OMA:n ryhmät

Omassa on vapaaehtoisille ryhmiä, joihin liittymällä vapaaehtoiset voivat saada tietoa toiminnasta ja lähettää toisilleen viestejä. Kirjautunut käyttäjä pääsee selaamaan ryhmiä etusivun kautta osaston sivulta tai Etsi ryhmiä -painikkeen kautta. Ryhmiä on kahdenlaisia: toimintaryhmiä ja avoimia ryhmiä.

Toimintaryhmät

• Toimintaryhmät ovat alueellasi järjestettävässä vapaaehtoistoiminnassa mukana olevien vapaaehtoisten ryhmiä, joissa jaetaan tietoa ja käydään keskustelua toimintaan liittyen.
• Toimintaryhmät ovat aina suljettuja ryhmiä, joihin täytyy hakea jäsenyyttä. Ryhmänvetäjä voi kutsua oman osastonsa vapaaehtoisia ryhmään. Saajan tulee hyväksyä kutsu.
• Toimintaryhmään liitettynä jäsenenä sinulla on mahdollisuus luoda Omaan ilmoituksia Punaisen Ristin toiminnasta.
• Kuulumalla toimintaryhmään Oma-profiilisi status muuttuu automaattisesti Mukana toiminnassa -tilaan.
• Toimintaryhmiä voi luoda ainoastaan osaston hallinnan kautta. Ryhmänvetäjällä ei tarvitse kuitenkaan olla pääsyä osaston hallintaan.
• Toimintaryhmän voi merkitä valtakunnalliseksi tai osaston sisäiseksi. Jos ryhmä on osaston sisäinen, ainoastaan kyseisen osaston vapaaehtoiset voivat löytää sen. 
• Voit luoda myös alueellisia toimintaryhmiä. Alueellisessa toimintaryhmässä voi olla ryhmänvetäjiä eri osastoista. Alueellinen toimintaryhmä luodaan aina piiristä käsin; ota tarvittaessa yhteyttä oman piirisi Oma-pääkäyttäjään alueellisen toimintaryhmän luomiseksi.

Avoimet ryhmät

• Avoimet ryhmät ovat ryhmiä, joihin voivat liittyä samasta asiasta kiinnostuneet vapaaehtoiset esimerkiksi suunnittelemaan yhdessä Punaisen Ristin tempausta tai tapahtumaa.
• Ryhmässä voidaan jakaa tietoa ja käydä keskustelua.
• Avoimiin ryhmiin voi liittyä kuka tahansa ja kuka tahansa kirjautunut käyttäjä voi luoda avoimen ryhmän Oman etusivulta kirjautumisen jälkeen.

Ryhmän voi luoda valtakunnalliseksi, jolloin se on löydettävissä ryhmälistauksessa kaikille Oman käyttäjille ja siihen voi liittyä jäseneksi toiminta-alueesta riippumatta.

Osaston sisäinen ryhmä taas on löydettävissä ainoastaan niille käyttäjille, jotka ovat valinneet toiminta-alueekseen kyseisen osaston.

Toimintaryhmän luomiseen vaaditaan Oma-pääkäyttäjän käyttäjätaso, sillä toimintaryhmät luodaan osaston hallintanäkymässä.

Luo toimintaryhmä valitsemalla hallintanäkymän Ryhmät-välilehdeltä Toimintaryhmät-alaotsikon alta Luo ryhmä -painike. 

1. Tämän jälkeen ryhmälle annetaan nimi ja kuvaus. Huomioi seuraavat asiat:

• • Toimintaryhmän nimessä tulee mainita sen osasto tai paikkakunta, jotta se erottuu, esimerkiksi ”Oulun osaston ensiapuryhmä”.
  • Toimintaryhmän kuvauksessa on hyvä kertoa muutamalla lauseella ryhmän toiminnasta, kenelle toimintaryhmä on tarkoitettu, sekä ryhmän vetäjän yhteystiedot.

2. Muista valita ryhmälle oikea kategoria toimintamuodon mukaan.

3. Määritä, onko ryhmä valtakunnallinen vai oman osaston sisäinen. Jos toimintaryhmä toimii verkossa, rastita kohta Verkkotoiminta.

4. Määritä, mikä on ryhmän pääasiallinen kieli.  

5. Ryhmä luodaan valitsemalla Tallenna.

Kuka tahansa kirjautunut käyttäjä voi luoda avoimen ryhmän kirjautumisen jälkeen. Avoimen ryhmän pääsee luomaan käyttäjäprofiilin etusivulla kohdasta Ryhmäni > Luo avoin ryhmä.

