Viimeisimmät päivitykset

Oma

• Oma päivitetty V3-versioon.
  • Yleisiä parannuksia järjestelmään:
    • Päivityksen myötä järjestelmässä liikkuminen on helpompaa valikon takia ja Omasta ohjataan nyt myös muihin järjestelmiin. Sivun ylä- ja alaosat (header ja footer) ohjaavat aiempaa paremmin esimerkiksi ohjeisiin.
    • Oman käytettävyyttä mobiililla parannettu.
    • Oman käytettävyyttä ruudunlukijaohjelmalla parannettu. Sivun tekninen saavutettavuus on nyt pääosin WCAG AA -tasoa.
    • Mukaanpääsyä helpotettu muun muassa korostamalla vapaaehtoistehtäviä etusivuilla sekä tapahtuman luomisessa.
    • Oman virheviestejä parannettu niin, että jos jokin toiminto ei toimi, pitäisi Oman useimmiten kertoa käyttäjälle, missä ongelma on.
    • Epäaktiivisten profiilien poisto Omasta muutettu automaattiseksi. Jos henkilö ei ole kirjautunut Omaan kahteen ja puoleen vuoteen, saa hän ensimmäisen muistutusviestin, jossa hänet kutsutaan kirjautumaan. Muistutusviestejä lähtee kaiken kaikkiaan kolme. Jos hän ei kolmeen vuoteen kirjaudu ollenkaan, poistetaan profiili automaattisesti ja siitä lähetetään hänelle vahvistus- ja kiitosviesti.
    • Omaan on lisätty info-tekstejä ohjaamaan Oman käyttöä. 
  • Oman profiilin muokkaamista parannettu:
    
    • Oman profiilin muokkaussivun ryhmittelyä muutettu loogisemmaksi ja erottuvammaksi. Lisäksi profiilinmuokkaussivulla voi ilmoittaa, onko myös partion vapaaehtoinen. Tietoa käytetään lähinnä tilannekuvan muodostamiseen.
    • Oman sisäänkirjautumista helpotettu. Jatkossa kirjoittamansa salasanan voi nähdä painamalla salasanan vieressä olevaa silmän kuvaa.
  • Uuden profiilin luomista parannettu:
    
    • Profiilin luomisen saavutettavuutta parannettu. Myös jäseneksi liittymisen lomake päivitetty näyttämään samalta kuin muukin Oma.
  • Etusivuja päivitetty:
    
    • Oman etusivua päivitetty niin, että kirjautumaton henkilö pääsee liikkumaan tapahtumiin Oman etusivulta aiempaa paremmin.
    • Tapahtumat ja vapaaehtoistehtävät eritelty paremmin etusivulla. 
    • Kun henkilö kirjautuu sisään Omaan, näkee hän nyt lukemattomat viestit paremmin ja voi tutkia niitä eri sivuillaan. Lukemattomat viestit erottuvat nyt selkeämmin korostetun fontin ansiosta.
    • Henkilö voi nyt nähdä omat tapahtumansa omalla sivullaan. Myös omat ryhmät ovat nyt omalla sivullaan. 
    • Hälytettävissä olemisen tieto nostettu paremmin esille.
  • Raporttigalleriaa päivitetty:
    
    • Etusivulta pääsee nyt siirtymään raporttigalleriaan.
    • Raporttigalleriaan koostettu jatkuvan tiedonkeruun, Oman toiminnan ja huono-osaisuuden raportit.
  • Sekä tapahtuman luomista että katselua uudistettu:
    
