OMA:n käyttäjäprofiili

Oma Punainen Risti on vapaaehtoisille rakennettu tietojärjestelmä, joka helpottaa vapaaehtoisten työtä antamalla uusia työvälineitä vapaaehtoistehtävien hoitamiseen. Luomalla järjestelmään profiilin vapaaehtoiset voivat liittyä erilaisiin ryhmiin, etsiä koulutuksia, tehtäviä ja tapahtumia, lähettää viestejä, sekä kertoa osaamisestaan.

Jokaisen Punaisen Ristin toiminnassa mukana olevan vapaaehtoisen on hyvä luoda käyttäjäprofiili Omaan, jotta osastojen vastuuvapaaehtoisilla on mahdollisuus nähdä kaikki toiminnassa mukana olevat ja viestiä heille. Vastuuvapaaehtoisia auttaa, kun useat toiminnot ovat yhdessä paikassa ja helppokäyttöisiä. Alta voit lukea lisää syitä, miksi Omaan liittyminen kannattaa.

Vapaaehtoinen: 

• Omasta voit löytää esimerkiksi koulutuksia, tapahtumia ja kiinnostavia vapaaehtoistehtäviä. Tapahtumiin ja vapaaehtoistehtäviin voi ilmoittautua Oman kautta. Kirjauduttuasi Omaan näet vielä enemmän tapahtumia kuin kirjautumattomana käyttäjänä. 
• Voit liittyä sinua kiinnostavan toiminnan ympärille luotuihin ryhmiin sekä vastaanottaa ryhmissä lähetettyjä viestejä. 
• Liittymällä Omaan pysyt ajan tasalla siitä, mitä järjestössä tapahtuu.
  • Saat tiedon esimerkiksi ajankohtaisista keräyksistä tai auttamistilanteista, joissa apuasi voitaisiin tarvita.
  • Oman osastosi vastuuvapaaehtoiset voivat olla sinuun Oman kautta yhteydessä ja kertoa alueesi ajankohtaisista asioista.
  • Oman kautta voit myös tilata vapaaehtoisille suunnatun Tässä ja Nyt -uutiskirjeen.
• Saat kattavan kuvan vapaaehtoistoiminnasta eri puolilla Suomea Omasta löytyvästä toimintaraportista.
• Omassa voit ilmoittaa halukkuudestasi osallistua yllättäviin auttamistilanteisiin, vaikka et muutoin haluaisi toimia vapaaehtoisena juuri nyt. 
• Oma Punaisen Ristin kautta olet osa Suomen Punaisen Ristin virallista vapaaehtoisrekisteriä. Vain olemalla osa vapaaehtoisrekisteriämme tiedämme, ketkä toimivat vapaaehtoisinamme valtakunnallisesti. Valmiusjärjestönä on olennaista, että meillä on olemassa väylä kaikkien vapaaehtoisten tavoittamiseen. 

Vastuuvapaaehtoinen: 

• Kaikki uudet vapaaehtoiset ohjataan Omaan. Oman kautta pystyt ottamaan vastaan osastosi uudet vapaaehtoiset, toivottamaan heidät tervetulleiksi ja ohjaamaan heidät mukaan toimintaan.
• Pystyt koordinoimaan Omaan profiilin luoneita vapaaehtoisia ja saat heistä tietoa
  • Näet kerralla osastosi vapaaehtoisten kokonaismäärän sekä esimerkiksi tiettyä kieltä osaavien vapaaehtoisten lukumäärän.
  • Pystyt suodattamaan vapaaehtoisia erilaisten kiinnostusten tai osaamisten mukaan. Suodatuksen avulla voit rekrytoida vapaaehtoisia kohdennetusti juuri sinne, missä tarvetta on eniten. 
  • Näet, milloin vapaaehtoiset ovat ilmoittaneet olevansa käytettävissä vapaaehtoistehtäviin.
  • Voit lähettää osastosi vapaaehtoisille viestejä.
  • Näet, ketkä kaikki osastosi vapaaehtoiset ovat ensisijaisesti hälytettävissä äkillisissä, pitkittyneissä auttamistilanteissa.
  • Pystyt luomaan toimintaryhmiä sekä koordinoimaan osastosi vapaaehtoistoimintaa ryhmien kautta. 
• Voit seurata osastosi toiminnan kehitystä sekä suunnitella ja raportoida toimintaa Omasta löytyvän toimintaraportin perusteella.
• Oma-profiilia luodessa vapaaehtoiselle kerrotaan Punaisen Ristin eettisestä ohjeistuksesta ja hänen tulee hyväksyä ohjeistus. Näin varmistamme, että kaikki toimivat yhteisten periaatteiden mukaisesti.
• Tietosuojan näkökulma
  • Keskustoimisto on vastuullinen rekisterinpitäjä kaikkien Omaa koskevien tietojen osalta. Jos osastot tai muut toimijat pitävät erillistä vapaaehtoisrekisteriä keskitettyjen digijärjestelmien (Oma, Ossi jne.) sijaan, toimivat he vastoin vapaaehtoisrekisterin omistajien ohjeistusta, mikä lisää tietosuojariskiä.
  • Mikäli osastossa ei käytetä Omaa ollenkaan, tietosuojan taso laskee huomattavasti, sillä kukaan ei valvo tietojen ajantasaisuutta.

