimisen kulukorvaukset määritellään kouluttajan ohjeissa.