    • Vapaaehtoistehtävät tulevat aiempaa paremmin esiin tapahtumaa luodessa, kun luoja joutuu valitsemaan tehtävän tai tapahtuman.
    • Tapahtumanluomissivulle lisätty mahdollisuus ilmoittaa tapahtuman esteettömyystiedot. 
    • Tapahtuman luojan tulee nyt hyväksyä turvallisemman tilan periaatteet.
    • Tapahtuman luoja voi merkata tapahtuman ”heti mukaan” -tapahtumaksi, ja tapahtumia etsivät voivat suodattaa tämän pohjalta. Ajatuksena on madaltaa mukaantulon kynnystä ja korostaa näitä ”pop up” -henkisiä tapahtumia aiempaa enemmän.
    • Tapahtuman jälkeen tapahtuman järjestäjä voi käydä syöttämässä tiedon osallistuneiden määrästä. Tieto siirtyy siitä myös sisäisen toiminnan raporttiin. Jos osallistuneiden määrä on syötetty tätä kautta, ei sitä tarvitse erikseen raportoida Kobossa olevan toimintaraportin kautta. Tämä koskee nimenomaan vapaaehtoisten välisiä tapahtumia. 
    • Jatkossa tapahtuman luoja voi kysyä tapahtumaan ilmoittautuvalta useampia erillisiä lisäkysymyksiä ja nähdä niiden vastaukset omina kenttinään. Tapahtuman ylläpitäjien on nyt myös aiempaa helpompi liikkua tapahtuman osallistujalistaan. 
    • Tapahtumaan ilmoittautuva henkilö voi nyt lähettää ilmoittautumisen yhteydessä terveisiä tapahtuman järjestäjälle ja kertoa esimerkiksi erityistarpeistaan tapahtuman suhteen. Nämä tiedot näkyvät ilmoittautumislistassa lisäkysymysten vastausten vieressä.
    • Tapahtumaan ilmoittautumista muutettu paremmaksi niin, että ilmoittautumisen muokkaaminen ja peruminen on aiempaa loogisempaa.
    • Toistuvassa tapahtumassa viimeinen ilmoittautumispäivämäärä päivittyy jatkossa automaattisesti. Jos olet esimerkiksi merkinnyt sarjan ensimmäiseen tapahtumaan kolme päivää eroa viimeisen ilmoittautumisen ja tapahtuman alun väliin, toimivat kaikki sarjan tapahtumat jatkossa samalla tavalla.
  • Ryhmien toiminnallisuuksia parannettu: 
    
    • Ryhmiin lisätty pysyvä infokenttä, johon ryhmän ylläpitäjä voi lisätä tietoa, linkkejä tai esimerkiksi tervetuloviestin ryhmään liittyville. Infokenttä näkyy vain ryhmän jäsenille.
    • Ryhmänvetäjä näkee jatkossa enemmän tietoa ryhmänsä vapaaehtoisista. Lisäksi, jos ryhmänvetäjä haluaa lisätä vapaaehtoisen ryhmään, näkee hän aiempaa enemmän tietoja vapaaehtoisesta. Tämä toimii myös silloin, jos joku hakee ryhmään. Vetäjä näkee mm. osaamiset ja tiedot sekä sähköpostin. Nämä tiedot näkyvät, kun menee ”Muokkaa ryhmääni” -tilaan ja painaa ”Lisätietoja” vapaaehtoisen kohdalla.
    • Ryhmien haku näyttää nyt erilaiselta, kun ryhmät näkyvät aiemman listan sijaan kortteina. Korteissa näkyy paremmin tietoa, joten ryhmiin hakeutuminen on helpompaa. 
    • Omat ryhmät näkyvät nyt erillisellä sivulla, joten ryhmien kautta toiminnan järjestäminen on helpompaa. Nyt voi myös nähdä oman roolinsa ryhmässä. 
    • Omaan kirjautunut näkee nyt etusivullansa kaikki ryhmät, joihin hänet on kutsuttu, mutta joiden kutsuun hän ei ole vielä vastannut. Nämä ryhmät näkyvät myös Omat ryhmäni -sivulla.
    • Avoimen ryhmän pystyi aiemmin luomaan kahta eri kautta. Tätä polkua selkeytetty niin, että luonti tapahtuu nyt aina samasta paikasta. 
  • Osaston hallintanäkymää muutettu:
    
    • Osastojen hallintasivun ulkonäköä muutettu. Nyt sivuilla liikutaan ylävalikosta. 
    • Osastojen viesteissä näkyy myös piirin osastolaisille lähettämät viestit, sekä suodatetulle vapaaehtoisryhmälle lähetetyt viestit.
    • Vapaaehtoislistaa voi järjestellä haluamallaan tavalla joko sukunimen, profiilin luomispäivän tai postinumeron mukaan.

Ossi

• Ossiin viety korjauksia, jotka mahdollistavat, että palvelua voi käyttää kaikilla selaimilla. 
• Ossin evästeasetuksia parannettu niin, että käyttäjä voi käyttää Ossia myös minimievästeillä. 
• Ossin saavutettavuusselostetta päivitetty. Myös saavutettavuusselosteen linkki muutettu; saavutettavuusseloste löytyy jatkossa Vapaaehtoistiedosta.