Käyttäjäprofiilin voit luoda Oman etusivun kautta osoitteessa oma.punainenristi.fi.

Käyttäjäprofiilisi avulla voit kertoa itsestäsi ja osaamisestasi sekä etsiä sopivaa vapaaehtoistoimintaa. Sinulta kysytään yhteystietosi sekä alue, jossa haluat toimia. Jos et tiedä, mikä paikallisosasto sinun pitäisi valita, voit syöttää toiminta-aluetta kysyttäessä sen alueen postinumeron, jolla haluat toimia vapaaehtoisena. Voit myös valita paikallisosaston listalta, jos tiedät jo, missä osastossa haluat toimia. Voit myös muuttaa toiminta-aluetta ja paikallisosastoa myöhemmin muokkaamalla profiiliasi.

Oman opas ukrainaksi, venäjäksi ja arabiaksi. Tässä myös suomenkielinen video-ohje profiilin luomiseen.

Kirjaudu Omaan osoitteessa oma.punainenristi.fi. Pääset kirjautumaan käyttäjätunnuksillasi oikean yläkulman Kirjaudu-painikkeen kautta. Käyttäjätunnus on henkilökohtainen sähköpostiosoitteesi, jonka ilmoitit käyttäjäprofiilin luodessasi.

Jos käytät Omaa puhelimella tai tabletilla, Kirjaudu-painike tulee näkyviin, kun painat oikeassa laidassa olevaa kuvaketta, jossa on kolme viivaa päällekkäin.

Muistathan kirjautua ulos, mikäli käyttämäsi laite tai tietokone on useamman henkilön käytössä (esim. julkiset tilat, kuten kirjasto).

Kirjaudu sisään. Tämän jälkeen etusivulla, nimesi alla on Muokkaa profiilia -painike. Sitä painamalla voit lisätä käyttäjäprofiiliisi kuvan sekä lisätä ja muuttaa tietoja itsestäsi tai vaihtaa salasanasi.

Vaihtaaksesi sähköpostiosoitteesi tai salasanasi, kirjaudu sisään Omaan. Tämän jälkeen klikkaa etusivulla nimesi alla olevaa Muokkaa profiilia -painiketta. Vieritä sivun alaosaan ja klikkaa Kirjautumistiedot-kohdan kynäkuvaketta. Avautuvalla sivulla sinua pyydetään syöttämään nykyinen salasanasi, minkä jälkeen pääset vaihtamaan sähköpostiosoitteen ja/tai salasanan.

Huomaathan, että sähköpostiosoitteen vaihtamisen jälkeen kirjaudut jatkossa järjestelmään tällä sähköpostilla.

Voit itse valita, minkä osaston vapaaehtoisena haluat toimia. Pääset vaihtamaan vapaaehtoisuutesi toiminta-aluetta Omassa klikkaamalla etusivulla nimesi alla olevaa Muokkaa profiilia -painiketta. Vieritä sivua hieman alaspäin ja klikkaa Toiminta-alue-kohdan kynäkuvaketta. Avautuvalla sivulla pääset asettamaan haluamasi toiminta-alueen postinumeron perusteella. Muista tallentaa muutokset.