1. Ryhmälle kannattaa antaa sen toimintaa mahdollisimman hyvin kuvaava nimi, jossa käy ilmi myös sen mahdollinen sijainti, jotta se erottuu. Ryhmän on noudatettava Punaisen Ristin arvoja ja periaatteita.
2. Kirjoita kuvaus ryhmästä ja sen toiminnasta.
3. Muista valita ryhmälle oikea kategoria toimintamuodon mukaan.
4. Määritä, mikä on ryhmän pääasiallinen kieli. 
5. Määritä, onko ryhmä valtakunnallinen vai oman osaston sisäinen.
6. Ryhmä luodaan valitsemalla Tallenna.

Jos haluat luoda osasto- tai piirirajat ylittävän ryhmän, ota yhteyttä piirisi Oma-pääkäyttäjään. Piirin pääkäyttäjä luo toimintaryhmän piirin alle. Oma-pääkäyttäjä kutsuu ryhmänvetäjiksi eri osastoista ne vapaaehtoiset, joiden halutaan vetävän kyseistä ryhmää. Huom! Ryhmänvetäjien tulee hyväksyä kutsu. Ryhmänvetäjät voivat hallinnoida ryhmää tasavertaisina. Ryhmänvetäjät voivat kuitenkin kutsua ryhmään uusia vapaaehtoisia vain oman osastonsa alueelta.

Ryhmänvetäjä voi hallinnoida ryhmän jäseniä ryhmän kautta. Jäsenyyspyyntöjä pääsee hyväksymään ja uusia jäseniä kutsumaan avaamalla haluamansa ryhmän ja klikkaamalla Lisää vapaaehtoinen -painiketta. 

Oma-pääkäyttäjät ja -käyttäjät voivat lisäksi hallinnoida ryhmien jäsenyyksiä hallintanäkymän Ryhmät-välilehdeltä avaamalla haluamansa ryhmän sitä kautta. 

Vapaaehtoisen kutsuminen ryhmään

• Vapaaehtoisen voi kutsua toimintaryhmään hakemalla käyttäjää nimellä tai valitsemalla listalta (huomaa, että avoimeen ryhmään ei voi kutsua; jos haluat, että vapaaehtoinen liittyy avoimeen ryhmääsi, kerro millä nimellä vapaaehtoinen voi hakea ryhmää Omassa).
• Voit kutsua ryhmään vain oman osastosi vapaaehtoisia. 
• Kun olet valinnut haluamasi henkilön tai henkilöt, paina Tallenna:

• Tallennettuasi vapaaehtoinen saa liittymiskutsun viestinä Omassa sekä sähköpostiinsa. Vapaaehtoisen kohdalla lukee Odottaa hyväksyntää niin kauan, että hän käy hyväksymässä kutsun. Voit myös perua kutsun klikkaamalla Poista. 

Ryhmän jäsenyyttä hakeneen vapaaehtoisen hyväksyminen

• Ryhmänvetäjä saa ilmoituksen viesteihinsä Omassa, kun vapaaehtoinen lähettää pyynnön liittyä ryhmään:

• Toimintaryhmään hakeneet käyttäjät hyväksytään ryhmän jäseniksi painamalla Hyväksy-painiketta.
• Hyväksymisen jälkeen vapaaehtoisen kohdalle tulee vihreällä teksti Vapaaehtoinen ryhmässä. Voit myös peruuttaa hyväksynnän tässä vaiheessa.

Ainoastaan Oma-pääkäyttäjät ja -käyttäjät voivat merkitä käyttäjän ryhmänvetäjäksi. Ryhmän hallinta onnistuu helpoiten osaston hallintanäkymän kautta (Hallinta > Ryhmät > Valitse ryhmä).

Ryhmänvetäjän merkitseminen toimintaryhmässä

Toimintaryhmä luodaan aina hallintanäkymän kautta. Toimintaryhmän luonut käyttäjä voi antaa toisille käyttäjille ryhmänvetäjäoikeudet. Jos uusilla ryhmänvetäjillä on pääsy hallintanäkymään, he voivat antaa ryhmänvetäjäoikeuksia osaston hallintanäkymän kautta tai etusivulta Ryhmäni-kohdasta.