Oma

• Omasta poistettu sellaiset profiilit, joille ei ole kirjauduttu kahteen vuoteen. Poistolla varmistamme, että vapaaehtoisten tiedot ovat Omassa ajan tasalla ja huolehdimme heidän tietosuojastaan. 
• Oman etusivulle ladattu uusi raportti, josta vapaaehtoiset näkevät raportoimansa toiminnan tulokset ja kokonaiskuvan. Raportin näkee kirjautumalla sisään Omaan ja selaamalla sivua alaspäin. Raportin saa suurennettua oikeasta alakulmasta koko ruudun kokoiseksi. Raporttia saat suodatettua muun muassa osasto- ja piiritasolle sekä tapahtuman tyypin ja toimintamuodon mukaan. Myös aiemmin julkaistu Oman aktiivisuutta kuvaava toimintaraportti on edelleen näkyvillä. Uusi raportti esittelee tuloksia suomeksi.

Ossi

• Ossiin viety käyttöliittymäuudistus. Uusi ilme on saavutettavampi, käyttäjäystävällisempi, tietoturvallisempi ja vahvistaa brändikuvaa.
• Luottamustoimien tallentamiseen ja kokousten luomiseen liittyneet viat korjattu.
• Ossin footeriin eli sivun alaosaan viety suora linkki uudistettuihin Ossin käyttöohjeisiin.

Oma

• Omaan viety Tervetuloa Punaiseen Ristiin -koulutus:
  
  • Kun kirjaudut sisään Omaan, tarjotaan sinulle ensimmäisenä uutta verkkoperehdytystä.
  • Koulutukseen pääsee suoraan klikkaamalla etusivulla olevaa painiketta ja se aukeaa erilliselle sivulle. Kurssi toimii kolmella kielellä ja aukeaa automaattisesti sillä kielellä, jolla käytät Omaa.
• Profiilin yläosaan viety banneri, jota voidaan käyttää kaikenlaiseen Omaan liittyvään viestintään.
• Oman footeriin eli sivun alaosaan viety linkit uusituille Oman tukisivuille. 

Ossi:

• Elokuussa tehdyn versiopäivityksen myötä Ossissa ilmeni muutamia ongelmia, jotka nyt korjattu: 
  • Kokouksen muokkaamiseen liittynyt ongelma korjattiin.
  • Valmiussuunnitelman lataamiseen liittynyt ongelma korjattiin.

Oma:

• Verkkovapaaehtoisuus näkyy nyt Omassa aiempaa selkeämmin. Kiinnostus ilmoitetaan jatkossa kiinnostuksen kohteissa, ei erillisellä täpällä. Aiemmin profiilissa ollut tieto on päivityksen myötä siirretty kiinnostuksen kohteisiin.
• Verkossa toimiviin ryhmiin voi lisätä tiedon siitä, että ryhmä on verkkoryhmä. Ryhmiä etsivä henkilö näkee tiedon. Tiedolla ei voi vielä hakea ryhmiä.
• Kun vapaaehtoinen liittyy verkossa toimivaan toimintaryhmään, tulee hänen profiiliinsa näkyviin erillinen tieto, että hän on mukana verkkotoiminnassa. Tietoa ei voi muokata itse. 
• Osastot ja piirit voivat suodattaa verkkovapaaehtoisia kahdella eri tavalla: onko henkilö kiinnostunut verkkovapaaehtoistoiminnasta tai onko hän jo mukana verkkovapaaehtoistoiminnassa.
• Ryhmään voi jatkossa sitoa monta eri tiedonkeruulomaketta. Tiedonkeruulomakkeen saa nyt lisättyä ryhmään samalla kun luo ryhmän. Lue lisää tiedonkeruulomakkeista täältä.
• Osaston/piirin edustajat voivat jatkossa järjestää profiilit vapaaehtoishaussa joko nimen, luontipäivän tai postinumeron mukaan. Suodatus tapahtuu klikkaamalla otsikkoa hakusivulla.
• Oman sivun alareunaan on lisätty linkit Oman uudelle tukilomakkeelle. Toivomme tukipyyntöjen/palautteiden lähettämistä lomakkeen kautta, sillä se nopeuttaa palautteen käsittelyä, kun palaute ohjautuu heti oikein ja saamme tarvittavat tiedot kerralla. Lisäksi alareunaan on lisätty linkki uudistuneisiin evästekäytänteisiin. Tukipyyntölomake ja linkki evästekäytänteisiin löytyvät myös Ossista.