Vapaaehtoisuuden osasto Omassa ja Suomen Punaisen Ristin jäsenosasto eivät ole automaattisesti sama asia. Voit olla jonkin osaston jäsen, mutta toimia toisessa osastossa vapaaehtoisena (vapaaehtoisuuden osasto).

Jäsenosastoa ei voi vaihtaa Oman kautta. Jäsenyydestä voit lukea lisää täältä. Linkin kautta pääset myös ilmoittamaan tarvittaessa muutokset jäsenyyteesi sekä vaihtamaan osastoa. Ajantasaiset jäsentietosi näkyvät Omassa omissa profiilitiedoissasi.

Kun olet käynyt ystävätoiminnan peruskurssin ja kouluttaja on merkinnyt sinut koulutetuksi Omassa, voit luoda ystävävapaaehtoisen profiilin etusivun Muokkaa profiilia -painikkeen takaa. Oman profiilisivusi alareunaan on ilmestynyt Luo ystävävapaaehtoisen profiili -painike. Sitä painamalla avautuvat lisäkysymykset. Jos tätä ei näy, sinua ei ole merkitty koulutetuksi. Ota tällöin yhteyttä ystävätoiminnan vastuuhenkilöön osastossasi.

Täydennä tiedot ja paina tämän jälkeen Tallenna. 

Kun kirjaudut sisään Omaan, etusivun alaosassa on nähtävillä kaikille kirjautuneille avoin raportti. Raportista voi tarkastella osastojen toimintaa Omassa - ryhmiä, tapahtumia, mukana toiminnassa olevien vapaaehtoisten määrää ym. Raportista näkee myös Oman kautta tapahtuvaa toimintaa laajemmin piirin ja valtakunnan tasolla. 
 
Tulevaisuudessa Omassa tulee olemaan raporttigalleria, jonka kautta on mahdollista tarkastella useita eri toiminnan mittaamista ja kehittämistä tukevia raportteja.

Tietosi näkyvät paikallisosastosi vastuuvapaaehtoisille. Jokaisen Punaisen Ristin toiminnassa mukana olevan vapaaehtoisen on hyvä luoda käyttäjäprofiili Omaan, jotta osastojen vastuuvapaaehtoisilla on mahdollisuus nähdä kaikki toiminnassa mukana olevat ja viestiä heille. Lue lisää Punaisen Ristin tietosuojakäytännöistä täältä.

Unohtuneen salasanan tilalle saat uuden Oman kirjautumissivulta löytyvästä Unohdin salasanani -linkistä. Ohjeet salasanan palauttamiseen lähetetään sähköpostiisi. Jos et löydä viestiä, tarkistathan myös roskapostikansion. 

Jos salasanan palautuksen kanssa on teknisiä ongelmia, ota yhteyttä Oma-tukeen (oma.tuki(at)redcross.fi).

Kirjaudu sisään. Paina tämän jälkeen etusivulla nimesi alla olevaa Muokkaa profiilia -painiketta. Vieritä sivun alareunaan ja paina Siirry profiilin poistosivulle -painiketta. Tällä sivulla pääset poistamaan profiilisi.  

Profiilisi poistuu saman tien, jos sinulla ei ole vastuuvapaaehtoisen käyttäjätasoja etkä toimi ystävävapaaehtoisena. Poistopyyntösi menee tällöin Oman ylläpitoon ja profiilin poisto tehdään puolestasi.

Oma ja sähköinen ystävävälitysjärjestelmä ovat yhteydessä toisiinsa. Oma-tiliä ei voi poistaa, jos sinulla on kahdenkeskeinen ystävä tai toimit verkkoystävänä. Jos haluat lopettaa ystävyyden, ole yhteydessä oman alueesi ystävävälitykseen.

Punaisen Ristin turvallisemman tilan periaatteet pätevät myös Omassa.

Jos koet Omassa epäasiallista käytöstä, näet epäasiallista sisältöä muissa profiileissa tai huomaat epäasiallisia kirjoituksia ryhmissä, tapahtumissa, tms., ilmoita asiasta tilanteen mukaan osastosi Oma-pääkäyttäjälle/mahdolliselle ryhmänvetäjälle/piirityöntekijälle ja lisäksi aina Oma-tukeen (oma.tuki(at)redcross.fi). Jatkotoimenpiteet määrittyvät tilanteen mukaan.