Ryhmänvetäjän merkitseminen avoimessa ryhmässä

Avoimen ryhmän luonut käyttäjä voi antaa toisille käyttäjille ryhmänvetäjäoikeudet. Kaikki ryhmänvetäjäoikeuden saaneet voivat merkitä muita käyttäjiä ryhmänvetäjiksi.

Ryhmänvetäjä on merkitty vihreällä tähdellä. Voit lisätä ryhmän jäsenelle ryhmänvetäjän oikeuden Merkitse ryhmänvetäjäksi -painikkeen avulla. Voit myös poistaa ryhmänvetäjältä ryhmänvetäjän oikeuden Poista hallintaoikeudet -painikkeella.

Ryhmät, joissa olet jäsenenä, löytyvät kirjautumisen jälkeen etusivulta kohdasta Ryhmäni.

Ryhmäni-osion Etsi ryhmiä -hakutoiminnolla voit hakea avoimia ryhmiä ja toimintaryhmiä. Haun kautta näet oman osastosi alla olevat ryhmät sekä valtakunnalliset ryhmät. 

Toimintaryhmät

Ryhmän nimen vieressä on Hae jäsenyyttä -painike, jota klikkaamalla jäsenyyspyyntösi välittyy toimintaryhmän vetäjälle. Saat tiedon toimintaryhmään hyväksymisestä sekä viesteihisi Omassa että sähköpostiisi.

Ryhmän vetäjä voi myös kutsua sinut ryhmään. Saat kutsun sekä Oman viesteihin että sähköpostiisi, josta voit käydä hyväksymässä kutsun. Jos et löydä viestiä sähköpostistasi, tarkistathan roskapostikansion.

Avoimet ryhmät

Kuka tahansa voi liittyä avoimeen ryhmään ilman erillistä jäsenyyspyyntöä. Voit myös itse luoda Omaan haluamasi avoimen ryhmän. Luomasi ryhmän tulee noudattaa Punaisen Ristin arvoja ja periaatteita.

• Ryhmän jäsenet voivat lähettää viestejä ryhmän sisällä. Ryhmän sisällä lähetetyt viestit tulevat näkyviin kaikille ryhmän jäsenille.
• Kun lähetät ryhmään viestin, voit valita, saavatko muut ryhmäläiset ilmoituksen viestistä sekä Oman etusivulle että sähköpostiin. Jos viestin lähettäjä valitsee alla olevassa kuvassa näkyvän vaihtoehdon, viesti lähetetään kaikkien ryhmän jäsenten sähköpostiin, paitsi niille, jotka ovat erikseen estäneet Oman sähköpostit asetuksissaan.

• Toisten ryhmäläisten lähettämiin viesteihin voi vastata. Myös vastaukset näkyvät koko ryhmälle. 

Tällä hetkellä tiedonkeruulomakkeita käytetään erityisesti terveyspistetoiminnassa. Terveyspisteiden vapaaehtoiset täyttävät lomakkeeseen yleistä tietoa kohtaamistaan asiakkaista. Näin kerätään arvokasta tietoa osaston toiminnan vaikuttavuudesta sekä siitä, millaisia asiakkaita toiminta tavoittaa.
 
Tiedonkeruulomake voidaan liittää vain toimintaryhmään – avoimiin ryhmiin sitä ei toistaiseksi voi lisätä. Toimintaryhmien vetäjät näkevät kaikki Omaan lisätyt lomakkeet ja voivat valita, mikä niistä näkyy heidän ryhmässään.

Kun lomake on valittu, ryhmän jäsenet pääsevät siihen käsiksi toimintaryhmän sivulla olevan linkin kautta.

Tiedonkeruulomakkeen pohjana toimii yleensä Kobo-lomake. Mahdollisten uusien tiedonkeruulomakkeiden lisääminen tapahtuu yhdessä Oman pääkäyttäjän kanssa. Uuden tiedonkeruulomakkeen lisäämiseksi ota yhteyttä oma.tuki(at)redcross.fi.

Osaston Oma-pääkäyttäjät ja -käyttäjät voivat poistaa ryhmän käytöstä hallintanäkymän kautta, jolloin se muuttuu epäaktiiviseksi. Tällöin ryhmä näkyy harmaana hallintanäkymässä, mutta sitä ei näytetä tavallisille käyttäjille. Piirin pääkäyttäjä voi poistaa ryhmän lopullisesti osaston pyynnöstä.