Ossi:  

• Ossin palautteen antamisen kanavaa uudistettu, uusi linkki sivun alaosassa.  
• Ossiin viety suuret tekniset päivitykset. Käyttäjälle tämä saattaa näkyä pieninä näkymien muutoksina tai mahdollisesti nappien paikkojen vaihtumisena. 

Oma: 

• Omaan kirjautuneen etusivulle tuotu näkyviin Paikallisen toimintaympäristön PowerBI-raportti.  
• Oman sivun alalaitaan lisätty linkki Oman saavutettavuusselosteeseen. 
• Tässä ja nyt -uutiskirjeen tilauslistat päivitetty Omasta CRM:ään. 
• Oman tapahtumissa oli ongelmia, jos tapahtuma oli ilmoitettu monella kielellä. Kun käyttöliittymän kielen vaihtoi toiseksi, saattoi vanha kieli jäädä kummittelemaan teksteissä. Tämä korjattu. 
• Osassa tapahtumista ei näkynyt kuvia. Korjattu. 

Ossi: 

• Ossin alalaitaan lisätty linkki Ossin saavutettavuusselosteeseen. 

Oma: 

• Tapahtuman luoja saa päättää, näkyykö osallistujien määrä tapahtumissa julkisesti. 
• Tapahtuman luoja ja tapahtuman hallinnoija saavat kopioitua tapahtuman. 
• Tapahtumien tiedot poistetaan kolmen vuoden kuluttua tapahtuman loppumisesta. 
• Nuorten turvatalojen toimintaryhmien vapaaehtoiset saavat automaattisesti Hupsis-linkin yläpalkkiin (sama kuin EA-ryhmillä). 
• Kun kirjaudut Omaan, näet etusivulla tapahtumaehdotuksia. Niiden määrityksiä korjattu niin, että jatkossa tapahtumia näkyy käyttäjille enemmän.  
• Oman dataa muokattu niin, että siitä saa selkeämpiä PowerBI-raportteja. 
• Tässä ja nyt -uutiskirjeen tilaustietoja korjattu. 

Ossi: 

• Ruotsinkielisessä Ossissa käytettyä sanastoa ja tekstejä päivitetty käyttäjäpalautteiden pohjalta.
• Työntekijöiden kirjautumisvaikeuksia korjattu. 

Oma: 

• Oman profiilisivulle lisätty banner-ominaisuus, jolla käyttäjiä voidaan tiedottaa uusista ominaisuuksista, kuten Tässä & nyt -uudistuksesta. 
• Omassa oli ongelma tapahtumissa: tapahtuma vaati viimeistä ilmoittautumispäivää, vaikkei ilmoittautumista tarvitsisi ollenkaan. Tapahtumissa oli myös ongelma osallistujan poistamisessa. Ongelmat korjattu. 
• Piirien pääkäyttäjät saivat turhia virheviestejä. Korjattu. 
• Vapaaehtoiset eivät pystyneet itse vaihtamaan osastoaan. Korjattu.

Ossi: 

• Osaston etusivun jäsenlistoissa näkyi vääriä numeroita, nyt jäsenlistat etusivulla ja jäsenlistasivulla täsmäävät. 
• Valmiussuunnitelmalle lisätty vanhenemispäivä: kun lataat valmiussuunnitelman Ossiin, tulee sivulle näkyviin vanhenemispäivä. Vanhenemisaika on kolme vuotta. Kun suunnitelma vanhenee, poistuu se Ossista.  
• Sähköinen valmiussuunnitelma on mahdollista täyttää Ossin kautta. 
• Valmiin valmiussuunnitelman voi ladata Ossista. Valmiussuunnitelmaan on mahdollista ladata liitteitä.

Oma: 

• Jatkossa käyttäjä voi tilata Tässä & nyt -uutiskirjeen profiilin muokkaussivulta. 
• Oman nimilistoja päivitetty niin, että kaikki listat ovat muotoa sukunimi, etunimi. 
• Tehty parannuksia profiilien laatuun. 
• Salasanan vaihtamiseen liittyvää sähköpostia päivitetty. 
• Kun henkilö kirjautuu tapahtumaan ja antaa lisätietoja, tuo lisätieto ei aiemmin tallentunut oikein. Nyt tallentuu.