Talousohjeet rooleittain

Vapaaehtoisia pöydän äärellä.
Kuva: Lassi Häkkinen / Suomen Punainen Risti

Tältä sivulta löydät talousohjeet ja liitteet osastoille rooleittain. Ensin listattuna on kaikissa vapaaehtoistehtävissä toimiville henkilöille hyödylliset matkalaskuohjeet ja keräysohjeet, sitten hallitukselle ja lopuksi osaston rahastonhoitajalle hyödylliset talousohjeet ja liitteet.

Muut vapaaehtoistehtävät

Hallitus

Jokainen henkilö, joka hoitaa jotenkin sähköisesti osaston asioita, tunnistautuu käyttämällä omia verkkopankkitunnuksiaan tai mobiilivarmennetta tunnistautumiseen. Tästä syystä osastojen täytyy antaa valtuudet kaikille tarvittaville henkilöille, jotka hoitavat osaston asioita sähköisessä asioinnissa, esim. tulorekisteri-ilmoitukset, muut työnantajana toimimiseen ja veroihin liittyvät asioinnit, järjestöavustusten hakeminen kaupungilta/kunnalta jne.

Tutustukaa huolella myös tämän sivun alaosasto löytyvään ohjeeseen Suomi.fi ohjeet osastoille, jotta voitte hallituksen kokouksessa tehdä päätöksen, mitä valtuutuksia osastossa tarvitsette ja ketkä ovat valtuutettavat henkilöt.

Koska olemme erityislainsäädäntöön perustuva yhdistys, jolla ei ole tietoja yhdistysrekisterissä eikä kaupparekisterissä nimenkirjoitusoikeudellisista henkilöistä, käytössämme on Suomi.fi:n verkkopalvelussa tehtävä hakemus Hakemus valtuuden rekisteröimiseksi - Suomi.fi. Valitkaa siis osastostanne nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö, jolle valtuus voidaan antaa, mieluusti kaksi henkilöä. Tämä siksi, että jos toinen poistuu tehtävästään tms. niin hakemusta ei jouduta tekemään uudelleen, vaan jollain toisella henkilöllä on edelleen oikeus edustaa osastoa. 

Tarvittaessa voitte olla yhteydessä myös omaan piiritoimistoon.

Rahastonhoitaja

Jokainen henkilö, joka hoitaa jotenkin sähköisesti osaston asioita, tunnistautuu käyttämällä omia verkkopankkitunnuksiaan tai mobiilivarmennetta tunnistautumiseen. Tästä syystä osastojen täytyy antaa valtuudet kaikille tarvittaville henkilöille, jotka hoitavat osaston asioita sähköisessä asioinnissa, esim. tulorekisteri-ilmoitukset, muut työnantajana toimimiseen ja veroihin liittyvät asioinnit, järjestöavustusten hakeminen kaupungilta/kunnalta jne.

Tutustukaa huolella myös tämän sivun alaosasto löytyvään ohjeeseen Suomi.fi ohjeet osastoille, jotta voitte hallituksen kokouksessa tehdä päätöksen, mitä valtuutuksia osastossa tarvitsette ja ketkä ovat valtuutettavat henkilöt.

Koska olemme erityislainsäädäntöön perustuva yhdistys, jolla ei ole tietoja yhdistysrekisterissä eikä kaupparekisterissä nimenkirjoitusoikeudellisista henkilöistä, käytössämme on Suomi.fi:n verkkopalvelussa tehtävä hakemus Hakemus valtuuden rekisteröimiseksi - Suomi.fi. Valitkaa siis osastostanne nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö, jolle valtuus voidaan antaa, mieluusti kaksi henkilöä. Tämä siksi, että jos toinen poistuu tehtävästään tms. niin hakemusta ei jouduta tekemään uudelleen, vaan jollain toisella henkilöllä on edelleen oikeus edustaa osastoa. 

Tarvittaessa voitte olla yhteydessä myös omaan piiritoimistoon.

Tulorekisterin ilmoittamisen aikarajoihin on tullut muutos verovapaiden korvausten ja enintään 200 euron kertasuoritusten osalta:

Verovapaat kustannusten korvaukset kuten päivärahat ja kilometrikorvaukset voidaan ilmoittaa kuukausittain viimeistään maksupäivää seuraavan kuukauden viidentenä päivänä.Suoritukset voi ilmoittaa yhdellä ilmoituksella kerran kuukaudessa, vaikka henkilölle olisi kustannusten korvausten maksupäiviä useita saman kuukauden aikana. Maksupäiväksi ilmoitukselle merkitään tällöin kuukauden viimeisin kustannusten korvausten maksupäivä.

Rekisteröidyn yhdistyksen maksamat, enintään 200 euron suuruiset kertasuoritukset voidaan ilmoittaa kuukausittain viimeistään maksupäivää seuraavan kuukauden viidentenä päivänä. Myös SPR:n osastot voivat noudattaa tätä aikarajaohjetta enintään 200 euron verollisten suoritusten ilmoittamisessa.

Jos osastolla on vain satunnaisia pieniä ilmoitettavia korvauksia ja ei Suomi.fi-tunnistetta, tulorekisteriin voi vielä ilmoittaa tietoja paperilomakkeeella. Lomakkeet ja täyttöohjeet löytyvät tulorekisterin verkkosivulta https://www.vero.fi/paperilla-ilmoittaminen.

Jaa Facebookiin Instagram LinkedIn