OMA:n käyttäjätasot

Jokainen Omaan käyttäjäprofiilin luonut ja kirjautunut käyttäjä on automaattisesti käyttäjätasoltaan järjestelmän peruskäyttäjä ilman erityistä käyttäjätasoa.

Osaston vapaaehtoistoiminnan vastuuhenkilöille on kaksi käyttäjätasoa (osaston Oma-pääkäyttäjän ja -käyttäjän käyttäjätasot), joilla saa pääsyn osaston hallintanäkymään. Hallintanäkymässä pystyy 

• vastaanottamaan uusia vapaaehtoisia sekä merkitsemään heidät kontaktoiduksi
• hallinnoimaan toimintaryhmiä
• viestimään osastolle
• suodattamaan osaston vapaaehtoisia ja viestimään valituille vapaaehtoisryhmille
• tarkastelemaan kaikkia osaston vapaaehtoisia ja heidän tietojaan.

Osaston Oma-pääkäyttäjän käyttäjätaso on tarkoitettu hallituksen jäsenille ja osaston erikseen nimeämälle Oma-pääkäyttäjälle.

Osaston Oma-käyttäjän käyttäjätaso on tarkoitettu vastuuvapaaehtoisille, jotka tarvitsevat pääsyn osaston hallintanäkymään Omassa.

Osastojen vapaaehtoistoiminnan vastuuhenkilöiden tehtäviä Omassa ovat mm. käyttäjäprofiilin luoneiden vapaaehtoisten vastaanotto ja toimintaryhmien hallinta. Osaston sisällä on tärkeää sopia, mitä tehtäviä kukin osaston hallintanäkymään pääsevä hoitaa.

Osaston Oma-pääkäyttäjäoikeudet annetaan piiristä pyynnöstä. Osoita pyynnöt piirin Oma-pääkäyttäjälle; yhteystiedot löydät tästä.

Osastojen Oma-pääkäyttäjät voivat antaa osastossaan oikeuksia eteenpäin Oma-käyttäjille.

Hallintanäkymän kautta voi muokata vapaaehtoisen yhteystietoja ja muuttaa hänen käyttäjätasoaan:

• Hallintanäkymässä on välilehti Oikeudet, jossa osaston vapaaehtoisten käyttäjätasoja voi hallinnoida kootusti.
• Oikeudet-välilehdeltä aukeaa näkymä, jossa voit tarkastella olemassa olevia käyttöoikeuksia ja etsiä osastosi vapaaehtoisia.
• Kun olet löytänyt haluamasi vapaaehtoisen, pääset alasvetovalikon kautta näkemään käyttäjätasot, joita voit antaa.
• Käyttäjäoikeuden saaneen henkilön tulee kirjautua ulos ja takaisin sisään, jotta oikeus aktivoituu hänen profiililleen.

Yksittäisen vapaaehtoisen tietoja pääsee muuttamaan hallintanäkymässä myös kohdasta Vapaaehtoiset:

• Ensin avataan halutun vapaaehtoisen kortti.
• Sen jälkeen valitaan kortilta painike Muokkaa.
• Kohdasta Oma SPR -oikeudet pääsee muokkaamaan käyttäjäoikeuksia.
• Muista tallentaa lopuksi. 

Käsittelemällä vapaaehtoisten tietoja turvallisesti, luotettavasti ja tarkoituksenmukaisesti varmistamme osaltamme, että Suomen Punaisen Ristin toiminta on eettistä ja Punaisen Ristin periaatteiden mukaista. Tietojen käsittely Oma Punaisessa Ristissä on henkilötietolain alaista toimintaa eli vapaaehtoisten tietojen tarkasteluun tulee aina olla jokin hyvä syy ja tietoja tulee kohdella yksityisyyden suojaa kunnioittaen. Katso vain tietoja, joiden tarkasteluun on perusteltu syy. Toimistasi järjestelmässä jää sähköinen jälki.

Oma Punainen Risti auttaa meitä käsittelemään vapaaehtoisten henkilötietoja tietoturvallisesti, sillä lähtökohtaisesti Omaa käyttämällä tiedot on salattu tietosuojalain edellyttämällä tavalla. Merkittävä osa tietosuojasta muodostuu kuitenkin siitä, miten me ihmiset käsittelemme vapaaehtoisten tietoja Omassa.

Kun sinulle myönnetään Omaan pääkäyttäjän tai käyttäjän käyttäjätaso tai toimintaryhmän vetäjän oikeudet, on sinulla velvollisuus kunnioittaa muiden vapaaehtoisten yksityisyyttä ja varmistaa, että heidän tietonsa pysyvät turvassa.

Oma-pääkäyttäjän ja -käyttäjän muistilista tietoturvan varmistamiseksi

• Muista, että kaikki Oman kautta näkemäsi tiedot vapaaehtoisista ovat luottamuksellisia.
• Tarkastele vain niitä tietoja, joita oikeasti tarvitset ja jotka ovat vastuuvapaaehtoisena toimimisen kannalta olennaisia.
• Huolehdi oman käyttäjätilisi turvallisuudesta.
• Valitse turvallinen salasana. Ohjeita turvallisen salasanan luomiseen löydät Viestintäviraston Kyberturvallisuuskeskuksen Pidempi parempi -oppaasta.
• Älä luovuta salasanaasi muille.
• Älä käytä automaattista sisäänkirjautumista tai tallenna salasanaasi selaimeen ja muista kirjautua ulos Omasta.